Comment faire une signature électronique ? Clé de signature électronique. Comment créer une signature électronique pour travailler avec des documents numériques
Les entrepreneurs modernes tentent de transférer tous leurs flux de documents au format électronique. Chaque document doit être approuvé, les hommes d'affaires doivent donc savoir comment signature électronique certifiant la pertinence et la validité de la documentation. Sa création ne prendra pas trop de temps, mais vous devrez débourser une certaine somme.
Une signature numérique électronique fait généralement référence à des informations cryptées qui doivent être jointes aux données envoyées via les canaux de télécommunication. Grâce à une signature numérique électronique, il est possible d'identifier la personne qui a signé les informations électroniques (fichiers) et qui en est responsable.
Électronique signature numérique, selon la législation en vigueur, doit garantir une interaction correcte et sécurisée entre les individus et les agences gouvernementales.
La loi prévoit l'utilisation de trois types de signatures numériques :
- renforcé,
- simple.
L'utilisation d'une simple signature permet d'indiquer simplement le propriétaire du document. Grâce à cela, il est impossible de modifier les informations contenues dans le document après approbation. Toutes les autres signatures permettent de modifier les informations après approbation, mais les informations sur qui exactement et quand ont saisi les nouvelles données restent dans le document.
Une signature numérique électronique peut être délivrée aux personnes ayant la nationalité russe. Parallèlement, chaque propriétaire de signature numérique doit être utilisateur du portail des services gouvernementaux et disposer de son propre compte dans le centre de certification. Vous pouvez obtenir des informations sur le centre auquel vous pouvez vous inscrire auprès du bureau des impôts de votre lieu de résidence.
Avec cette aide, il a la possibilité d'utiliser les services municipaux et gouvernementaux en format électronique. Nous parlons des services qui nécessitent l'identification et l'approbation des demandes, en particulier la participation aux appels d'offres pour la fourniture de biens.
Comment créer une signature électronique
La première question que se posent les entrepreneurs lorsqu'ils évoquent une signature électronique est de savoir comment se créer un tel attribut ? La création d'une signature numérique électronique est gratuite. Son propriétaire n'aura à payer pour l'achat de médias électroniques qu'un montant de 700 à 3 000 roubles. Le service de création d'une signature numérique électronique peut être fourni si le client contacte le bureau du centre de certification.
Après avoir rempli toute la documentation nécessaire, l'utilisateur reçoit une clé USB. Avec son aide, il devient possible d'effectuer sur le site services publics transactions qui doivent être légalement confirmées.
Le plus souvent, une signature numérique électronique est utilisée pour participer aux appels d'offres gouvernementaux, lorsqu'une entreprise a l'intention de fournir certains biens et services au client. Les demandes de participation au concours, signées avec une signature numérique électronique actuelle, ont généralement une certaine priorité sur les autres.
La création d'une signature électronique nécessitera que son futur propriétaire fournisse les documents suivants :
- passeport;
- SNILS (c'est indiqué sur l'attestation de pension) ;
- des informations sur e-mail.
Vous pouvez utiliser n'importe quel service de messagerie, l'essentiel est que la boîte aux lettres soit à jour. Si un citoyen n'est pas en mesure de fournir ces informations, les autorités de régulation ont le droit de refuser de délivrer une signature numérique électronique.
Vous pouvez recevoir des services gouvernementaux à l'aide d'une signature électronique en utilisant uniquement les terminaux installés. Les ordinateurs portables, personnels et professionnels doivent tous disposer d’un navigateur standard, ainsi que du logiciel approprié.
De plus, vous pouvez utiliser des signatures numériques à partir de points d'accès équipés de navigateurs classiques ou d'autres logiciels spécialisés. Dès que l'utilisateur reçoit des instructions particulières pour son fonctionnement.
Situations courantes
Si vous ne comprenez pas les détails, comme la signature, et que vous en avez un besoin urgent, vous pouvez contacter un centre de certification. Les spécialistes de cette institution vous aideront à comprendre cette situation et à enregistrer votre signature numérique dans dès que possible. L'adresse du centre actuel peut être vérifiée dans votre agence locale Fonds de pension RF.
Une signature électronique est une partie importante d'un document électronique. Elle certifie l'absence de distorsions dans le document établi et certifié par elle, et permet d'établir son appartenance au propriétaire de la clé de signature électronique. A l'aide d'une clé privée, une transformation cryptographique des informations contenues dans la signature électronique est effectuée.
Vous pouvez commander une signature numérique électronique dans un centre de certification. Son utilisation ultérieure est possible lors de la réalisation de diverses transactions financières. Par exemple, lors de la participation à distance à des opérations boursières et dans d'autres cas. L’avenir du marché financier mondial réside dans la participation aux échanges sous forme électronique. De nombreuses entreprises de premier plan y participent déjà activement. Un centre de certification est une institution spéciale qui dispose d'une licence pour émettre une signature numérique électronique. Trouvez une telle institution dans votre région, contactez-la et postulez. Vous pouvez soumettre votre candidature à en format électronique. Le site internet de l'autorité de certification doit indiquer sa boîte mail.
Une fois que vous êtes devenu propriétaire d'une signature numérique électronique, vous pouvez soumettre rapports fiscaux via Internet, enregistrez un entrepreneur individuel, utilisez les services du portail Rosreestr, effectuez des transactions et travaillez à distance, participez aux enchères, effectuez toute la production et les flux de documents personnels via Internet, etc.
La signature numérique électronique est une alternative moderne et fiable à la signature traditionnelle sur les documents. L'utilisation de la signature numérique réduit considérablement le flux de documents, assure la protection des informations transmises et minimise les coûts de temps et de matériel. Tous les documents signés avec une signature numérique électronique ont une force juridique incontestable. Les aspects juridiques de l'utilisation d'un flux de documents sécurisé sont régis par le Code civil de la Fédération de Russie, ainsi que par la loi « sur la signature numérique électronique ».
Pour les personnes utilisant une signature numérique, une clé individuelle spéciale est créée, à l'aide de laquelle les informations transmises sont cryptées. Il se compose de deux éléments : secret et ouvert. La clé secrète est nécessaire pour crypter et signer les documents destinés à être ensuite envoyés au destinataire par courrier électronique. Elle est enregistrée sur un support de stockage flash et transmise au propriétaire de la signature numérique. La clé publique est fournie pour vérifier l'authenticité de la signature numérique électronique. Il est confirmé par un certificat spécial Clé publique, qui est disponible gratuitement. Pour que la signature numérique fonctionne, un logiciel spécial est requis - Key System Control Center. Les clés de signature sont créées par l'administrateur de ce système. Des informations sur la procédure d'utilisation d'une signature électronique sont incluses dans la documentation du système Delo. En option, la signature numérique peut être de deux types : pour le flux de documents d'entreprise ou pour le flux de documents électroniques juridiquement significatif. La première option est utilisée pour échanger des informations au sein d’une entreprise, souvent dotée d’un vaste système de divisions et de succursales. Il est également possible d'utiliser ce type de signature numérique au sein d'un système d'organismes indépendants qui réalisent des flux de documents en volumes importants.
L'utilisation de la signature numérique s'effectue à l'aide d'un outil spécial logiciel: Version du système Delo non inférieure à 8.8.0, CIPF CryptoPro CSP 3.0, Signal-Com 3.0.
Beaucoup d'entre nous qui travaillent constamment avec des documents électroniques ont probablement rencontré plus d'une fois le concept de « signature électronique ». Cependant, pour certains, ce sujet est resté une forêt dense, tandis que d'autres l'ont compris et ne l'ont certainement pas regretté. Si tu expliques dans un langage simple, alors une signature électronique est analogue à une signature manuscrite. Il est souvent utilisé dans les systèmes de gestion de documents. Cela peut être organisationnel, administratif, personnel ou tout autre domaine. Voyons comment créer une signature électronique qui confirmera tous vos droits sur le document.
Quelques informations générales
On peut dire qu'une signature électronique peut confirmer la fiabilité de l'expéditeur des lettres par courrier, puisqu'elle garantit l'intégrité du contenu. Cela exclut l'enregistrement sur un PC malware et autres déchets. De plus, il peut être utilisé pour déterminer la paternité des articles publiés sur Internet, et il sera également possible de connaître la date de publication du matériel. En principe, chacun décide lui-même s’il a besoin ou non d’une signature électronique. Mais comme Internet développe constamment ses capacités et que le nombre de personnes attirées par le World Wide Web augmente chaque année, nous pouvons parler en toute sécurité de sa nécessité. C'est la seule façon de protéger vos propres droits. Eh bien, approfondissons maintenant ce sujet plus en détail et voyons comment créer une signature électronique.
Qu'est-ce que c'est?
Une signature électronique est un outil universel et puissant qui permet de contrôler l'authenticité d'un document sur Internet. Il confirme également l'intégrité, indique la date de publication et indique la pertinence du matériel. Dans l'ensemble, il s'agit d'un objet d'information créé spécifiquement pour les documents signés. Il se compose de divers détails. Certains d'entre eux sont obligatoires (de base), d'autres sont facultatifs (supplémentaires). La partie obligatoire comprend la partie cryptographique, qui est responsable de l'identification des données et de la fiabilité de la source. Il contient également une petite quantité d'informations sur le signataire, la date et l'heure de la signature, des fichiers graphiques et bien plus encore. C'est aujourd'hui la seule protection contre les contrefaçons sur Internet.
En bref sur les variétés
Avant de comprendre comment créer une signature électronique, je voudrais parler un peu de ses variétés. Il existe aujourd'hui trois grands groupes :
- Signature électronique ci-jointe. Dans ce cas, un fichier de signature électronique est d'abord créé et les données signées y sont placées. Si nous faisons une analogie, ce processus peut être comparé au fait de placer un document dans une enveloppe puis de la sceller. Avant de retirer un document d'une enveloppe, il convient toujours de vérifier l'intégrité du sceau.
- Signature électronique détachée. Dans ce cas, le fichier de signature est créé séparément du fichier en cours de signature. Le fichier signé lui-même n'est pas sujet à modification. Cette méthode présente un avantage évident, à savoir la possibilité de lire sans moyen de protection des informations cryptographiques (CIPF).
- Signature à l'intérieur des données. Cette méthode dépend entièrement de l'application dans laquelle se trouve le fichier protégé. En dehors de cette application, l’authentification des documents est très difficile à vérifier.
Signature numérique électronique : comment faire ?
Immédiatement avant de commencer à travailler avec une signature électronique, vous devrez effectuer un certain nombre d'actions obligatoires pour tout le monde. Tout d'abord, les fichiers de certificat sont créés ainsi que les fichiers de clé privée. Le certificat est nécessaire pour vérifier l'authenticité du document par toute personne qui utilise ces informations. La clé privée est nécessaire directement pour générer une signature. Mais nous pouvons affirmer avec certitude que le niveau de confiance dans ce cas sera limité à un seul ordinateur sur lequel la signature a été créée. Pour que toute entreprise du réseau ou particulier puisse vérifier l'authenticité des données, il est nécessaire de recourir aux services de l'entreprise. Ce dernier est nécessaire pour garantir la réglementation et cadre juridique délivré des certificats. Une telle organisation est le Centre de Certification. Dans tous les cas, vous devrez composer avec lui.
Signature de l'accord correspondant
Naturellement, nous devrons contacter le Centre de Certification. Comme indiqué ci-dessus, une signature électronique est analogue à la signature manuscrite d’une personne. Pour cette simple raison, le document est envoyé du Centre de Certification au notaire. Là, la capacité juridique d’une personne est vérifiée et approuvée, puis une signature manuscrite sur des papiers à diverses fins est vérifiée. Il est important de comprendre ici que l'organisme que vous contactez doit disposer d'un certificat. Il garantira que votre signature électronique sera valable en dehors du Centre de Certification. 
Clé privée et certificat de signature électronique
Nous avons déjà compris que l'entreprise doit avoir un certificat. Pour ce faire, une clé privée est générée pour chaque collaborateur. Le certificat, ainsi que la clé, sont stockés dans des fichiers, généralement sur des supports amovibles. Fournir protection fiable il est équipé d'un code secret que seul le propriétaire connaît. Il ne peut être montré à personne. En principe, cela peut être comparé au code PIN d’une carte en plastique.
Le certificat contient toutes les informations nécessaires pour vérifier la signature électronique. Naturellement, dans ce cas, toutes les données du certificat sont dans le domaine public et peuvent être lues par n'importe qui. Le certificat se trouve au Centre de Certification. C'est l'équivalent des titres que le notaire conserve en sa possession. Bien entendu, il est logique de dire que l’entreprise que vous avez contactée dispose de toutes les données nécessaires pour récupérer une signature perdue, une clé perdue, etc. En général, l’algorithme est similaire au système bancaire.
Installer un fournisseur de cryptographie
Mais il est maintenant temps de répondre à la question de savoir où créer une signature électronique. La procédure étant très complexe et volumineuse, elle est réalisée à l'aide de programmes spéciaux. Comme vous l’avez peut-être deviné, ils sont appelés fournisseurs de cryptographie. Moderne Système d'exploitation contiennent déjà des programmes installés, vous n'avez donc pratiquement rien à faire. Mais ici, vous devez comprendre que vous ne devez utiliser que des fournisseurs de cryptographie certifiés. Dans ce cas, cela signifie les installer sur toutes les machines où les documents et les signatures électroniques seront créés ou vérifiés. Après avoir installé un fournisseur de cryptographie et signé un accord avec l'autorité de certification, vous pouvez recevoir une signature électronique. Un exemple frappant de fournisseurs de cryptographie populaires est Signal-COM, mais il existe d'autres sociétés fournissant de tels services.
Quelques détails intéressants
Nous savons tous que pour envoyer un document postal d'un point A à un point B, on utilise un colis - un emballage qui remplit deux fonctions clés : maintenir l'intégrité du contenu et indiquer l'adresse où il doit être livré. Lorsque vous commencerez à travailler avec une signature électronique, son analogue sera utilisé pour les envoyer. Par exemple, le système KARMA vous permet d'abord de crypter les données puis de les envoyer au destinataire. Il s'agira d'une signature électronique qualifiée dont la vérification s'effectuera rapidement et sans problème. Vous pouvez envoyer de tels « colis » par courrier électronique sans craindre que les données soient remplacées ou falsifiées. De plus, si d’aventure le colis arrive à la mauvaise adresse, il sera impossible de l’ouvrir et de le lire.
Conclusion
Nous vous avons donc parlé de la manière de réaliser une signature électronique. Il n'y a rien de compliqué ici, il suffit de contacter le Centre de Certification. Un certificat de signature électronique et une clé privée y seront créés. Cela garantira une confiance mutuelle entre l’expéditeur et le destinataire, ce qui doit être réalisé. Le choix d’un fournisseur de cryptographie est votre propre affaire. L'essentiel est de s'assurer que l'organisation dispose des certificats et des signatures appropriés. Après cela, vous pourrez commencer à collaborer avec elle. Comme indiqué ci-dessus, une telle protection fait preuve d'une efficacité extrêmement élevée : la perte ou le remplacement d'informations est presque impossible.
Dans tous les cas, si vous échangez fréquemment des données précieuses, il est logique d’utiliser ce type de protection. De plus, la vérification de la signature électronique s'effectue automatiquement, programme spécial avec un algorithme donné, le facteur humain est donc complètement éliminé. Vous connaissez désormais tous les aspects importants de ce problème et pouvez faire les premiers pas vers la création de votre propre signature.