Comment puis-je soumettre des déclarations au bureau des impôts ? Déclaration électronique à la Caisse de pension, à la Caisse d'assurance sociale et au Service des impôts
Instructions
La transition vers la déclaration fiscale électronique, soumise via Internet, a été mise en œuvre dans le cadre du programme Russie électronique. Si votre entreprise relève du régime fiscal général, vous devez déposer une déclaration trimestrielle de taxe sur le revenu, la taxe foncière et la valeur ajoutée auprès de l'administration fiscale. Avec une fiscalité simplifiée, vous n’avez pas à payer de TVA ni d’impôt sur le revenu. Les entrepreneurs privés utilisant le régime fiscal simplifié ne paient pas d'impôts fonciers ou sur le revenu personnes(NDFL) et valeur ajoutée (TVA). Pour les particuliers et entités juridiques utilisant de la main-d'œuvre salariée, des rapports supplémentaires au Fonds sont fournis assurance sociale et la Caisse de pension.
Fournissez une signature numérique électronique, qui doit apparaître sur les déclarations fiscales qui vous sont adressées. Inscrivez-vous au service « Mon entreprise ». Tous les utilisateurs enregistrés de ce service ont la possibilité d'envoyer des documents gratuitement. Les rapports sont transmis via une connexion sécurisée, vous n'avez donc pas à vous soucier de la sécurité et de la confidentialité des informations transmises.
Vous pouvez également vous connecter à d'autres systèmes de reporting existants, par exemple Kontur-Extern, Taskom. Pour l'installation logiciel et vous devrez payer pour transmettre des rapports par leur intermédiaire, mais les entrepreneurs individuels peuvent travailler gratuitement chez Kontur-Externa. Pour cela, utilisez le tarif spécial « Représentant Fiscal » lors de votre inscription.
Pour travailler dans des systèmes de déclaration électronique, vous devrez fournir une preuve d’autorité. Scannez et envoyez la procuration pour le droit d'envoyer la déclaration signée par le gérant, certifiée par le sceau. Si vous êtes un entrepreneur individuel, faites certifier la procuration par un notaire.
Sur ces portails, après avoir rempli le formulaire d'inscription, l'exactitude de l'adresse e-mail et du numéro de téléphone de la personne autorisée indiquée lors de l'inscription sera vérifiée, de plus, le système en ligne vérifiera l'exactitude du NIF saisi et Numéros SNILS. Après cela, une lettre recommandée sera envoyée à votre adresse, qui contiendra un code d'activation. compte dans le système de reporting. Entrez-le et commencez à travailler, en suivant les invites qui vous seront proposées par le système.
Envoi de documents via mail est désormais très populaire - il n'est pas nécessaire de visiter les bâtiments des organisations nécessaires ou de faire la queue. Après avoir imprimé et rempli certains documents, vous pouvez les envoyer à l'adresse de l'agence gouvernementale, et là le document sera traité de la même manière que si vous l'aviez apporté de votre propre main. Formé rapports Les autorités fiscales russes acceptent les paiements réguliers et électroniques mail. Dans tous les cas, le rapport est généré dans un logiciel spécialisé à cet effet.
Instructions
Achetez une enveloppe de taille moyenne si vous décidez d'envoyer des documents par courrier ordinaire. Les petites enveloppes ne fonctionneront pas : le rapport est soit plié en deux et envoyé dans une enveloppe de taille moyenne, soit plié à moitié et envoyé dans une grande enveloppe. Si le rapport occupe plusieurs pages, vous devrez acheter une enveloppe plus grande ou même un colis postal - au cas où un rapport de plusieurs pages ne pourrait pas être plié. Une enveloppe/colis est envoyé " par courrier recommandé avec un inventaire détaillé des investissements », l'inventaire indique également le nom de l'organisation. Ils peuvent vous aider à trouver l'adresse mail, comment dresser un inventaire.
Utilisez la puissance de votre logiciel de comptabilité pour envoyer votre rapport généré via e-mail. Dans le programme, vous devez sélectionner le type de déclaration « Impôts », le remplir manuellement ou télécharger automatiquement le rapport à partir d'un fichier. Après avoir cliqué sur le bouton « Contrôler et envoyer », le rapport est vérifié pour les erreurs. La dernière étape le document sera envoyé. Cette étape s'effectue en cliquant sur le bouton « Envoyer le rapport » et en confirmant dans la fenêtre qui apparaît pour l'envoi et la signature du rapport. Le document sera crypté et transmis au bureau des impôts par courrier électronique.
Si le logiciel ne dispose pas de fonction d'envoi de rapport, au lieu de le transmettre, il existe une fonction de sauvegarde du rapport sous forme de fichier sur le disque dur. Il ne reste plus qu'à réécrire l'adresse e-mail du bureau des impôts à partir des informations spécifiées sur l'agence gouvernementale dans les données du logiciel et à envoyer le fichier lui-même à l'aide de n'importe quel programme de messagerie standard. Le rapport est joint en pièce jointe, le texte de la lettre est brève description document en cours de transmission, adresse - une adresse e-mail pré-écrite à laquelle les reçus sont reçus rapports pour le bureau des impôts.
Sources:
- Service "Kontur-Externe".
- comment transférer la TVA
De nos jours, une innovation très rentable et pratique est devenue la possibilité de soumettre une déclaration au bureau des impôts sans quitter son domicile ou compte personnel, c'est-à-dire la capacité d'effectuer des rapports et des flux de documents avec les agences gouvernementales dans en format électronique. Ce progrès fait gagner beaucoup de temps et facilite la vie. N’importe qui peut produire ses déclarations de revenus par voie électronique ; pour ce faire, il vous suffit d’exécuter un programme simple.
Tout d'abord, vous aurez besoin d'un ordinateur avec système opérateur de XP à Windows 8. Si tout est en ordre avec cela, alors nous nous rendons sur le site d'information du Centre Accrédité de Certification des Clés de la Direction de l'Information et de la Référence du Ministère du Revenu, ou, en termes simplifiés, l'ACSC ISD du Ministère du Revenu. Sur ce site, vous pouvez obtenir des informations sur l'enregistrement des utilisateurs. Vous vous familiariserez également avec l'échantillon soumis du paquet de documents requis et découvrirez le nombre requis de supports de stockage électroniques. Après avoir récupéré l'ensemble des documents et supports électroniques, vous devez vous présenter personnellement à l'ACSC ISD du ministère du Revenu. Là, vous bénéficierez de services gratuits de signature numérique.
Mais! Sois prudent. Vous ne pourrez dormir paisiblement qu'après avoir reçu le deuxième reçu. C'est la preuve que votre déclaration est correcte et acceptée par le service national des impôts. Il affiche les détails du rapport accepté sous forme électronique, son numéro d'enregistrement et la date de réception des informations, affiche la période pour laquelle les documents de déclaration ont été soumis et les détails de l'expéditeur du récépissé. Important : le reçu doit comporter une signature numérique électronique du ministère du Revenu. Soyez prudent lors de la préparation des rapports et conservez strictement vos registres comptables, et vous n'aurez aucun problème avec le service fiscal de l'État.
Rapports électroniques - informations détaillées
Déclaration électronique - c'est-à-dire la disposition formes établies rapports à la Caisse d'assurance sociale, à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, aux autorités fiscales et à Rosstat - fournis par les organisations et les entrepreneurs individuels sur une base obligatoire et volontaire. Cela dépend du type d’impôt et de la taille du personnel du contribuable.
Déclaration fiscale électronique obligatoire en 2017
En 2017 à obligatoire Les déclarations sous forme électronique doivent être soumises par :
– tous les assujettis à la TVA, y compris ceux qui sont agents fiscaux ;
– les contribuables dont l'effectif moyen pour l'année civile précédente dépasse 100 personnes ;
– les organisations nouvellement créées (y compris lors d'une réorganisation) comptant plus de 100 salariés ;
– les plus gros contribuables, quel que soit le numéro médiane ouvriers;
les rapports sur les formulaires 2-NDFL et 6-NDFL doivent également être soumis uniquement par voie électronique si le nombre d'employés dans l'entreprise est supérieur à 25.
Les informations sur l'effectif moyen de l'année civile précédente sont transmises à l'inspection par le contribuable au plus tard le 20 janvier de l'année en cours. En cas de création ou de réorganisation d'une entité commerciale, ces informations doivent être soumises au plus tard le 20 du mois suivant celui au cours duquel l'organisation a été créée (réorganisée).
Rappelons que la liste des plus gros contribuables est constituée chaque année par le Service fédéral des impôts sur la base de certains critères (Arrêté du ministère des Impôts de Russie du 16 avril 2004 N SAE-3-30/). Ces critères sont régulièrement mis à jour par l'administration fiscale.
Fourniture obligatoire de rapports électroniques sur les primes d'assurance au Service fédéral des impôts, à la Caisse d'assurance sociale et à la Caisse de pension en 2017
En 2017, un nouveau calcul unifié des cotisations d'assurance doit être soumis au bureau des impôts par :
les payeurs de primes d'assurance dont le nombre moyen de personnes en faveur desquelles des paiements et autres rémunérations sont effectués pour la période de facturation précédente dépasse 25 personnes (avant 2015, ce nombre était de 50) ;
organisations nouvellement créées dans lesquelles le nombre d'individus spécifiés dépasse également 25 personnes (avant 2015, ce nombre était de 50).
Depuis 2017, un calcul unifié des primes d'assurance doit être soumis à l'aide du formulaire KND 1151111. Il a remplacé les formulaires RSV-1 et 4-FSS précédemment utilisés à ces fins.
À partir de la déclaration du premier trimestre 2017, seul le calcul des cotisations pour accidents - le nouveau 4-FSS - doit être soumis à la Caisse d'assurance sociale.
Depuis 2017, le formulaire SZV-M doit être soumis mensuellement à la Caisse de pension. Avec les rapports annuels 2017, vous devrez également soumettre des informations sur la durée d'assurance des salariés (le formulaire n'a pas encore été approuvé).
Ces déclarations pour 25 personnes ou plus doivent également être soumises par voie électronique à la Caisse de pension et à la Caisse d'assurance sociale.
Cette règle s'applique non seulement aux payeurs de primes d'assurance couvertes par Loi fédérale du 24 juillet 2009 N 212-FZ. Les payeurs qui transfèrent les cotisations d'assurance contre les accidents et les maladies professionnelles s'ils ont des salariés sont également soumis aux mêmes exigences.
Déclaration électronique volontaire
Dans tous les autres cas, la déclaration sous forme électronique est effectuée à la demande du contribuable ou du preneur d'assurance. Mais ces dernières années, on a constaté une tendance notable au transfert des déclarations soumises par les entreprises dans tous les domaines d'activité vers des déclarations par voie électronique.
Ceci est pratique pour les autorités de régulation car cela réduit le temps de traitement des rapports papier et rassemble tout dans un format unique.
Ceci est pratique pour les personnes morales et les entrepreneurs individuels, car cela leur permet d'éviter des visites personnelles épuisantes au bureau des impôts et aux fonds, et élimine également la possibilité de litiges avec les agences gouvernementales concernant le moment de l'envoi des rapports par courrier dans les cas limites.
Formats de rapports électroniques
Formats de présentation déclarations de revenus(calculs) sous forme électronique sont élaborés par le Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie.
Liste complète pour les actes juridiques établissant des formats de déclaration électronique pour diverses taxes et frais, voir la section « Taxes » du portail juridique de Saint-Pétersbourg.
L'humanité vit aujourd'hui à l'ère de l'épanouissement des technologies de l'information, et les méthodes numériques de transmission d'informations ont pratiquement remplacé toutes les solutions analogiques traditionnelles. Cependant, jusqu'à récemment, le flux de documents officiels se limitait aux supports papier classiques, et la situation dans ce segment de l'activité humaine n'a commencé à changer progressivement que relativement récemment. De plus, cette évolution aurait été très longue si l’État n’avait pas appliqué des méthodes administratives d’influence.
Notamment à compter du 1er janvier 2015 déclaration fiscale sous forme électronique est devenu obligatoire. Désormais, selon l'article 174 du Code des impôts de la Russie, une déclaration de TVA soumise sur papier ne sera pas considérée comme soumise, même si elle est complétée en tenant compte de toutes les règles et délais. Si vous ne soumettez pas de déclaration électronique au service des impôts ou, ce qui est équivalent, si vous n'en soumettez pas une version papier, des pénalités seront imposées. En outre, le Service fédéral des impôts a le droit de suspendre tout Opérations bancaires agent et interdire tout transfert financier jusqu'à ce que le déclarant se conforme aux exigences du formulaire de documentation.
Le plan tarifaire comprend
- Inscription des abonnés au système du Service fédéral des impôts
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Nom |
Entrepreneurs individuels |
Organisations budgétaires |
Entités juridiques |
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Rapports électroniques :
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à partir de 166 frotter. par mois (à partir de 2000 roubles par an) |
à partir de 250 roubles. par mois (à partir de 3 000 RUB par an) |
à partir de 333 roubles. par mois (à partir de 4000 roubles par an) |
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Instructions supplémentaires en matière de reporting |
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Soumettre des rapports à la Caisse de retraite de Russie |
PROMOTION! Pour tous les nouveaux abonnés connectés avant le 31 août, le transfert déclaration gratuite à la Caisse de pension, à la Caisse d'assurance sociale et à Rosstat. |
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Soumission des déclarations à la Caisse d'assurance sociale |
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Soumission des rapports à Rosstat |
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Les prix sont indiqués pour les bureaux du Centre national de certification CJSC à Moscou, Khabarovsk, Simferopol. Les prix des services dans d'autres entités constitutives de la Fédération de Russie peuvent différer.
Comment s'effectue la transmission électronique des déclarations au service des impôts (IFSN) ?
Il faut comprendre que la gestion de documents numériques nécessite un certain ensemble de matériels et de logiciels. Les ordinateurs personnels sont généralement disponibles dans n'importe quelle organisation. La tâche principale consiste donc à acquérir les logiciels nécessaires.
- EDS. Premièrement, la déclaration fiscale sous forme électronique ne recevra le statut de juridiquement significatif que si elle est certifiée par une signature numérique unique avec une clé privée. Où Clé publique dispose d’une autorité de contrôle pour garantir l’accès à la documentation reçue. fabrication électronique signature numérique possible dans des institutions spéciales accréditées par le FSB de Russie. Notamment au Centre National de Certification.
- Logiciel. L'enregistrement, la vérification et la soumission électronique des déclarations au bureau des impôts sont effectués dans des systèmes logiciels spéciaux. Selon le mode d'accès, ils peuvent être distants (client léger) ou installés (client lourd). Un programme de déclaration électronique pour le service des impôts installé sur un ordinateur est préférable, car il permet d'établir des documents même en l'absence d'Internet.
- Opérateur. La soumission électronique des déclarations au Service fédéral des impôts s'effectue par un intermédiaire entre le contribuable et l'inspection. Des informations sur tous les opérateurs de télécommunications ayant conclu un accord pour fournir de tels services sont disponibles sur le site officiel du Service. Après que le déclarant a complété et signé le dossier, l'opérateur lui adresse un accusé de réception avec date exacte et le temps d'expédition. C'est la preuve pour le Service fédéral des impôts que la déclaration fiscale électronique a été envoyée à temps.
Assurer le flux de documents juridiquement significatifs est l'activité principale du Centre national de certification. Si vous avez besoin d'une soumission électronique de déclarations au service des impôts, nous vous fournirons tous les outils logiciels nécessaires à cet effet. Notre centre délivre des certificats de signature numérique et propose également à ses clients un progiciel multifonctionnel moderne qui permet un flux de documents pratique et fiable avec le Service fédéral des impôts, la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, la Caisse d'assurance sociale, Rosstat et d'autres autorités de régulation de l'État. Ce système la déclaration électronique au service des impôts vous permet de conserver une archive de tous les documents envoyés, ainsi que d'automatiser les opérations de routine lors de leur exécution.
La déclaration au Service fédéral des impôts est un ensemble de documents contenant des informations sur les impôts et les frais payés, le nombre moyen d'employés de l'organisation et le montant des revenus qu'ils ont perçus pendant une certaine période de temps. Les déclarations au Service fédéral des impôts peuvent être soumises à la fois sous forme papier et électronique. La déclaration électronique au Service fédéral des impôts consiste à déclarer la documentation générée sur un ordinateur à l'aide d'un logiciel spécialisé et soumise pour vérification via les canaux de télécommunication.
Les déclarations fiscales doivent être soumises par voie électronique dans les cas suivants :
- L'organisation est assujettie à la TVA ;
- Le nombre d'employés dans l'effectif de l'entreprise dépasse 100 personnes ;
- L'organisation figure sur la liste des entreprises qui sont les plus gros contribuables.
De plus, la déclaration au Service fédéral des impôts sous forme électronique peut être soumise par toute organisation ou entrepreneur individuel, quelles que soient les exigences légales. Les délais de soumission des rapports électroniques au Service fédéral des impôts diffèrent des délais qui doivent être respectés lors de la soumission des rapports papier au Service fédéral des impôts. Par conséquent, lors de la préparation de la documentation, vous devez tenir compte de cette nuance. Les rapports de l'Inspection fédérale des impôts sont soumis via Internet sous la forme d'un conteneur de transport crypté avec la signature numérique de l'expéditeur - cela vous permet de soumettre des rapports à l'Inspection fédérale des impôts sous forme électronique, protégés contre toute modification après leur formation. et certification par la personne responsable et accès non autorisé de l'extérieur.
Déclaration électronique au bureau des impôts
La remise des déclarations au Service fédéral des impôts, conformément aux dispositions de la réglementation en vigueur, peut s'effectuer de deux manières :
Sur papier
Toutes les déclarations et certificats nécessaires dans ce cas sont soumis sous forme imprimée.
Vous pouvez soumettre des déclarations au Service fédéral des impôts sous cette forme comme suit :
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En personne ou par l'intermédiaire d'un représentant. Pour ce faire, le chef de l'organisation/entrepreneur individuel ou son représentant autorisé devra se rendre personnellement au bureau territorial du Service fédéral des impôts et soumettre la documentation nécessaire. Dans ce cas, la date de livraison sera considérée comme la date de son transfert effectif au bureau des impôts (à condition qu'aucune erreur ne soit constatée dans la déclaration) ;
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Par la poste. S'il n'est pas possible de présenter le dossier en personne, il peut être envoyé par courrier recommandé avec accusé de réception au destinataire et description de la pièce jointe. La date de remise du rapport sera considérée comme la date de son envoi par courrier.
L'avantage de cette méthode de soumission des rapports au Service fédéral des impôts est qu'il n'est pas nécessaire d'acheter une signature numérique électronique pour crypter la documentation, installer un logiciel spécialisé et, par conséquent, enregistrer Argent organisations.
Électronique
La déclaration fiscale au Service fédéral des impôts de Russie peut être soumise de deux manières :-
Utilisation d'un logiciel spécialisé via un opérateur de gestion électronique de documents. Pour ce faire, vous devrez acheter un programme doté des fonctions nécessaires, obtenir une signature numérique électronique et conclure un accord avec l'opérateur pour fournir les services appropriés. De plus, vous devrez garantir un accès Internet ininterrompu ;
- Utilisation du service en ligne fourni par le site officiel du Service fédéral des impôts. Afin de soumettre des rapports au Service fédéral des impôts de Russie de cette manière, vous devez suivre le lien https://service.nalog.ru/nbo/. Pour mettre en œuvre cette fonctionnalité, vous devrez également acheter signature électronique et connectez-vous à Internet. L'avantage de la transmission électronique des données est la réduction du temps consacré à la préparation et à la soumission des déclarations, la réduction de la charge pesant sur les autorités fiscales, la réduction du nombre d'erreurs dans les documents et un degré élevé de protection des informations transmises. La déclaration au Service fédéral des impôts pour l'année peut être soumise de l'une des manières ci-dessus, à l'exception des cas dans lesquels le législateur indique directement la nécessité de soumettre les documents par voie électronique.
Parmi les obligations imposées par le législateur à entrepreneurs individuels et les personnes morales, comprend le respect des délais de déclaration établis. En cas d'infraction, une amende est infligée au responsable d'un montant déterminé par l'autorité compétente. acte normatif. Une amende pour soumission tardive des rapports au Service fédéral des impôts ne dispense pas l'organisation de la nécessité de soumettre les documents de déclaration.
Connexion des rapports électroniques
Selection d'operateur
communications électroniques et conclure un accord avec lui pour la fourniture de services de transmission de données via Internet. La rapidité de soumission des documents de reporting dépend de la qualité de son travail. Vous devez donc choisir un prestataire de services avec soin, en fonction de la durée de son travail sur le marché et des avis des clients qui ont déjà utilisé ses capacités.
Obtention d'une signature numérique électronique
pour travailler avec de la documentation électronique. Son utilisation est prérequis pour soumettre des rapports via Internet, car cela permet de protéger toutes les informations transmises contre toute modification une fois que les informations ont été approuvées par la personne responsable.
Heures de travail:
Du lundi au vendredi de 09h00 à 18h00