Realizar eventos masivos. Evento masivo: ¿qué es? Instrucciones para la organización

Un evento masivo es una forma organizada y activa de realización de derechos, libertades e intereses legítimos. grandes grupos(masa) de personas en lugares públicos, así como una forma de satisfacer las necesidades económicas, políticas, culturales, religiosas y de otro tipo de los ciudadanos. Un evento público es una acción abierta, pacífica y accesible a todos, que se lleva a cabo en forma de reunión, mitin, manifestación, procesión o piquete, o en diversas combinaciones de estas formas, llevada a cabo por iniciativa de los ciudadanos de la Federación de Rusia. , partidos politicos, otras asociaciones públicas y asociaciones religiosas. El evento público tiene como objetivo expresar y formar opiniones libremente, así como plantear demandas sobre diversos temas de la vida política, económica, social y cultural del país y cuestiones. la política exterior. Reunión: la presencia conjunta de ciudadanos en un lugar especialmente designado o adaptado para la discusión colectiva de cualquier público. cuestiones importantes. Una manifestación es una presencia masiva de ciudadanos en un lugar determinado para la expresión pública de la opinión pública sobre problemas actuales de carácter predominantemente sociopolítico. Una manifestación es una expresión pública organizada del sentimiento público por parte de un grupo de ciudadanos que utiliza carteles, pancartas y otros medios de propaganda visual durante el movimiento. Procesión: paso masivo de ciudadanos por adelantado. ruta específica para llamar la atención sobre cualquier problema. Los piquetes son una forma de expresión pública de opinión que se lleva a cabo sin movimiento ni uso de amplificación de sonido. medios tecnicos colocando a uno o más ciudadanos en el lugar del piquete mediante carteles, pancartas y otros medios de propaganda visual.

tipos eventos masivos: Por contenido:

Sociopolítico (congresos, simposios, jornadas);

Eventos culturales masivos (festivales, fiestas folclóricas);

Deportes (spartakiads, partidos deportivos, Juegos Olímpicos). Por importancia:

Internacional;

Regional;

Local.

Según el método de ocurrencia:

Organizado;

Espontáneo.

Por localizacion:

En edificios y estructuras:

En áreas abiertas.

Por frecuencia:

Una vez;

Cada día;

Periódico.

Si es posible, participación:

Público;

Limitado por el número de participantes o estatus social. 1

Tareas del Departamento del Interior y características de seguridad durante los eventos.

Las tareas del Departamento del Interior para garantizar el orden público y la seguridad pública durante eventos masivos:

1. Crear las condiciones para la normal realización de eventos masivos y garantizar la seguridad personal de los ciudadanos.

2. Brindar asistencia en la organización de un evento público.

3. Prevención y represión de posibles delitos y otras infracciones, garantizando la seguridad pública.

4. Velar por el estricto cumplimiento por parte de los participantes y espectadores de las normas de conducta establecidas.

5. Seguridad tráfico y seguridad contra incendios.

6. Prevenir el debilitamiento del orden público en el territorio donde no se desarrolle el evento.

Fuerzas ATS para garantizar el orden público y la seguridad pública durante eventos masivos:

Fuerzas policiales de seguridad pública: unidades de combate del servicio de patrulla policial, incl. la policía antidisturbios; personal de las unidades de combate de la policía de tránsito de la policía de tránsito: unidades de combate de la seguridad departamental de policía: unidades de combate de estaciones de sobriedad médica; agentes de policía locales;

Unidades operativas motorizadas especiales de tropas internas;

Cuerpos de policía criminal y otros servicios: investigación criminal, OBEP, investigación, unidades forenses, personal de jefatura, personal, etc.

Actividades realizadas durante el período preparatorio:

1. Se crea una sede operativa. Se determina su composición y responsabilidades de sus miembros.

2. Se organiza un punto de control: fijo o móvil.

3. Se está desarrollando o ajustando un plan para garantizar el orden público y la seguridad pública.

4. Se calcula la cantidad requerida de fuerzas y medios.

5. Se están tomando medidas adicionales para fortalecer la lucha contra la delincuencia y otros delitos (operaciones complejas).

6. Se realizan reuniones, sesiones informativas y capacitación del personal.

7. Se controlan los transportes, comunicaciones y otros medios.

Tipos de atuendos:

Grupo de cordón, incluidas cadenas policiales y militares;

Puesto de observación;

Grupo de escolta, patrulla;

Actividades realizadas durante el período ejecutivo:

1. Control del personal, sus apariencia, su conocimiento de las responsabilidades generales y especiales.

2. Desempeño directo por la plantilla de sus funciones oficiales.

3. Se introducen las restricciones a la circulación de vehículos y peatones previstas en el plan y se retira de la zona del cordón a las personas ajenas al evento.

Periodo final:

1. Mantener el orden en los lugares donde se encuentran dispersos los participantes.

eventos, velando por su seguridad (especialmente equipos de fútbol, ​​hockey y conjuntos musicales, etc.).

2. Los equipos también proporcionan acceso a los espectadores y otros participantes del evento a las paradas de transporte público.

3. Análisis de las órdenes de trabajo por parte de los jefes de sección y valoración de la dotación del personal de los órganos del interior y fuerzas asignadas.

Actualmente, diversos eventos públicos son una de las formas populares de actividad social y ocio de la población y satisfacen las necesidades del individuo de participación directa en vida política, logros en el deporte, la cultura, el arte.

Un evento masivo es un evento accesible a un número indefinido de ciudadanos.

En la práctica, todos los eventos masivos se dividen convencionalmente en rituales sociopolíticos, culturales, deportivos, de entretenimiento y religiosos. Se diferencian en los objetivos de su organización, la naturaleza y el número de participantes y espectadores, los lugares, el grado de influencia en las relaciones públicas protegidas y otros factores.

A acontecimientos sociales y politicos incluyen manifestaciones, mítines, procesiones, congresos de partidos políticos y organizaciones públicas, elecciones de diputados de distintos niveles, del presidente del país, etc. Este tipo de eventos se caracteriza, por regla general, por nivel alto organización, homogeneidad cualitativa de los participantes, formalidad, así como motivos y estereotipos comunes del comportamiento de las personas.

De acuerdo con Ley Federal de 19 de junio de 2004 No. 54 - Ley Federal, evento público es una acción abierta, pacífica, accesible a todos, que se lleva a cabo en forma de reunión, mitin, manifestación, procesión o piquete, o en diversas combinaciones de estas formas, una acción llevada a cabo por iniciativa de los ciudadanos de la Federación de Rusia, política partidos, otras asociaciones públicas y asociaciones religiosas, incluido el uso Vehículo. El evento público tiene como objetivo expresar y formar opiniones libremente, así como plantear demandas sobre diversos temas de la vida política, económica, social y cultural del país y cuestiones de política exterior.

Los eventos públicos se dividen en:

- reunión– presencia conjunta de los ciudadanos en un lugar especialmente designado o adaptado para la discusión colectiva de cualquier tema socialmente significativo;

- reunión– la presencia masiva de ciudadanos en un lugar determinado para la expresión pública de la opinión pública sobre problemas actuales de carácter predominantemente sociopolítico;

- demostración– expresión pública organizada del sentimiento público por parte de un grupo de ciudadanos utilizando carteles, pancartas y otros medios de propaganda visual durante el movimiento;

- procesión– paso masivo de ciudadanos a lo largo de una ruta predeterminada para llamar la atención sobre cualquier problema;

- piquetes– una forma de expresión pública de opiniones, realizada sin movimiento y sin el uso de medios técnicos de amplificación del sonido, colocando a uno o más ciudadanos junto al objeto del piquete mediante carteles, pancartas y otros medios de propaganda visual.

El organizador de un acto público podrá ser: uno o más ciudadanos de la Federación de Rusia (el organizador de manifestaciones, procesiones y piquetes es un ciudadano de la Federación de Rusia que haya cumplido 18 años, mítines y reuniones - 16 años), partidos políticos, otras asociaciones públicas y asociaciones religiosas, sus sucursales regionales y otras unidades estructurales que hayan asumido la obligación de organizar y realizar un evento público.

No puede ser el organizador de un evento público.:

1) una persona reconocida por el tribunal como incompetente o parcialmente capaz, así como una persona detenida en prisión por sentencia judicial;

2) un partido político, otra asociación pública y asociación religiosa, sus filiales regionales y otras unidades estructurales cuyas actividades hayan sido suspendidas o prohibidas o que hayan sido liquidadas de acuerdo con el procedimiento establecido por la ley.

Son participantes en un evento público los ciudadanos, miembros de partidos políticos, miembros y participantes de otras asociaciones públicas y asociaciones religiosas que participen voluntariamente en el mismo.

La notificación de un evento público (excepto una reunión y piquete realizado por un participante) la presenta su organizador por escrito a la autoridad ejecutiva de una entidad constitutiva de la Federación de Rusia o autoridad. Gobierno local no antes de los 15 y a más tardar 10 días antes del día del evento público. Cuando un grupo de personas realice piquetes, la notificación de un evento público podrá presentarse a más tardar tres días antes del día de su celebración, y si estos días coinciden con el domingo y (o) un feriado no laborable (días no laborables) vacaciones), - a más tardar cuatro días antes del día de su celebración.

Un evento público puede celebrarse en cualquier lugar adecuado para los fines de este evento si su celebración no crea una amenaza de colapso de edificios y estructuras u otra amenaza a la seguridad de los participantes en este evento público. Las condiciones para prohibir o restringir la celebración de un evento público en determinados lugares pueden estar especificadas por las leyes federales.

Los lugares donde está prohibido realizar un evento público incluyen::

Territorios directamente adyacentes a instalaciones de producción peligrosas y otras instalaciones, cuya operación requiere el cumplimiento de normas de seguridad especiales;

Pasos elevados, líneas ferroviarias y derechos de vía vias ferreas, oleoductos, gasoductos y productos, líneas eléctricas de alto voltaje;

Territorios directamente adyacentes a las residencias del Presidente de la Federación de Rusia, a edificios ocupados por tribunales, a territorios y edificios de instituciones que ejecutan penas en forma de prisión;

Zona fronteriza, salvo que exista un permiso especial de las autoridades fronterizas autorizadas.

El procedimiento para la celebración de un evento público en los territorios de objetos que son monumentos históricos y culturales lo determina el poder ejecutivo de la entidad constitutiva correspondiente de la Federación de Rusia, teniendo en cuenta las características de dichos objetos y los requisitos de esta Ley Federal.

Un evento público no puede comenzar antes de las 7 a. m. y finalizar después de las 11 p. m. del día actual, hora local.

El organizador de un evento público no tiene derecho a realizarlo si el aviso de celebración del evento público no se presentó a tiempo o si no se acordó con el ejecutivo un cambio en el lugar y (o) la hora del evento público. autoridad de una entidad constitutiva de la Federación de Rusia o de un organismo de gobierno local sobre la base de su propuesta razonada.

Cultural Eventos: fiestas folclóricas; exposiciones, inauguraciones; carnavales, mascaradas; representaciones teatrales, festivales; ferias, conciertos, etc. Estos eventos se caracterizan por varias formas Comportamiento humano que se desarrolla en el contexto de comunidades de ciudadanos formadas aleatoriamente que buscan satisfacer sus necesidades culturales, emocionales y espirituales. Sin embargo, a pesar de la heterogeneidad de la composición, las diferencias en educación, edad, la presencia de diferentes intereses y aspiraciones, en general, el comportamiento de las personas que asisten a los eventos mencionados se ajusta a las normas generalmente aceptadas.

Deportes y entretenimiento Eventos: competiciones internacionales y de toda Rusia en varios tipos Deportes; Juegos olímpicos; Spartakiads de todas las escalas; carreras de fondo, carreras, carreras de relevos, carreras, etc. Característica distintiva Uno de los eventos multitudinarios considerados es la presencia de un determinado contingente de aficionados al deporte, los llamados aficionados pertenecientes a distintos clubes deportivos. Por regla general, su comportamiento se caracteriza por una actitud sesgada hacia su equipo, llegando al fanatismo.

Religioso Eventos: Vacaciones religiosas; cortejos fúnebres. EN últimos años Gracias a las reformas democráticas en el país, el interés de la población por la religión ha aumentado significativamente. Los servicios divinos, otros ritos y ceremonias religiosas se realizan libremente en edificios y estructuras religiosas y territorios relacionados (cementerios, crematorios) en la forma prescrita por la Ley Federal N ° 125-FZ del 19 de septiembre de 1997 “Sobre la libertad de conciencia y asociaciones religiosas. " En los demás casos, el culto público, otros ritos y ceremonias religiosas se llevan a cabo en la forma establecida para la celebración de mítines, procesiones y manifestaciones.

Irina Prokofieva, directora de operaciones del programa "Cultura y creatividad" de la UE y la Asociación Oriental, habló sobre los puntos clave a los que el organizador del evento debe prestar atención.

Cuando me estaba preparando para mi primer evento, me hablaron de la divertida regla de la "cara de pato" ( La regla de la cara de pato ). Esto significa que exteriormente debes estar tranquilo y en paz. De hecho, estás remando activamente con tus patas bajo el agua para mantenerte a flote, pero nadie debería saberlo. Hasta el día de hoy considero que esta es la regla más valiosa.

Organizar un evento no es tarea fácil, pero te puedo destacar 10 puntos clave a los que debes prestar atención para que sea un éxito.

1. Define tus objetivos y formato.

Parece obvio, pero esta cuestión debe abordarse de forma crítica. Formule su objetivo de la manera más específica posible: ¿quiere transmitir conocimientos a los participantes, agradecer a los socios, recaudar dinero para un proyecto o brindar a los invitados un placer estético? El formato del evento dependerá de la respuesta: concepto, tiempo y duración, roles en el equipo, diseño del salón, comida y sonido.

Intenta no concentrarte en formatos tradicionales. Preste atención al formato “(no)conferencias”, “pecha-kucha”, TED -formato, desayunos temáticos, eventos online, eventos al aire libre. Lo principal es que el formato contribuya a lograr el objetivo del evento.

2. Concéntrese en la planificación.

En tu plan, considera la logística, el contenido y la promoción del evento. Cree un documento que sea accesible para todo el equipo, donde todos puedan ver las tareas de los demás y el panorama general. Primero, prepare una lista de las tareas principales y luego detallelas tanto como sea posible en forma de pasos específicos que deben seguirse. Es importante indicar en el plan el tiempo necesario para completar la tarea. A menudo se subestima y la preparación es más lenta de lo esperado.

Para la planificación puedes utilizarplantillas Google , programas, por ejemplo,Asana, Trelo, podio, GanttPro, Semana del equipo. Un documento ordinario no fallará. Sobresalir.

3. Cree un presupuesto para tener en cuenta situaciones imprevistas.

Mira tu lista de tareas y reflejalas en tu presupuesto. También vale la pena considerar una reserva en caso de situaciones imprevistas. Por ejemplo, en mi práctica hubo un caso en el que, el día de un evento al aire libre, de repente empezó a llover. Tuvimos que cambiar urgentemente de ubicación y transportar todo el equipamiento y mobiliario. Es mejor pensar en tales situaciones con anticipación y prepararse financieramente para ellas.

Alternativamente puedes usartal plantillapresupuesto, pero puedes adaptarlo o crear el tuyo propio.

4. El diablo está en los detalles.

Si quiere sorprender gratamente a sus invitados, piense en todo hasta el más mínimo detalle: cómo se realiza la inscripción, quién saluda a los participantes y de qué forma, qué tipo de música suena, si tiene un ángulo fotográfico interesante, cómo están sus Presentaciones diseñadas y equipo vestido, con qué se llenan los descansos.

Por ejemplo, durante el registro puede brindarles a los participantes la oportunidad de asistir a un taller breve, jugar o ver videos informativos.

Intenta sorprender a la gente y crear. Guau -Efecto, superar sus expectativas en las cosas más ordinarias. Esto es lo que crea la atmósfera del evento.

5. Comprueba la ubicación y piensa en el plan B.

Siempre verifique personalmente la ubicación en la etapa de elección. En el momento más inesperado, puede resultar que el aire acondicionado del pasillo no funcione bien, que no haya baño para personas con necesidades especiales o que el ancho de la puerta no permita llevar el equipo al interior. Por lo tanto, pruebe esos momentos con anticipación.

Una vez di una conferencia para 50 participantes y una hora después de comenzar, el dueño de la sala nos pidió que nos fuéramos sin dar explicaciones. Como resultado, llevamos a cabo una formación de una hora con los participantes en un parque cercano hasta que encontramos un nuevo local. Parece que esta situación no te va a pasar a ti, pero es mejor tener siempre un plan B.

6. Distribuir áreas de responsabilidad.

Es muy importante distribuir tareas entre los miembros del equipo no sólo en la etapa de preparación, sino también durante el evento. Distribuir las responsabilidades de las personas por zona. Por ejemplo, alguien es responsable del área de registro, alguien de la reunión de ponentes, alguien del equipamiento, alguien del catering, alguien de la interacción con los medios, etc. Cada uno debe tener su propia zona, la cual debe ser monitoreada durante todo el evento.

Distribuir un documento con la distribución de responsabilidades a todo el equipo para que todos sepan a quién contactar con qué cuestión.

7. Cuéntale a tu audiencia sobre el evento.

No subestimes el tiempo que lleva promocionar con éxito un evento. El tipo de evento, su público objetivo, los recursos internos y el presupuesto determinarán su enfoque de marketing. Al elegir socios de medios, céntrese en aquellos que se comunican específicamente con su audiencia. Es mejor tener algunos socios, pero específicos, que contarles a todos sobre el evento.

También es importante crear un mensaje clave que se transmitirá a través de todos los canales. Asegúrese de que sea conciso y transmita con precisión el mensaje del evento a su audiencia.

8. Preste atención al servicio.

Asegúrate de que tu equipo siga la regla de Duck Face. Sea amigable con todos los participantes, oradores y socios. Intenta resolver su problema o duda y cumplir con sus expectativas, incluso si te sientes cansado y las cosas no van según lo planeado. En última instancia, las personas recordarán exactamente cómo fueron tratadas y la atmósfera creada, y no lo que dijo el orador desde el escenario.

9. Haz una revisión final el día antes del evento.

Asegúrese de decirles a los participantes cómo llegar al lugar, invite a todos los invitados importantes, prepare materiales impresos y contenido de audio y video. Compruebe si todos comprenden correctamente sus tareas y áreas de responsabilidad y si las instalaciones están preparadas. Para hacer esto, haga una lista de verificación, por ejemplo,semejante.

Se pueden crear listas de verificación similares para comprobar la preparación el día del evento: si todo está en su lugar, si todo funciona y si todo va según lo previsto.

Asegúrese de imprimir el programa del evento para que todos los miembros del equipo y los voluntarios lo tengan. También proporcione a todos números de contacto básicos para comunicarse entre sí o en caso de emergencias.

10. Solicite comentarios.

Lo más probable es que después del evento estés cansado y feliz, pero te resultará difícil evaluar objetivamente cómo fue todo. Así que pida a los participantes que completen hojas de evaluación impresas al final del evento o un formulario en línea cuando regresen a casa. Que evalúen diferentes aspectos: logística, ponentes, sede y trabajo de los organizadores. Esta información te ayudará a evitar errores en el futuro y mejorar la calidad de tus eventos. Si es posible, recopile comentarios a través de redes sociales o grabar testimonios en vídeo al final del evento. Esto te resultará útil si vuelves a organizar tu evento.

Sea cual sea el evento que organices, sé optimista y no temas a lo inesperado, ¡y tu evento será un éxito!

---

Irina Prokofieva, Gerente de Operaciones del Programa de la UE y la Asociación Oriental “Cultura y Creatividad”, Gerente de Proyecto Certificado ( IPMA, nivel C ), coautor del proyecto Inicio2 Ir . Trabajó a nivel global y nacional de una organización internacional. AIESEC . Tenemos experiencia en la realización de eventos de diversos formatos: desde formaciones de un día hasta congresos y festivales internacionales.

Al realizar la tipologización del complejo tecnológico sociocultural moderno, nos basamos parcialmente en la propuesta propuesta por A.V. Sokolov la estructura del sistema sociocultural moderno.

En la estructura de las tecnologías socioculturales, se distinguen tres grupos principales:

• 1) tecnologías tradicionales, que en conjunto constituyen el patrimonio cultural del pasado;
• 2) tecnologías de élite creadas, almacenadas, utilizadas y replicadas por la élite cultural;
• 3) tecnologías de masas, diseñadas para comunidades socioculturales de masas, por sus manifestaciones inherentes de mentalidad de masas.

Un evento cultural en toda su diversidad y todas sus variedades es un fenómeno cultural inusualmente complejo. Su complejidad se puede juzgar por el hecho de que durante los últimos 100 años los enfoques sobre su organización han variado varias veces. Cómo llegar retorno máximo de realizar un evento cultural? Es bastante natural que no haya ni pueda haber un modelo único. Pero hay un problema metodológico general: a menudo olvidamos que en el negocio de los clubes no hay bagatelas. Cada recepción y cada tecnología cultural y de ocio deben comprenderse de manera integral.

Un evento masivo es una reunión de personas planificada con anticipación y determinada por lugar, hora, número de participantes y motivos, que tiene el carácter de un evento festivo, cultural o publicitario, o de negocios.

Dependiendo de las metas y objetivos, los eventos públicos se pueden dividir en los siguientes tipos:

• 1. Cultural, deportivo y de entretenimiento: conciertos, competiciones deportivas, espectáculos navideños.
• 2. Publicitario y comercial (ferias, presentaciones, ventas, etc.).
• 3. Reuniones de negocios y recepciones de socios comerciales (reuniones de accionistas, así como otras reuniones y recepciones realizadas en forma de buffet, buffet o cóctel).
• 4. Otros eventos públicos: incluyen bodas, banquetes y reuniones sobre diversos aniversarios y celebraciones.

• - organización de una exposición de varias decenas de empresas con muestras de sus productos y publicidad de los servicios que prestan;
• - realización de presentaciones de la empresa durante la feria, que consiste en presentar la empresa o su nuevo producto;
• - breves discursos de jefes de empresas y sus principales especialistas, en los que a los invitados a la exposición o presentación se les ofrecen los resultados y planes de las actividades de la empresa y sus productos;
• - realizar ventas de muestras de feria y de una determinada cantidad de productos y productos de la empresa;
• - complementar la parte comercial de la feria y la presentación con un programa de animación, conciertos y refrigerios para los invitados.

Los métodos particulares de actividad sociocultural incluyen métodos de influencia masiva, grupal e individual.

El dominio de la metodología para preparar y realizar formas masivas de actividades socioculturales determina el nivel de habilidades creativas y organizativas de los especialistas, porque las formas masivas son las más laboriosas y complejas de organizar y realizar.

Las formas masivas de actividad sociocultural son de naturaleza activa y manera efectiva formación de la opinión pública. En toda forma masiva de actividad sociocultural hay 4 componentes principales de la metodología; contenido, composición, conjunto de medios de influencia artística, audiencia y su ubicación en el espacio.

Las vacaciones están asociadas con eventos masivos, una gran cantidad de personas. Las formas masivas implican que un gran número de personas participen simultáneamente y en la misma medida en las actividades educativas y de entretenimiento de una institución de ocio.

Rasgos característicos de la audiencia masiva:

• - La composición de la audiencia masiva es inestable, cambia de un evento a otro, incluso durante un evento.
• - A pesar de la importante similitud en las aspiraciones e intereses de la audiencia masiva, está formada por personas que son notablemente diferentes entre sí. Incluso una audiencia relativamente homogénea (una fiesta para estudiantes de secundaria, vacaciones profesionales) une a personas de diferentes gustos, inclinaciones e intereses.
• - En general, el factor publicidad favorece la influencia formativa, pero impone algunas restricciones, por lo que en el contenido de los formularios masivos se debe dar prioridad a cuestiones y temas que inciden en opiniones y sentimientos generales.

Características organizativas y metodológicas de los eventos masivos: la popularidad de la presentación de los hechos, los medios y técnicas para activar a la audiencia deben tener fuertes connotaciones emocionales, los episodios se desarrollan cuidadosamente y se basan en las acciones comunes de los reunidos, en la manifestación vívida. de sentimientos comunes.

La audiencia para eventos masivos debe formarse con un propósito. Sólo en determinadas ocasiones (festivos, celebraciones, ferias) están todos invitados.

La forma masiva tiene un límite superior e inferior dependiendo de la forma del evento (por ejemplo: la audiencia del debate debe ser grande para que se representen diferentes puntos de vista. Pero al reunir una audiencia demasiado grande, puedes alterar el debate, no todos expresarán su opinión) La estabilización de la audiencia masiva debería ser un tema de preocupación constante. Si el evento fue seco y formal, en la próxima reunión tendrá que enfrentarse nuevamente a una audiencia inestable.

Formas de organizar una audiencia masiva:

• - conferencias, informes, información; conferencias;
• - excursiones, conciertos, actuaciones, debates;
• - noches de descanso, días festivos, procesiones, manifestaciones;
• - celebraciones masivas, carnavales, subastas;
• - festivales, discotecas, concursos, programas de juegos intelectuales;
• - mostrar programas.

Formas de trabajo grupal.

La diferencia obvia entre las formas de grupo y las formas de masa es su número, pero ésta no es la característica principal. Es difícil trazar una línea exacta (conferencia para 25 y conversación para 25 personas).

Signos de formas de trabajo grupales:

• - La composición se caracteriza por una importante homogeneidad (educación, edad), intereses comunes.
• - un indicador importante - características individuales personas, sobre todo sus relaciones sociales. actitud psicológica(gustos y disgustos, liderazgo)
• - las formas masivas crean condiciones favorables para la manifestación de las emociones, luego las formas de trabajo grupales están dirigidas principalmente a intereses cognitivos, búsqueda y formas creativas de actividad.
• - las formas de grupo surgen, por regla general, sobre la base de intereses profesionales o de edad (la especificidad de las condiciones locales importa);
• - Los formularios grupales brindan la oportunidad para que todos se comuniquen con todos. Es más fácil superar la barrera de la duda sobre tus capacidades.

La metodología para preparar formas grupales de actividad sociocultural se caracteriza, en primer lugar, por un ambiente y una comunicación particularmente relajados entre ellos. Al preparar el programa previsto, es importante asegurarse de que su contenido y forma correspondan a las capacidades reales de la institución cultural, porque el método de formularios grupales requiere una contabilidad precisa de las instalaciones, el equipo, el inventario y la disponibilidad de recursos materiales.

La metodología para la preparación de formas grupales implica: estudiar los patrones del proceso creativo en equipos creativos y asociaciones de aficionados.

El método de formación de grupos tiene una estructura que, combinando intereses públicos y personales, crea un microclima óptimo, promueve la educación de los miembros del equipo y permite la dirección general del contenido de las actividades de los participantes. A la hora de organizar formas de trabajo grupales, es necesario tener en cuenta: nacionalidad, edad y características profesionales.

Un equipo creatividad artística y asociaciones de aficionados, los participantes realizan su potencial creativo a través de actividades creativas y socialmente útiles conjuntas. Informes públicos sobre los resultados de su trabajo y posibilidad de evaluación por parte de los espectadores. La combinación de tareas educativas, creativas y sociales contribuye a la creación de una atmósfera psicológica "propia" en el equipo. Un lugar importante en las actividades de estos grupos lo ocupa la celebración de conciertos, festivales, concursos y espectáculos. El análisis de las actividades de las asociaciones creativas muestra que el nivel de contenido de sus clases es significativamente alto, a menudo actúan como sujetos del proceso tecnológico. En las asociaciones hay un intercambio de conocimientos, habilidades y habilidades de los participantes.

Formas grupales de organización:

• - conversación, consulta, reunión creativa, cuestionario,
• - asociaciones de clubes, grupos creativos;
• - equipos de creatividad científica y técnica,
• - círculos de artes aplicadas.

Grupos de iniciativa:

Club lounge, salón de música, juegos de negocios, subasta.

Combinación de formas de trabajo masivas y grupales:

Una combinación racional de formas de trabajo en masa y en grupo no sólo puede ampliar el alcance de la audiencia, sino también enriquecer el impacto en los visitantes. La inclusión alternada de las mismas personas ya sea en formas de trabajo grupal o masivas puede darse en 2 opciones principales:

“Del grupo a las masas” El éxito de muchas fiestas, concursos, debates y conciertos depende decisivamente de las fuertes reacciones emocionales del público, de la preparación de los organizadores y de los participantes amateurs en las actuaciones.

Método "de masa a grupo" la tarea principal este método es estabilizar el interés del grupo y posteriormente incluirlos en vida activa instituciones.

El método privado de influencia individual en instituciones culturales y de ocio implica: influencia consciente y específica sobre cada individuo para revelar su mundo interior, identificando sus necesidades e intereses espirituales. Por lo tanto es necesario considerar:

• - características sociales y nacionales;
• - rasgos psicológicos y emocionales;
• - edad y datos demográficos;
• - cualidades educativas y profesionales del individuo.

El método de influencia individual sobre una persona es más eficaz cuando se basa en un enfoque diferenciado de los diferentes tipos de personalidad.

Una condición necesaria para el método de influencia individual es también la creación en las instituciones culturales y de ocio de condiciones para satisfacer los intereses y solicitudes cotidianos de los visitantes. El visitante siempre debe encontrar en las instituciones culturales y de ocio algo que pueda ser de su interés: comunicación con amigos en un ambiente acogedor, salas de billar, salas de juegos, cafeterías, salas de lectura, salas de informática, Gimnasia y (ocio no organizado). Una de las formas de trabajo individual es la creación de un mostrador de información y referencia sobre la base de instituciones culturales y de ocio (horario de trabajo, selección de consultores de turno, registro de preguntas entrantes). Los consultores pueden ser: abogados, psicólogos, profesores, médicos, empleados. agencias gubernamentales(oficina de registro y alistamiento militar, departamento de seguridad social) Un lugar importante en la metodología SKD lo ocupan sesiones individuales, que están a cargo de grupos de arte de aficionados (grupos de artes aplicadas: tallado, estampado, bordado)

Conclusión: el método de influencia individual consta de los siguientes elementos:

Un estudio exhaustivo de la personalidad y la definición de formas básicas.

Consideremos la estructura del análisis de un evento cultural:

• 1. Presentación del evento. Este ítem contiene información general sobre el evento: su nombre, número de serie, nivel, frecuencia, categoría de participantes, forma de conducta, etc.
• 2. Fecha del evento.

Este parámetro también se analiza en términos de oportunidad de actuación. En el caso de un evento temático o de calendario, así como de un evento destinado a la conmemoración de una persona o acción significativa, además de fijar la propia fecha, se realiza un análisis de la correspondencia de esta fecha con la temática del evento cultural. .

3. Hora del evento.

Aquí se realiza un análisis del cumplimiento del horario del día elegido para el evento, teniendo en cuenta su conveniencia para el público objetivo y la temática del evento.

4. Objeto del evento.

Aquí no solo se describe el objetivo en sí, sino también un análisis de su lógica y realismo, el cumplimiento de este objetivo y la temática del evento. También en este punto se estructuran las tareas que es necesario completar para lograr el objetivo.

5. Análisis de la estructura del evento.

Se analiza el uso exitoso de la forma de un evento cultural (festival, espectáculo, concurso, exposición, performance, concierto, sala de conferencias, universidad popular, velada temática, revista oral, etc.). festival folklórico, ceremonias y rituales, veladas de relajación, discoteca, baile juvenil, carnaval, sesión matinal infantil, programa de juegos, etc.); la naturaleza orgánica de las formas utilizadas en combinación entre sí; expresividad artística y nivel artístico, originalidad de la decisión del director, uso de medios técnicos modernos de actividades culturales y de ocio.

• 6. Indicadores de producción de áreas prioritarias de actividad del club. Estos indicadores se pueden dividir en los siguientes:
  • a) Ilustración.

La evaluación de este indicador contiene la respuesta a la pregunta: ¿se utilizaron diversas áreas de actividades culturales y educativas en la preparación del evento?: educación estética; educación patriótica; moral, legal, ambiental, etc.?

b) Organización del tiempo libre.

Aquí debes indicar a qué categorías de población está dirigido este evento (niños, ancianos, jóvenes, personas discapacitadas, participantes en operaciones militares, personas en situaciones difíciles) situación de vida etc.).

c) Desarrollo de géneros arte popular.

Se explica qué géneros de arte popular y sus direcciones se utilizan principalmente en la construcción de un evento cultural (teatro, folclore, musical, coreográfico, arte amateur, etc.).

d) Preservación de lo tradicional Cultura Folk!

Se habla de qué tipo de material para la conservación de la cultura popular tradicional se utilizó en este evento (artefactos, epopeyas, cuentos, un estilo especial de producción sonora, instrumentos existentes en la zona, grabaciones de expediciones folclóricas, etc.).

7. Indicadores cuantitativos. Los indicadores cuantitativos de recursos gastados y atraídos (personal, financieros, de información) se analizan desde el punto de vista de su relación en los cambios periódicos de este evento.

La estructura de análisis propuesta proporciona los indicadores de desempeño más utilizados de las instituciones culturales tipo club, aunque pueden variar dependiendo de las características de la contabilidad de las actividades culturales y de ocio adoptadas en los municipios.

Es mejor presentar indicadores cuantitativos en forma de tabla.

Tabla 4. Indicadores cuantitativos de un evento cultural

	Nombre del indicador	Valor planificado del indicador.	Valor real del indicador.	Relación de indicadores reales y planificados,% (gr. 3/gr. 4 x 100%)	La relación entre el indicador real y el del período anterior.
	Número de participantes del evento. De ellos:
	Número de espectadores. De ellos: niños menores de 14 años; juventud; personas de edad avanzada
	Recursos presupuestarios
	Fondos extrapresupuestarios recibidos a través de actividades comerciales.
	Fondos y donaciones específicos

8. Conclusiones y sugerencias. Esta es la conclusión final sobre un evento cultural con las correspondientes conclusiones sobre la calidad de su implementación y propuestas de mejora.

El análisis de un evento cultural realizado mediante este formulario reemplaza y detalla un simple certificado del evento, a partir del cual se realiza una inscripción en el registro de eventos masivos de una institución cultural tipo club. Analizar un evento cultural le permite crear una base de datos de eventos similares en curso. Esto le permite mejorar la calidad de eventos similares y también, según las estadísticas disponibles, planificar proyectos creativos de manera más efectiva.

Realizar un análisis de un evento cultural es una función metodológica. En instituciones culturales tipo club con una gran cantidad de personal, como la Casa de Cultura entre asentamientos (distrito) o el Palacio de Cultura de la ciudad, la plantilla prevé el puesto de un metodólogo. En instituciones con poco personal, esto debe ser realizado por un especialista responsable de la realización de un evento cultural. La estructura de análisis ampliada propuesta permite realizar análisis diferenciados, lo que facilita enormemente el trabajo de un especialista.

Organización y celebración de eventos culturales.

Un evento cultural es un concepto muy amplio e incluye días festivos, festivales y celebraciones. En los eventos culturales se combinan orgánicamente el arte y el deporte, la cultura espiritual y física, lo que hace que los espectadores sientan una profunda empatía con el arte del teatro, el cine y los artistas pop, la ópera, el ballet y el circo, lo que lleva a alcanzar nuevas alturas en la creatividad de los artistas. y una nueva cualidad de influencia en el espectador. Los eventos culturales son espectáculos de múltiples géneros que combinan las habilidades de una gran cantidad de artistas y grupos profesionales y aficionados: cantantes solistas y coros, grupos de ballet clásico y danza folclórica, artistas y músicos de circo (tanto solistas como orquestas enteras, pequeñas y grandes, resumido y ejemplar), etc.

Todos los trabajadores de las artes escénicas son actores de un evento cultural. Con su participación directa se crean representaciones patrióticas y cómicas, rituales y teatrales, épicas e históricas; Nacen espectáculos vívidos en los que se utilizan trajes de colores, banderines, banderas y otros equipos diversos.

No es casualidad que hoy los directores de eventos culturales, sin importar dónde trabajen -en Gran ciudad En un pueblo pequeño, se esfuerzan por combinar el teatro, la cultura física y los medios deportivos como una forma de ejercer una influencia artística más activa y poderosa en la gente.

La situación actual se caracteriza por importantes dificultades en la organización de eventos culturales. Uno de los problemas más urgentes sigue siendo problemas tales como: 1) construcción, ubicación y uso racional de las salas de conciertos; 2) equipar a los músicos con instrumentos musicales.

A la evidente escasez de salas de conciertos y salas de ensayo se suma la tendencia a que en torno a estos objetos para la celebración de eventos culturales se enfrenten diversos intereses. Los conflictos más típicos en este sentido son:

La lucha de varios departamentos por la propiedad de los locales, su reconstrucción (por ejemplo, el departamento de cultura y deportes, la comunidad musical, las autoridades de protección de monumentos, etc.);

La dificultad de combinar los intereses de las empresas comerciales que reconstruyen lugares para eventos culturales y los de los trabajadores de las artes escénicas que disfrutan de los frutos de esta reconstrucción, es decir los objetos de concierto y teatro pierden su apariencia, unidad estilística, características acústicas y estéticas;

La complejidad y el concepto poco desarrollado de complejos culturales, concentrados en un objeto y que combinan las funciones de alquilar programas de conciertos, entretenimiento y eventos de entretenimiento, proporcionar ensayos para conciertos musicales, etc.

Hoy en día, los ganadores son aquellos que son móviles en movimiento, fáciles de variar y capaces de satisfacer una amplia variedad de gustos y necesidades. Se trata, por regla general, de artistas pop, pequeños conjuntos y todo tipo de grupos de espectáculos. Los grupos de buena reputación que requieren grandes costos de material para viajar y organizar eventos culturales se han vuelto completamente no competitivos en las condiciones del mercado. Consideremos con más detalle los problemas que surgen en la organización del trabajo de los trabajadores de las artes escénicas.