Définition du code Octmo. Octmo dans un ordre de paiement (nuances)

Lorsqu'ils travaillent avec des institutions financières, des banques, des autorités fiscales et statistiques, des organisations et des entrepreneurs individuels, ils doivent composer avec des abréviations et des chiffres incompréhensibles au premier coup d'œil. Pourquoi OKATO est nécessaire et comment le déchiffrer, peu de gens le savent ; généralement, lorsqu'ils voient une abréviation similaire dans la documentation, les entrepreneurs pensent que cet identifiant est une série de chiffres disposés dans un certain ordre et n'ont de sens que pour les entités contrôlantes. .

Cependant, les entrepreneurs rencontrent OKATO dans les cas où ils ont besoin d'un extrait du Registre national unifié des personnes morales ; il est également utile de savoir ce qu'on entend par code numérique et pourquoi l'administration fiscale a besoin de cette information.

OKATO représente "Classificateur panrusse de la division administrative-territoriale«.

Ce code statistique contient des informations destinées aux inspecteurs des impôts sur l’adresse d’enregistrement de l’entreprise (une sorte de code postal), grâce à laquelle le service des impôts découvre quel budget de la municipalité reçoit tous les impôts et paiements payés.

L'objectif principal d'OKATO est d'indiquer la localisation exacte sur le territoire Fédération Russe:

• Organisations.
• Entreprises.
• Entrepreneur individuel.

OKATO est utilisé à des fins de systématisation, de comptabilité et de contrôle des entités économiques en Russie. Utilisation d'une pièce d'identité organismes gouvernementaux:

• Collecter, traiter et échanger des données.
• Réaliser l'automatisation des processus statistiques et économiques.
• La perception des impôts dans chaque région du pays est récapitulée chaque année.
• Les coefficients de croissance ou de baisse du bien-être en Russie sont documentés.
• Mesurer le niveau de vie de la population.

Les règles de composition du code sont assez complexes, chaque numéro a sa propre désignation. OKATO est inclus dans le système unifié de classification et de codage (USCC) ; avant l'introduction de l'identifiant, il existait un code similaire en URSS, appelé SOATO.

OKATO est indiqué dans des documents tels que :

• Reporting statistique et comptable.
• Formulaires délivrés par l'État.
• Documents fiscaux et de paiement.

Qu'est-ce qu'OKTMO

Depuis 2014, à la place du code OKATO, un nouveau code a été introduit - OKTMO, Qui veut dire "Classificateur panrusse des territoires municipaux". Ainsi, dans les déclarations et ordres de paiement pour le paiement des taxes, il est nécessaire d'indiquer le code OKTMO au lieu d'OKATO.

Dans le service de génération de rapports et de documents de paiement, vous devez indiquer le code OKTMO dans la rubrique « Détails » - Fonds de pension– Inspection des Impôts – Fonds assurance sociale. OKTMO doit être indiqué à l'adresse d'enregistrement de l'entreprise (pour un entrepreneur individuel à l'adresse d'enregistrement).

Si un entrepreneur, par habitude, indique OKATO au lieu d'OKTMO dans la documentation, alors l'administration fiscale créditera automatiquement les paiements au code OKTMO à l'aide des tables de correspondance afin d'éviter un grand nombre de paiements peu clairs dans le système budgétaire du pays.

Cependant, en ce qui concerne les déclarations dont la forme a déjà changé, indiquer le code OKATO au lieu d'OKTMO entraînera des conséquences similaires à celles d'un code erroné - les charges seront transférées sur le mauvais budget, l'entrepreneur devra soumettre des déclarations mises à jour.

Concernant les amendes pour écriture de code OKATO au lieu d'OKTMO, alors les représentants des autorités fiscales n'ont pas le droit de les accumuler. Le Code des impôts de la Fédération de Russie prévoit des sanctions uniquement en cas de défaut de présentation d'une déclaration (article 119 du code), tandis qu'une indication incorrecte du code ne peut être considérée comme un défaut de présentation d'une déclaration.

Vidéo : qu'est-ce qu'OKATO (OKTMO)

Où et comment connaître le code OKATO

La signification de cet identifiant garantit qu'il peut être recherché à l'aide de :

• Gratuit Programme d'ordinateur"Contribuable entité» lors de l'enregistrement d'un nouveau payeur. Téléchargez sur le site officiel du Service fédéral des impôts. Lors de l'ajout d'un contribuable, le programme recherche automatiquement le code OKATO à l'adresse
• Ligne d'assistance téléphonique service des impôts - 8-800-222-2222 . Indiquez l'adresse enregistrée de l'entreprise (pour les organisations), le lieu d'enregistrement ou le lieu de résidence (pour les particuliers).
• Recherche pratique OKATO - .
• Une autre version actuelle sur ce site.

Comment connaître le code OKTMO

OKTMO peut être trouvé en utilisant :

• Lettre d'information statistique: délivré lors de l'enregistrement d'une SARL ou d'un entrepreneur individuel.
• Tableau récapitulatif du Ministère des Finances: contient la correspondance des codes OKATO avec les nouveaux codes ; selon OKATO, les entrepreneurs peuvent trouver le code OKTMO correspondant. Sur la page, vous trouverez des liens de téléchargement.
• Base d'informations du Service fédéral des impôts- recherche par adresse .
• La version actuelle des codes OKTMO peut être téléchargée sur le site Web de Rosstat.
• La version en ligne de l'annuaire OKTMO est disponible.

Comment connaître le code OKATO (OKTMO) par TIN

Pour connaître le code, rendez-vous sur la page Rosstat. Là, entrez simplement le TIN et le numéro de vérification, cliquez sur « Rechercher ». Ensuite, vous devez cliquer sur « OK Codes TEI ». Vous téléchargerez un fichier PDF où vous découvrirez toutes les informations nécessaires.

Structure du code OKATO

Classiquement, le code OKATO ressemble à ceci XX AA ZZZ CN. La classification des personnes morales et des entrepreneurs individuels est effectuée par niveaux et groupes.

Il existe trois niveaux principaux :

• Premier niveau (XX): tous les sujets de la fédération - républiques, okrugs et régions autonomes, villes d'importance fédérale.
• Deuxième niveau (YY): districts au sein des républiques, villes, régions, agglomérations de type urbain.
• Troisième niveau (ZZZ): villes, villes de subordination régionale et de type urbain, conseils de village, districts situés dans des villes de subordination régionale.
• CC— numéro de chèque.

Les nombres sont attribués par ordre hiérarchique – du plus élevé au plus bas. Toutes les colonies de la Fédération de Russie, même les petites colonies, sont considérées comme des objets à OKATO. La structure du code comprend trois blocs :

• Nom de la propriété.
• Identification d'objet.
• Informations Complémentaires.

Les établissements ruraux ont 11 chiffres dans le code et il n'y a pas de numéro de contrôle pour les codes à huit chiffres, onze chiffres, deux chiffres et cinq chiffres. Le code saisi dans le bloc d'identification comprend 3, 6 ou 9 caractères.

Ainsi, le code numérique crypte la région du pays dans laquelle se trouve l'entité commerciale, la ville et le quartier de la ville, grâce auxquels il est facile de déterminer le sens des paiements.

L'introduction d'OKATO a considérablement accru l'efficacité de la normalisation nationale.

Remplir OKATO à l'adresse

OKATO est rempli à l'adresse de délivrance d'une attestation de revenus sous le formulaire 2-NDFL et pour une déclaration sous le formulaire 3-NDFL. Lorsque les revenus ne sont pas perçus par une entreprise, mais par sa division distincte, le code OKATO est indiqué au lieu d'enregistrement de cette division distincte. Si les revenus ont été perçus dans diverses divisions distinctes, il est alors nécessaire de remplir plusieurs attestations à la fois, en fonction du nombre total d'entités administratives-territoriales.

La page de titre du formulaire 3-NDFL doit être remplie par OKATO au lieu de dépôt de la déclaration, tandis que le code OKATO sur la feuille « A » peut différer du code indiqué sur la page de titre si le lieu de travail individuel dans une autre ville. Le montant du remboursement doit être indiqué à l’adresse de travail, et le montant faisant l’objet d’un paiement supplémentaire au budget – à l’adresse d’inscription.

Tout propriétaire d'entreprise est confronté à différents codes statistiques. L'un des plus courants est OKTMO. Il apparaît dans de nombreux documents, notamment dans les rapports, et suscite souvent des difficultés.

Qu'est-ce que le code OKTMO ?

OKTMO est un classificateur panrusse des territoires municipaux. Il s'agit essentiellement d'un registre des colonies, dont chacune se voit attribuer un code numérique. Auparavant, un registre similaire, OKATO, était utilisé, qui a été remplacé par OKTMO en 2014.

Ce code est nécessaire au traitement rapide des informations statistiques, y compris celles liées à l'exercice des obligations des contribuables, ainsi qu'au transfert d'autres paiements au budget.

Conseil: le code OKTMO est utilisé depuis plusieurs années, c'est pourquoi certains formulaires de documents contiennent encore l'ancienne version - OKATO. Lorsque vous remplissez, vous devez y prêter attention, car OKATO et OKTMO ne coïncident pas et une erreur peut être commise.

Comment est-il attribué ?

Ce code est attribué à une personne morale ou entrepreneur individuel, et territoires au lieu de leur immatriculation. Ainsi, plusieurs entreprises disposant d’un espace d’enregistrement commun auront le même code OKTMO.

Vous pouvez connaître votre OKTMO de plusieurs manières :

1. Via le site officiel du Service fédéral des impôts de Russie (seule l'adresse d'enregistrement est requise) ;
2. Lorsque vous contactez personnellement le bureau des impôts ;
3. Utilisation de divers services en ligne.

Décoder le code OKTMO

Le code OKTMO se compose de 8 à 11 caractères avec la signification suivante :

• 1-2 – code du sujet de la fédération, par exemple 45 – Moscou, 81 – République de Bouriatie, etc.;
• 3-5 – zone peuplée d'un sujet de la fédération, par exemple ville, district municipal, etc.
• 6-8 – les établissements urbains et ruraux, ainsi que les territoires qui les séparent ;
• 9-11 – implantations au sein des entités territoriales municipales.

Ainsi, plus le règlement est important, moins il y aura de chiffres dans le code OKTMO. Par exemple, une personne morale enregistrée à Moscou dans la voie Abrikosovsky porte le numéro OKTMO 45383000, et une SARL enregistrée dans le village de Dushkachan, district de Severo-Baikalsky de la République de Bouriatie, aura le numéro OKTMO 81645444106.

Où sont utilisés les codes ?

Comme indiqué, OKTMO doit être indiqué dans Formes variées reporting, ainsi que lors du remplissage de certains formulaires lors de l'interaction avec les contreparties. La plupart des formulaires standards pour les impôts ou fonds hors budget a une section correspondante. Par conséquent, sans les instructions correctes d'OKTMO, vous ne pourrez pas soumettre de rapports ni les recevoir. Sans ce code, vous pouvez passer au papier ou au papier, mais d'autres actions avec les agences gouvernementales sont impossibles.

De plus, OKTMO peut être requis dans les documents soumis à d'autres organismes gouvernementaux. Par exemple, extrayez

OKTMO dans l'ordre de paiementdevra être pris en compte lors du transfert des paiements d’impôts ou des primes d’assurance. Où trouver ce code et quelles nuances vous devez prendre en compte lors de son indication lors du paiement, nous vous le dirons dans notre article.

OKTMO : comment et où réfléchir

OKTMO est un code attribué au territoire d'une commune ou d'une agglomération qui en fait partie. Dans les déclarations fiscales et les ordres de paiement pour le transfert des paiements d'impôts et des primes d'assurance, il est nécessaire d'indiquer l'OKTMO du territoire sur lequel les impôts, taxes ou cotisations correspondants sont accumulés.

Analysons la situation.

En 2017, deux amis ont ouvert chacun leur propre entreprise dans le district est de Moscou : l'un a organisé Sadko LLC à Novogireevo et l'autre a créé l'entrepreneur individuel M.N. Zakharov dans le village. Akoulovo. Ils n'avaient jamais été impliqués dans des affaires auparavant et se sont familiarisés avec toutes les subtilités d'un travail commercial difficile au cours de leurs activités.

Au début du travail, ils tenaient tous deux leur propre compte, alors quand est venu le temps de transférer les premiers paiements d'impôts, tout le monde a réfléchi à la manière de remplir correctement le bulletin de versement - il contenait trop de codes et de chiffres.

Des amis ont soigneusement essayé de comprendre les subtilités du contenu de ce document de paiement. La base a été tirée du principal document réglementaire définissant les exigences relatives au remplissage des bulletins de versement lors du paiement des impôts - Arrêté du ministère des Finances de la Russie du 12 novembre 2013 n° 107n sur les règles de remplissage des informations dans les ordres de paiement pour le transfert du paiement des impôts. Et pour le contrôle, nous avons vérifié auprès de échantillon prêt à l'emploi, extrait d'Internet.

Vous pouvez consulter l'échantillon complété et vous familiariser avec la procédure d'émission d'un ordre de paiement sur notre site Internet dans le matériel .

Tous deux ont dû travailler dur pour compléter les bulletins de versement : saisir sans erreur les numéros de compte courant à 20 chiffres, démêler les mots codés incompréhensibles (KBK, OKATO, BIK). Finalement, ce processus difficile a été achevé et les deux amis se sont rencontrés pour rapprocher leurs factures – comme étape de contrôle avant de les envoyer à la banque.

Caractéristiques de la réflexion d'OKTMO dans le bulletin de versement

Le rapprochement des factures n'a pas pris beaucoup de temps : les deux commerçants ont réussi à les remplir. Mais un différend a quand même éclaté à propos d'un accessoire. Le code OKTMO, reflété dans le document de paiement de chacun dans le champ n° 105, avait pour une raison quelconque une longueur différente. Pour l'entrepreneur individuel M.N. Zakharov, il se composait de 11 caractères et le fondateur de Sadko LLC ne comptait que 8 chiffres dans son code. Quelqu'un a-t-il vraiment manqué certains personnages ou en a-t-il ajouté d'autres ?

IMPORTANT!Les codes OKTMO peuvent être trouvés à l'aide du classificateur panrusse des entités municipales (approuvé par arrêté de Rosstandart du 14 juin 2013 n° 159-st).

De plus, il s'est avéré que des amis en profitaient différentes sources pour plus d'informations sur OKTMO.

En fait, les deux se sont avérés corrects. Le classificateur comprenait des OKTMO à 8 et 11 chiffres. Cependant, il faut tenir compte du fait que le code OKTMO dans l'ordre de paiement doit correspondre au code OKTMO dans la déclaration fiscale.

Comment découvrir OKTMO

La réponse à la question de savoir comment connaître OKTMO est facile à trouver sur Internet. En tapant la requête « OKTMO comment le découvrir », vous verrez pas mal de sites, en vous rendant sur lesquels vous recevrez un lien vers des services qui vous permettront de connaître OKTMO par OKATO, adresse ou INN.

Découvrez OKTMO chez OKATO

Découvrir OKTMO depuis OKATO est assez simple. Pour ce faire, vous devez vous rendre sur le site Internet du Service fédéral des impôts - rubrique « Services électroniques » - « Découvrez OKTMO ». Le service permet de connaître OKTMO par OKATO ou le nom de la commune.

Découvrez OKTMO à l'adresse

Comment connaître OKTMO par adresse ? Pour ce faire, vous pouvez utiliser le service « Remplir un ordre de paiement » sur le site Internet du Service fédéral des impôts, dans la rubrique « Services électroniques ». Pour connaître OKTMO par adresse, il suffit de saisir l'adresse dans le champ prévu à cet effet. Après avoir saisi l'adresse, le code du Service fédéral des impôts et le code OKTMO s'afficheront.

Vous pouvez également connaître le code OKTMO par adresse dans le système fédéral d'information sur les adresses http://fias.nalog.ru/.

Résultats

OKTMO doit être indiqué lors du remplissage des bulletins de versement pour le transfert des paiements d'impôts. Le champ 105 est prévu pour ce détail dans l'ordre de paiement.

Le code OKTMO peut contenir 8 ou 11 chiffres, selon le type de territoire auquel il est attribué.

Le 1er janvier 2014, de nouvelles règles de déclaration sont entrées en vigueur, stipulant que les déclarations soumises au service des impôts ne doivent pas contenir le code OKATO, mais le code OKTMO. C'est-à-dire que les données du classificateur panrusse des objets de division administrative-territoriale ont été remplacées par les données du classificateur panrusse des territoires municipaux OK 033. Ce document a été approuvé par l'arrêté n° 159-st du 14 juin 2013 ( Rosstandart).

Attention! Depuis avril 2015, il existe une règle exigeant non seulement la saisie du code OKTMO dans déclaration d'impôt, mais aussi son indication dans tous les documents de paiement visés par l'entrepreneur individuel.

Pourquoi OKTMO est-il nécessaire ?

Une fois que l'entrepreneur individuel a enregistré ses activités conformément à Législation actuelle, il reçoit une lettre d'information des statistiques, où les codes sont indiqués. En revanche, sa présence ou son absence n’a aucune conséquence restrictive sur les activités de l’entrepreneur. Cependant, l'entrepreneur individuel doit connaître ces codes afin de pouvoir générer correctement les rapports soumis aux autorités de régulation. Et sans eux, il ne pourra pas remplir les bulletins de versement pour payer les frais et taxes.

Si l'on regarde plus en détail les formulaires de déclaration, des champs spécifiques à OKTMO apparaissent dans les déclarations suivantes :

• UTII ;
• Impôt sur le revenu des personnes physiques (formulaire 3-NDFL) ;
• Impôt sur le revenu des personnes physiques (formulaire 4-NDFL) ;
• impôt foncier;
• taxe de transport;
• sur les droits d'accise (à l'exclusion des produits du tabac) ;
• RENCONTRÉ;
• taxe sur les jeux de hasard.

De plus, indiquer OKTMO est obligatoire lors du remplissage d'un certificat de revenus pour un particulier - formulaire 2-NDFL.

Attention! Pour les nouveaux codes du classificateur panrusse des territoires municipaux, les documents fournissent des blocs avec 11 endroits familiers - c'est exactement le nombre de chiffres qui composent les nouvelles valeurs.

Si l'entrepreneur individuel dispose d'un ancien code OKTMO, composé de 8 chiffres, alors dans les cellules restantes, lors du remplissage des documents, il vous suffit de mettre des tirets.

Où puis-je obtenir OKTMO ?

1. Un entrepreneur individuel nouvellement enregistré, comme nous l'avons déjà indiqué ci-dessus, reçoit une notification des statistiques par courrier.
2. Sur le site du ministère des Finances, où est présenté un tableau récapitulatif des codes, qui montre quels codes OKATO correspondent aux codes OKTMO.
3. Sur le site Internet du service fiscal russe. Certes, la recherche ici présente quelques difficultés. Ainsi, en saisissant votre adresse dans le champ approprié du site, vous pouvez obtenir un résultat nul. Pour éviter cela, nous vous suggérons d’utiliser nos recommandations ci-dessous.

Comment trouver OKTMO sur le site du Service fédéral des impôts ?

Méthode n°1

1. Les noms sont inscrits dans l'ordre suivant : adresse, localité.
2. DANS barre de recherche Seuls les noms sont indiqués, en séparant les mots par des espaces sémantiques.
3. Les noms sont inscrits dans cas nominatif avec une majuscule.
4. Option incorrecte – « st. Moskovskaya", la bonne option est "Moskovskaya".
5. Lors de la soumission d'informations, ne vous précipitez pas - les manipulations nécessaires ne doivent être effectuées que lorsque la liste déroulante apparaît.
6. Si l'adresse n'est pas trouvée, vous devez saisir le nom de la ville. Dans ce cas, elle doit, comme l'adresse, être sélectionnée dans la ligne déroulante.
7. À la fin, cliquez sur « Rechercher ».

Méthode numéro 2

Vous pouvez trouver un OKTMO valide très rapidement si vous connaissez le code OKATO retiré. Sa valeur est saisie en cliquant sur l'onglet « Découvrez OKTMO ». Il apparaît chaîne spéciale, où est écrit le code IP à 8 chiffres. Après avoir cliqué sur le bouton « Rechercher », les informations que vous recherchez s'afficheront.

Méthode numéro 3

• Le processus commence par le choix d'un sujet de la Fédération de Russie - en règle générale, le service le détermine de manière indépendante.
• Saisissez ensuite les premières lettres des noms de la ville et du quartier.
• Si l'entrepreneur individuel est enregistré à Moscou ou à Saint-Pétersbourg, seules les premières lettres de la désignation de la zone urbaine sont saisies.
• Sur la base des résultats de ce choix, l'entrepreneur individuel se verra proposer une liste déroulante de communes, parmi laquelle la valeur souhaitée est sélectionnée.
• Après avoir cliqué sur le bouton « Rechercher », les résultats de la recherche, c'est-à-dire le code OKTMO requis, seront affichés à l'écran.

Informations Complémentaires

Les territoires de toutes les communes sont soumis à inscription dans le classificateur OKTMO, comprenant les objets suivants :

• villages;
• villes;
• les districts municipaux (y compris les districts urbains) ;
• territoires intra-urbains et villes d'importance fédérale ;
• territoires d’interlocalisation.

Le classificateur OKTMO fournit un ensemble d'informations pour divers départements, permettant la collecte, l'analyse et la réception automatisées de données dans divers secteurs de l'économie, y compris des informations statistiques, des prévisions et des informations sur la fiscalité dans le contexte des communes. Le classificateur OKTMO, entré en vigueur en 2014, est partie intégrante Système d'état normalisation de la Fédération de Russie.