Comment tenir correctement un journal : conseils utiles. Bullet journal : le moyen idéal pour tenir un journal

Beaucoup de gens ont la manie du bloc-notes. Par exemple, le mien :)
Un cahier vierge est plein de promesses. Vous pouvez penser, créer, vous exprimer. Lorsque vous regardez un cahier vierge, vous ne pouvez pas vous empêcher d'être tenté de prendre un stylo et de commencer à remplir ses pages.
Malgré le fait qu'il existe un grand nombre de cahiers, un grand nombre de personnes prient littéralement pour les cahiers Moleskine de la société milanaise Modo & Modo. Aux cahiers Moleskine haute qualité, ils sont portables, vous pouvez les emporter partout avec vous, ils ont une poche pour ranger des notes. De plus, les pages ont une excellente texture : elles sont agréables au toucher, et le stylo ne laisse pas de trace au verso.

1. Journal de nutrition et d'exercice. Beaucoup de gens rêvent d’avoir une belle silhouette et une excellente santé. Pour y parvenir, vous devez d’abord surveiller ce que vous mangez et quels exercices vous faites. Utilisez un bloc-notes pour tenir un journal de votre alimentation et de votre routine d'exercice.

Créez un modèle pour suivre ce que vous mangez. Vous pouvez, par exemple, tenir des registres selon le principe suivant : Date – Heure – Article – Portion – Nutriments – Calories.

De plus, créez un autre modèle pour suivre la quantité d’exercice que vous faites et le nombre de calories que vous brûlez. Pour ce faire, vous pouvez conserver les enregistrements dans l'ordre suivant : Date - Heure - Action - Durée - Calories brûlées.

2. Suivi de votre temps. Un bloc-notes vierge peut être utilisé pour noter comment vous passez votre temps. Déterminez une fois pour toutes où va votre temps. De plus, gardez une trace des éléments suivants :

Combien de temps consacrez-vous à la procrastination (remettre les choses à plus tard) ?
À quelle fréquence faites-vous des pauses ?
Travaillez-vous sur un seul projet ou avez-vous tendance à effectuer plusieurs tâches à la fois ?
Combien de temps consacrez-vous à travailler sur vos principaux objectifs de vie ?

Combien de temps perdez-vous en travail inutile et en choses sans importance ?

3. Suivi des dépenses. Bon usage pour un cahier vierge, c'est de l'utiliser pour suivre les dépenses. Déterminez les éléments suivants :

Dépensez-vous de l’argent pour des choses inutiles ?
Quelles dépenses peuvent être réduites ?

Investissez-vous de l’argent dans votre éducation, dans des actifs générateurs de revenus, dans la création de souvenirs inoubliables, ou le gaspillez-vous ?

4. Démarrez un « journal d’une phrase ». Si vous manquez de temps ou si écrire n'est pas votre truc, essayez de tenir un « journal d'une phrase ». Chaque soir, écrivez une phrase sur votre journée. Cela pourrait être le suivant :

"Aujourd'hui était un bon jour".
"Un homme qui parlait au téléphone alors qu'il conduisait a failli me heurter avec sa voiture. Toute ma vie a défilé devant mes yeux."
"Aujourd'hui, j'ai enfin terminé mon histoire."

Si vous faites cela pendant 5 ans, vous aurez un résumé de votre vie sur 5 ans.

5. Commencez un journal de gratitude. Vous l’avez probablement entendu à plusieurs reprises : la clé du bonheur est de se concentrer sur les aspects positifs de sa vie. Et une façon de vous en assurer est de tenir un journal de gratitude.

La recherche scientifique a confirmé les énormes avantages d’écrire régulièrement ce pour quoi on est reconnaissant dans la vie. Le moyen le plus simple de tenir un journal est de prendre quelques minutes chaque soir avant de vous coucher pour écrire 5 choses pour lesquelles vous êtes reconnaissant.

6. Écrivez des « pages du matin »."Morning Pages" est une sorte de "test de plume". Ils sont devenus célèbres grâce au livre de Julia Cameron "The Artist's Way". L’idée est de prendre le temps chaque matin d’écrire trois pages de vos réflexions. Écrivez tout ce qui vous vient à l'esprit. Décrivez les choses qui vous dérangent, faites un plan pour la journée, entrez en contact avec vos véritables désirs (ce que vous voulez vraiment, pas ce que la société vous impose).

7. Créez votre histoire de vie. Faites une liste de questions rapides qui vous inspireront et commencez à écrire vos souvenirs dans un cahier vierge.

Les questions rapides pourraient être : Quelle est la signification de votre nom de famille ? Quelles histoires votre grand-père vous racontait-il lorsque vous étiez enfant ? Quels sont vos souvenirs d’été préférés ?

8. Effectuez un audit de divers domaines de votre vie. Il est très important d’évaluer périodiquement différents domaines de votre vie afin de les améliorer et d’avancer. Ces enregistrements peuvent être conservés dans votre cahier.

Par exemple, si vous suivez votre énergie, vous pouvez enregistrer vos niveaux d’activité tout au long de la journée dans un bloc-notes. Vous sentez-vous épuisé après avoir interagi avec certaines personnes ? Ressentez-vous une explosion d’énergie si vous mangez une pomme pendant la journée ? Comment vous sentirez-vous si vous faites une courte sieste ?

9. Adoptez l'habitude de Léonard de Vinci. Léonard de Vinci avait pour habitude de toujours emporter un cahier avec lui partout où il allait. Il utilisait un cahier pour dessiner des personnes, des oiseaux, des objets qu'il pouvait observer lors de ses promenades, pour noter ses pensées et ses observations. La simple habitude de noter ses idées a permis à Léonard de les examiner de plus près et de les améliorer au fil du temps.

Vous pouvez utiliser un bloc-notes pour, par exemple, écrire les noms des personnages de votre future histoire, le nom d'une couleur que vous venez de découvrir, un dialogue intéressant que vous avez entendu, des idées de nouveaux blogs, des poèmes que vous avez inventés, des recettes que vous souhaitez préparer. essayez, et toute autre pensée.

10. Notez les citations que vous aimez. C'est tellement formidable de simplement s'asseoir avec un bloc-notes de pensées intelligentes et de s'immerger complètement dans leur sagesse. Commencez à écrire des citations que vous aimez et vous aurez bientôt un cahier complet rempli de phrases de motivation qui peuvent vous remonter le moral à tout moment.

11. Commencez à tenir un journal. Un journal est une description de votre journée. Il contient également vos sentiments et vos pensées sur les événements qui vous sont arrivés au cours de la journée. De nombreuses personnes utilisent des modèles spéciaux pour les aider à tenir leur journal. Vous pouvez créer ces modèles vous-même. Ce modèle peut être utilisé comme exemple :

• Cela m'a fait sourire aujourd'hui ;
• Cela m'a fait réfléchir ;
• Cela aurait dû être fait différemment aujourd’hui ;
• C'est ce que j'ai appris aujourd'hui ;
• C'est quelque chose de bien que j'ai fait aujourd'hui ;

12. Tenez un journal artistique. Un journal d'art est similaire au journal évoqué ci-dessus, mais vous pouvez inclure des dessins, des croquis et des embellissements. Vous pouvez également découper des images dans des magazines et les coller dans votre journal artistique, ajouter des photos et d'autres éléments visuels.

13. Notez les idées tirées des livres que vous lisez. Lorsque vous lisez un livre pour apprendre quelque chose de nouveau, ce sera formidable si vous faites résumé ce livre. en notant les idées principales que vous trouvez intéressantes. Cela peut être fait sous forme de notes régulières ou sous forme de cartes cérébrales. Essentiellement, vous transformez votre cahier en un référentiel de connaissances.

14. Tenez un journal d’objectifs. Un journal d’objectifs est un outil puissant pour atteindre ces mêmes objectifs. L’avantage d’écrire des objectifs est que

• Cela vous oblige à écrire vos aspirations, c'est-à-dire à faire le premier pas vers leur réalisation ;
• Écrire vos objectifs est un excellent moyen d’élaborer un plan pour les atteindre. Cela vous aidera à surmonter les circonstances et les difficultés qui pourraient se présenter à vous ;
• Vous pourrez suivre vos progrès ;
• Cela vous obligera à devenir plus responsable.

15. Analysez votre vie. Socrate a dit un jour que la vie sans analyse est incomplète. Nous ne pouvons pas atteindre des objectifs personnels et croissance spirituelle, si nous ne prenons pas le temps de réfléchir sur nos vies.

Un des les meilleurs moyens Analyser sa vie, c'est se poser les bonnes questions qui vous inciteront aux bonnes pensées.

16. Faites votre liste de souhaits. Prenez un cahier vierge et faites une liste de ce que vous aimeriez faire dans votre vie. Écrivez les choses comme ceci :

• Visitez Paris au printemps ;
• Allez au carnaval de Rio de Janeiro ;
• Allez à la Super Coupe ;
• Emmenez la famille à Disneyland ;
• Pour écrire un roman.

Vous pouvez également utiliser un Moleskine ou tout autre carnet pour rédiger votre Livre des Possibilités – une sorte de « Guide des Rêves ».

17. Utilisez-le pour des exercices d’écriture. Si vous souhaitez devenir écrivain ou améliorer votre talent d’écrivain, vous devez écrire aussi souvent que possible. Pour garder vos muscles d'écriture toniques, trouvez une collection de sujets de dissertation intéressants et utilisez-les pour des exercices d'écriture.

18. Commencez à tenir un journal linguistique. Quand tu enseignes nouveau langage, il est extrêmement important d’écrire tout ce que vous apprenez. Vous pouvez utiliser un journal pour cela. Voici quelques éléments que vous pouvez y inclure :

• Écrivez chaque nouveau mot pour vous-même ;
• Écrire des règles de grammaire ;
• Notez la méthode d'étude que vous suivez, notez son efficacité ;
• Notez les erreurs courantes que vous faites afin de pouvoir les corriger plus tard.

Un simple bloc-notes peut vous aider à améliorer votre vie. Que ferez-vous de votre carnet ?

Traduction de l'article http://daringtonlivefully.com/things-to-do-with-a-notebook

Beaucoup de gens se demandent comment tenir correctement un journal. Et ce n'est pas surprenant, car si vous gardez constamment en tête de nombreuses informations différentes et diverses tâches, vous pouvez souvent tout simplement oublier tout ce qui se passe dans le monde et vous perdre dans vos propres aspirations. De nombreux citoyens ont une idée très superficielle de leurs projets pour le lendemain, la semaine, le mois et, par conséquent, l'efficacité de leurs actions laisse beaucoup à désirer. Le temps passe, mais aucun succès significatif n'est observé dans divers domaines de la vie. Il arrive aussi qu'une idée nouvellement émergente confonde les anciens plans et ne permette pas d'achever le travail commencé.

Il convient de reconnaître que la plupart des gens sont souvent confrontés à des problèmes similaires. les gens modernes. Pour éviter que cela ne se produise, vous devez systématiser les connaissances acquises et commencer à planifier constamment votre vie. Et c'est précisément là qu'un outil aussi pratique, mis au point par des personnes aussi efficaces que Journal personnel pour la planification, mais pour savoir ce que c'est et comment tenir correctement un journal, lisez la suite.

Qu'est-ce qu'un journal ?

Il s’agit essentiellement d’un petit cahier ou d’un cahier compact dans lequel vous conservez des notes. Il existe de nombreux types d’agendas différents. Mais vous en apprendrez davantage plus tard. Il convient de noter ici que l'efficacité de la planification de votre temps n'est pas obtenue grâce à un cahier spécial, mais grâce à la tenue correcte et régulière de vos notes.

Pourquoi est-il nécessaire de tenir un journal ?

En enregistrant diverses informations entrantes, elles sont mieux stockées et mémorisées plus longtemps dans votre tête.

Parcourir votre to-do list de la journée permet de ne pas se laisser distraire par des choses inutiles et de ne pas gaspiller d'énergie, ce qui vous permet d'économiser beaucoup d'énergie et votre temps personnel.

Un planificateur vous aide à planifier votre temps pour les jours, les semaines, les mois et même les années à venir et à rester maître de vos tâches prioritaires.

En écrivant régulièrement de petites tâches apparemment insignifiantes, vous permettez à votre cerveau d'effacer les informations inutiles, de ne pas les garder en tête toute la journée de peur d'oublier quelque chose et, par conséquent, de travailler plus efficacement.

Grâce à sa commodité et sa compacité, vous pouvez toujours emporter votre agenda avec vous. Si nécessaire, vous pouvez à tout moment noter immédiatement diverses informations sur vos proches et partenaires commerciaux (adresses, numéros de téléphone, e-mail, rendez-vous importants), ainsi que diverses idées, pensées ou vers d'un poème.

De plus, l'agenda est un excellent assistant pour suivre vos revenus et vos dépenses, et vous pouvez l'utiliser pour dresser une liste de courses, enregistrer les dépenses, le montant des revenus perçus, etc.

Si vous étudiez langues étrangères, puis en enregistrant divers termes, mots et expressions dans votre agenda, vous pourrez mémoriser rapidement les données dont vous avez besoin.

Ne pensez pas qu’un journal est nécessaire uniquement aux hommes d’affaires avancés et aux personnes extrêmement occupées. Même si vous êtes une simple femme au foyer ou un simple travailleur, même dans ce cas, tenir un journal vous apportera de nombreux avantages. Mais avant de commencer à tenir un journal, vous devez comprendre le choix de ses variétés.

Types d’agendas – lequel choisir ?

Votre journal personnel peut prendre une forme complètement différente. Il peut donc s'agir d'un cahier, d'un bloc-notes, d'un cahier ou de leur équivalent électronique pour une tablette ou un smartphone. Quant à ces dernières options, vous trouverez sur Internet de nombreux programmes adaptés à votre appareil mobile. Parmi eux, il convient de noter LeaderTask, Daily Diary, PIMOne, Power Notes et EverNote.

Si vous préférez les cahiers et cahiers papier habituels, alors lors du choix, faites attention à la présence de dates ou de champs spéciaux pour les noter. Dans cette dernière option, vous devrez saisir vous-même toutes les dates et tous les mois (il est préférable de le faire immédiatement après l'achat). Il est important de prêter attention au matériau de la couverture. Il peut s'agir de plastique, de papier, de dermantine ou de cuir.

Naturellement, cette dernière option est la plus préférable et, comme le journal doit être tenu quotidiennement, le cahier doit être de haute qualité. Un autre ajout très réussi à la couverture serait un marque-page en tissu, de petites poches sur la surface et des attaches pour les morceaux de papier à l'intérieur. Il est également hautement souhaitable que l'agenda comprenne un calendrier et diverses informations complémentaires.

Comme vous l'avez compris, un journal signifie qu'il doit être tenu quotidiennement. Essayez de prendre l’habitude saine de prendre des notes à 20 ou 21 heures exactement, ou plutôt d’élaborer et d’écrire un plan pour le lendemain. L'essentiel est de le faire régulièrement, sans manquer un seul jour. Et même si cela se produit, vous pourrez clairement constater que la page correspondante du journal reste vide et que vous avez raté l'occasion de passer la journée avec un maximum d'avantages.

Emportez toujours votre bloc-notes avec vous partout où vous allez. Pour un tel cas, vous pouvez également trouver une poignée compacte appropriée qui ne gênera pas vos mouvements dans votre poche. Convenez que les pensées et diverses idées réussies viennent souvent spontanément et de manière spontanée. temps différent jours. Et ce sera très pratique si, dans de tels moments de perspicacité, vous avez toujours du papier et un stylo avec vous.

Si vous doutez de la nécessité de prendre des notes, faites d'abord un plan préliminaire le prochain jour sur un brouillon - à la fin du journal ou sur une feuille de papier séparée. Et lorsque vous avez déjà décidé de vos tâches, notez-les clairement et précisément pour le lendemain.

De plus, lorsqu'on parle de la façon de tenir un journal, il est nécessaire de noter la nécessité de fixer des délais clairs pour chaque tâche individuelle. Par exemple, si ce soir vous décidez d'étudier En anglais, puis notez qu'à 7 heures vous commencez les cours et que vous les terminez à 20 heures. Il est très important de vous fixer des plages horaires précises et de toujours vous y tenir. Cela vous permettra de ne pas vous laisser distraire par des choses inutiles et de gagner beaucoup de temps.

Ne vous précipitez pas pour écrire 10 à 20 tâches le lendemain immédiatement après avoir acheté un journal. Si vous ne l'avez jamais fait auparavant, par habitude, vous n'en terminerez probablement pas la moitié. Faites en sorte que si vous avez déjà pris une note ou décrit une tâche dans votre journal, vous devez absolument la terminer. Commencez par au moins 2 à 3 petites tâches par jour et augmentez progressivement ce nombre à l'avenir.

Il est également important de mentionner les blocages non planifiés. Il convient de reconnaître que de nombreuses personnes ne parviennent souvent pas à respecter le plan qu'elles ont élaboré, car diverses circonstances inattendues interfèrent avec leur vie - un proche tombe malade, leur patron les appelle d'urgence au travail, etc. Juste pour de tels cas, réservez 1 à 2 heures de votre routine, pendant lesquelles vous ferez face à des problèmes imprévus.

En parlant de la façon de tenir un journal, il convient de noter qu'un tel cahier est utilisé non seulement pour diverses notes professionnelles, mais également pour suivre le temps de repos et de divertissement. Ainsi, vous pouvez marquer à l'avance les dates et les semaines auxquelles vous prévoyez de vous reposer. Il vaut également la peine d'enregistrer dans votre agenda le temps consacré aux pauses du travail, aux communications avec les amis, les collègues et les proches.

Pour vous permettre de décider plus facilement de l'ordre dans lequel vous effectuez les différentes tâches, marquez leur priorité avec différents symboles. Ainsi, les points les plus importants de votre plan peuvent être encerclés ou marqués par ordre d'importance avec les lettres A, B et C. Naturellement, votre Tâche principale Les tâches les plus importantes de la journée seront accomplies et nous traiterons ensuite le reste des problèmes de la liste.

Chaque jour, avant de dresser une nouvelle liste de choses à faire pour demain, analysez le travail effectué pour aujourd'hui. Si vous avez pu accomplir toutes les tâches planifiées et n'êtes pas trop fatigué, vous pouvez alors vous créer encore plus de tâches. Si vous n'avez pas pu réaliser une partie de ce que vous aviez prévu, répondez-vous honnêtement pourquoi cela s'est produit. Dans ce dernier cas, il est logique de créer vous-même une liste de tâches plus simple et d’essayer de la compléter complètement.

Une bonne idée serait d’introduire un système de récompense pour l’accomplissement de tâches. Ainsi, lorsque vous accomplirez l’une des tâches les plus difficiles de la journée, vous pourrez vous offrir un petit cadeau. Par exemple, il peut s’agir d’une petite somme d’argent que vous pouvez immédiatement dépenser pour vous faire plaisir. Mais si vous n’avez pas fait ne serait-ce que la moitié de ce que vous aviez prévu, alors, bien sûr, cela ne sert à rien de gagner des récompenses. Cette recommandation à elle seule rendra votre planification beaucoup plus facile et plus amusante.

Vous savez maintenant exactement comment tenir un journal et qu'un tel journal est un assistant indispensable pour les personnes très efficaces qui souhaitent dès que possible atteignez vos objectifs et ne perdez pas de temps. Cet assistant vous aide à vous débarrasser des idées et des pensées obsessionnelles, à systématiser clairement toutes les informations entrantes et à apprendre à gérer de manière vraiment compétente la ressource la plus précieuse et la plus non renouvelable de nos vies : le temps. Bonne chance!

Dans le dernier article, j'ai écrit sur ce qui est nécessaire. Et il a écrit qu'il est préférable d'en acheter un bon marché, car le sens même du journal n'est pas la beauté, mais ce qui y sera écrit.

Nous allons maintenant poursuivre notre discussion sur ce sujet et découvrir comment tenir un journal. Ne vous contentez pas d’y écrire, mais dirigez-le.

Si vous n'avez jamais tenu de journal auparavant, le remplir peut sembler une tâche difficile et écrasante. Vous pourriez être confronté à une situation à laquelle la plupart des gens sont confrontés : il y a beaucoup d'espace, mais rien à écrire.

Ce n’est pas du tout vrai : il y a toujours quelque chose à écrire.

Comment remplir un journal ?

L'essence de tenir votre journal, votre « livre pour chaque jour » n'est pas du tout de remplir toutes les lignes qui sont sur la page pour chaque jour, non.

Le propos est complètement différent.

Vous devez le remplir exactement autant, dans la mesure où vos plans et objectifs pour un jour spécifique de la semaine l'exigent.

Si vous n'avez qu'un seul projet pour demain : vous allonger sur le canapé, alors écrivez sur toute la feuille de demain : « Détendez-vous et allongez-vous sur le canapé.

Même s'il y a 30 lignes, tout est écrit à l'heure et magnifiquement conçu - ne lésinez pas sur le papier. Écrivez en majuscules - REST. (Rappelez-vous, j'ai dit qu'il valait mieux acheter un agenda bon marché, cela ne vous dérange pas ? ;) Tiens.)

Le but principal du journal.

Le but principal de tenir un journal est décharger ton cerveau d'une grande quantité d'informations inutiles à retenir. Jugez par vous-même, pourquoi devez-vous constamment garder à l'esprit que dans deux semaines vous avez un rendez-vous avec un comptable, ou que quelqu'un fêtera son anniversaire et que ce serait bien de le féliciter ?

C'est pourquoi le journal a été inventé. Enregistré et oublié. Et quand le bon jour arrive, ils le lisent et le félicitent.

Un autre objectif du journal est se fixer des objectifs Pour que ce soit plus clair, je vais donner un petit exemple :

Après 5 jours, vous avez été invité à une fête d'anniversaire à 19 heures. Disons que c'est le 15 de n'importe quel mois. Remplissage correct Le journal aura les actions suivantes :

Sur la page du 15ème jour vous écrivez : « Anniversaire, par exemple, Valera. Vers 19h00 là et là. Être à l'heure."

Mais ils ne vont pas aux fêtes d’anniversaire sans cadeau, n’est-ce pas ?)

Par conséquent, vous revenez en arrière de quelques pages et choisissez une journée libre pour aller acheter un cadeau. Disons que c'est le 12.

Vous écrivez:"Allez acheter un cadeau pour Valera en BD."

Chaque jour, faites défiler 3 à 4 pages pour rafraîchir périodiquement votre mémoire des événements à venir.

Si vous tenez votre journal de cette manière, vous remarquerez bientôt que vous commencez à faire beaucoup plus de choses et, en même temps, à ne rien oublier ni perdre de vue.

Désormais, lorsqu'un ami ou un client vous appelle pour organiser une réunion, vous consulterez votre agenda, jetterez un coup d'œil aux événements à venir et pourrez facilement savoir quand vous aurez du temps libre.

Ou, si vous n’avez pas de temps libre, vous pouvez proposer une autre journée.

Tout est assez simple et clair, il suffit de commencez et entraînez-vous à l'utiliser tous les jours.

Ne soyez pas paresseux. La paresse est votre ennemie qu’il faut endormir.

D’ailleurs, avez-vous vu au moins une personne riche et prospère sans journal intime et sans projets clairs pour l’avenir ?

On a beaucoup parlé de la façon de tenir un journal. Vous ne le croirez pas, mais des livres sont écrits à ce sujet et des vidéos sont réalisées. À ce sujet et sur la façon de bien gérer votre temps et de tout gérer. Pourquoi cette question reste-t-elle d’actualité de génération en génération ?

Tous grande quantité les gens, surtout ceux qui ont un emploi du temps chargé et beaucoup de choses à faire, s'intéressent à la bonne organisation de leur temps.

C'est pourquoi divers organisateurs, agendas et planificateurs gagnent en popularité. Chacun de ces assistants a ses propres caractéristiques, comme dans apparence, et en structure interne et les méthodes de gestion.

Néanmoins, la plupart des gens préfèrent les agendas, car ils sont les plus pratiques à utiliser.

Dans ce sujet, nous essaierons de révéler aussi précisément et de manière approfondie que possible comment tenir un journal et ce que moyens efficaces les organisations peuvent l’appliquer.

Nous tenons correctement un journal et planifions la journée

La planification est l’un des éléments les plus importants d’une personne qui réussit. Lorsque nous les écrivons sur papier, nous nous faisons la promesse de toutes les remplir.

De plus, lorsque nous tenons une liste de tâches, nous pouvons être absolument sûrs que nous n'oublierons rien et que la tâche sera terminée.

Il existe plusieurs règles obligatoires pour tenir un journal :

Vos entrées doivent être vraiment régulières et quotidiennes. Z Notez toutes les tâches que vous devez accomplir un jour spécifique.

Par exemple, aller à la banque ou aller au magasin le soir, peut-être discuter avec un partenaire commercial, toutes ces choses doivent être notées dans votre agenda, et dès que l'une d'elles est terminée, n'hésitez pas à la rayer et on passe au suivant.

Le journal devrait être à portée de main, afin que vous puissiez y écrire quelque chose d'important à tout moment. D'ailleurs, votre agenda ne doit pas nécessairement se présenter sous la forme d'un bloc-notes papier, il peut également se trouver sur votre smartphone, en version électronique.

Trouvez ce qui vous convient, car pour certains, il est plus facile de conserver des listes de tâches sur leur smartphone.

Afin d'accomplir le plus possible en une journée Il est nécessaire de garder une estimation approximative du temps, dont vous aurez besoin pour accomplir une tâche particulière.

Autrement dit, vous pouvez noter l'action que vous devez effectuer et indiquer le temps que cela prendra.

• Par exemple, vous savez avec certitude qu'aujourd'hui vous devez vous rendre à Réunion des parents et compte tenu du trajet aller-retour vers l'école, ainsi que de l'événement lui-même, cela prendra environ 3 heures. Par conséquent, ces 3 heures de votre journée seront consacrées à cette tâche et vous ne pourrez manquer de la terminer à l’heure précise spécifiée.

Créez vos propres symboles pour votre planeur, et aussi travailler sur la structure, par exemple, plus tâches importantes pour le jour vous pouvez écrire en tête de liste ou l'indiquer par un cercle rouge.

Tout dépend de votre imagination. Mais pour être plus efficace et faire plus, vous devez apprendre à faire d'abord les choses les plus difficiles et les plus importantes, afin de ne pas les laisser pour la fin, après avoir déjà accompli toutes les petites tâches.

Très souvent, nous remettons tout à la dernière minute et finissons par ne pas faire du tout ce qui est nécessaire, réduisant ainsi notre productivité à zéro absolu.

Si possible, analysez tout le travail que vous avez effectué. Résumez combien ou peu vous avez fait au cours de la période écoulée. Et essayez de vous assurer de terminer les tâches le jour assigné, afin de ne pas les transférer sans fin à demain et ainsi de ne pas prendre de place inutile dans vos agendas, et d'ailleurs, plus tôt vous terminerez les tâches assignées, plus tôt vous pourrez en commencer de nouvelles. ceux.

Il existe un grand nombre de différents systèmes pour tenir des journaux, nous vous conseillons d'inventer le vôtre, car ce n'est que dans ce cas qu'il deviendra vraiment efficace.

Par exemple, vous pouvez avoir plusieurs différentes listes pour la journée : ce qu'il faut faire dans la maison, quels produits faut-il acheter en magasin. Trouvez exactement la structure qui vous conviendra et votre planification deviendra alors vraiment efficace.

Essentiellement, un agenda est votre espace personnel, qui correspond en fait à toute votre journée, semaine, année. Cela rend la vie beaucoup plus facile, car vous n’avez pas besoin de le garder en tête grande quantité tâches, mais juste pour décharger votre cerveau pour quelque chose de plus important et de plus significatif.

L'essentiel est de décider de commencer à le faire fonctionner, c'est déjà un grand pas vers la productivité. Et puis il ne reste plus qu'à aller l'acheter, et il n'y a rien de compliqué ici car les journaux, ainsi que d'autres, se vendent désormais dans toutes les librairies et ne sont pas si chers que ça.

Système un - Journal à puces

Que faut-il savoir sur ce système ?

C'était basé sur expérience personnelle un jeune homme qui ne supportait pas les enregistrements habituels de conférences et de séminaires. Et même alors, à l'école, il développa son propre système de notes manuscrites. Cette technique l’a ensuite aidé à obtenir son diplôme universitaire et à travailler avec succès en tant que concepteur de sites Web.

Conditions dont vous aurez besoin pour le maîtriser :

• Indice- voici la table des matières. Vous aide à trouver rapidement l’entrée souhaitée.
  
• Sujet est le titre de l'entrée. Il peut être primaire ou secondaire (par exemple, « 19 septembre »).
  
• Listes de marqueurs – vos pensées intelligentes, ou plutôt « Tâches », « Notes » et « Événements ».
  
• Tâches– l’actualité, indiquée par des cases à cocher.
  
• Remarques– les idées, les observations, sont indiquées par des points gras.
  
• Événements– les réunions et événements à venir sont indiqués par des cercles « vides ».
  
• Remarques Ce sont des marques dans les marges. Ils permettent de comprendre l'essence de l'entrée (« Priorité », « Etude », « Stimulus », « Autre », etc.).
• Numéros de page- c'est un "navigateur". Vous aide à trouver rapidement les enregistrements dont vous avez besoin.
  
• Calendrier mensuel – les projets pour le mois prochain.
  
• Ordre du jour - les projets de la journée.
  
• En mouvement – il s’agit du transfert des tâches inachevées au mois/jour suivant.
  
• Collections Ce sont des listes thématiques. Aidez à « remplir » le calendrier et l’agenda mensuel (par exemple, « Liste de lecture », « Ma liste de souhaits », etc.)

Règles de base qui vous aideront à maîtriser le système :

• Gardez un cahier. Vous n'êtes pas obligé d'acheter un Moleskine : un carnet à carreaux ou ligné fera l'affaire.

Ne vous inquiétez pas si vous avez manqué quelque chose et ne l'avez pas ajouté à telle ou telle liste de marqueurs.
Marquez les tâches terminées avec des coches ; Rayez les tâches qui ne sont plus pertinentes.
N'oubliez pas de remplir l'index.
Regroupez les tâches similaires ou connexes. Pour ce faire, dressez une liste de ces tâches sur une page vierge, titrez-la et saisissez les données dans l'index.
Pour ceux qui veulent se familiariser en détail - une vidéo visuelle :
http://www.youtube.com/watch?v=fm15cmYU0IM#action=share

Système deux GTD

Son grand principe est de ne rien garder en tête. Pas une seule chose que vous devez faire ne devrait s’installer dans votre tête avec une seule pensée :

« N’oubliez pas ! »

Le système est tel que nous ne faisons pas seulement une liste de choses à faire pour demain, après-demain, ou la semaine prochaine, mais nous regroupons les tâches similaires. Par exemple, ma mère vit à Makhatchkala. Je fais une liste « Makhatchkala » et j'y inscris tout ce que je devrai y faire à mon arrivée. Par exemple, allez au bureau de poste, rendez visite à des invités, etc.

La plus grande erreur que font les gens lorsqu’ils commencent à planifier est de prendre une feuille, un calendrier et d’écrire 10 choses pour demain. Le jour X arrive et c’est bien s’ils atteignent 2 objectifs sur 10.

Souviens-toi règle importante— un certain jour, nous planifions uniquement ce qui doit EXACTEMENT se produire (une visite chez le médecin, une leçon, etc.).
Nous notons le reste des tâches dans la liste « Actuelle » de la semaine. Nous pouvons avancer cette liste si quelque chose arrive. Le fait est que les tâches non accomplies ne vous pèseront pas et que vous ne vous sentirez pas comme un « perdant ».