Vacaciones anuales retribuidas ¿cuántos días se pueden dividir? ¿Cuántas partes y cómo está permitido dividir las vacaciones en partes? Registro del procedimiento según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y documentos de muestra.

Las vacaciones son uno de los tipos de tiempo de descanso previstos por la legislación laboral. El derecho al descanso de todas las personas está garantizado por la Constitución de la Federación de Rusia. Sin embargo, es una organización poco común que permita a sus empleados descansar los 28 días a la vez. Por lo tanto, los empleados suelen dividir sus vacaciones en partes que duran menos de 7 días. días del calendario. Esto lleva al hecho de que el empleado no puede utilizar las vacaciones para descansar adecuadamente y recuperar su capacidad de trabajo. Además, cuando se conceden licencias por un período de 1 a 5 días, se sustituyen los conceptos de “día natural” y “día laborable”.

Por supuesto, un empleado tiene derecho a tomar al menos un día de vacaciones durante 28 semanas seguidas, pero ese "descanso" no dará ningún resultado. Según el autor, el empresario debería intentar convencer al empleado de que se tome al menos 7 días naturales. El argumento del autor se basa en el concepto de día calendario, en el que vacaciones anuales.

Recordemos los días calendario.

El artículo 125 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que las vacaciones anuales retribuidas pueden dividirse en partes mediante acuerdo entre el empleado y el empleador. Además, al menos una parte de estas vacaciones debe ser de al menos 14 días naturales. Además, los artículos 115 y 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia indican que la licencia se concede al empleado en calendario días.

El mayor error que comete un empresario es calcular los días naturales mediante cómputo continuo según el calendario, ya que el concepto cotidiano de día natural no coincide con el concepto de día natural en la legislación laboral. Según el artículo 14 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia: "El período calculado en semanas o días naturales también incluye los días no laborables".

Además, el empleado durante actividad laboral Se establece un horario de trabajo determinado. El concepto de tiempo de trabajo se describe en el artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia: “ Tiempo de trabajo- el tiempo durante el cual el empleado, de acuerdo con la normativa laboral interna de la organización y los términos del contrato de trabajo, debe cumplir responsabilidades laborales..." Las horas de trabajo pueden ser diferentes: una semana de cinco días con dos días libres, una semana de seis días con un día libre y una semana laboral con días libres en un horario rotativo. Es decir, se deberán alternar días laborables y fines de semana.

Un argumento indirecto en este problema Resolución del Gobierno de la Federación de Rusia de 11 de abril de 2003 No. 213 "Sobre las peculiaridades del procedimiento para calcular los salarios medios", que establece el procedimiento para convertir los días laborables en días naturales para algunas de las horas de trabajo más populares. puede servir de guía. En particular, el artículo 9 establece: "El número de días naturales... se calcula multiplicando los días laborables del calendario de una semana laboral de cinco días por hora trabajada por un factor de 1,4". Esto significa que el coste de un día laborable no es igual al coste de un día natural.

Daño a la salud

Proporcionar parte de las vacaciones a un empleado por menos de 7 días calendario no es práctico desde el punto de vista del horario de descanso del empleado y el cumplimiento de la legislación de protección laboral. Esto es lo que dice la Organización Internacional del Trabajo sobre los días festivos.

Fragmento de documento

Problemas con los cálculos.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no prohíbe dividir las vacaciones en menos de 7 días. Sin embargo, para calcular correctamente la deuda por las próximas vacaciones y el pago de vacaciones, es necesario convertir los días hábiles del empleado en días calendario al conceder las próximas vacaciones en pequeñas partes.

Al conceder una licencia a un empleado por un monto de 28 días calendario a la vez, para este período caen 20 días hábiles y 8 días libres (con un período de cinco días semana de trabajo). En el caso de que proporciones vacaciones por 1 o 2 días, en realidad extenderás el período de vacaciones. Esto se debe a que lo dispuesto en en este caso 14 días hábiles se incrementan artificialmente con el número correspondiente de días libres; el período de vacaciones aumentará a al menos 32 días.

Foto 1

Preparándose para las vacaciones

Para conceder a un empleado una licencia, independientemente de su duración (28 días naturales o cualquier número menor), se deben redactar los siguientes documentos en la organización (si el empleado se va de licencia no según un horario, sino previa solicitud):

Declaración del empleado.

Orden de concesión de licencia ( forma unificada T-6).

Nota-cálculo para el cálculo del pago de vacaciones (emitida por el departamento de contabilidad).

Marcar en la tarjeta personal T-2 (apartado 8).

Marcar en la hoja de jornada de trabajo (modelo unificado T-12 o T-13).

Marque en el calendario de vacaciones (formulario unificado T-7 en la columna "fecha real" y, si es necesario, en la columna "transferencia de vacaciones" - base y fecha).

tabla 1

Qué trámites se dan con los documentos de “vacaciones” y qué funcionarios de la organización participan en ellos

Para comprender más claramente cuánto tiempo y recursos materiales de la organización se dedican a la realización de todo este trámite, se recomienda calcular cuánto tiempo le tomará estas acciones a cada funcionario y, teniendo en cuenta sus salarios oficiales, calcular en dinero. términos la cantidad que gasta la organización para que un empleado se vaya de vacaciones durante 1 o 2 días, como es habitual en muchas empresas comerciales. Además, si el empleado se fuera de vacaciones una vez al año, estos costos de tiempo y materiales para solicitar estas vacaciones también se incurrirían una vez. Pero cuando una organización divide las vacaciones en dos o más partes, estos costos, en consecuencia, se duplican o aumentan varias veces.

En la práctica, una organización, esforzándose por minimizar sus costos, resuelve el problema de manera mucho más sencilla. El empresario acorta el propio procedimiento sin darse cuenta de las posibles consecuencias.

Tabla 2

¿Qué documentos y procedimientos “sacrifica” el empleador al procesar “pequeñas” partes de las vacaciones?

Todas estas infracciones durante las inspecciones pueden dar lugar a la imposición de sanciones administrativas a funcionarios específicos según lo dispuesto en el Código de Infracciones Administrativas.

Además de la responsabilidad prevista por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia por violaciones de la legislación laboral y de protección laboral, la legislación también establece otras responsabilidades previstas por el Código de la Federación de Rusia sobre infracciones administrativas y el Código Penal de la Federación de Rusia. .

Entonces, al decidir si otorgar la licencia por partes, recomendamos que el empleador considere lo siguiente:

1. Las vacaciones sólo podrán dividirse en partes si el empleador está de acuerdo con dicha división. Al decidir sobre la concesión de vacaciones, el empleador debe tener en cuenta que está obligado a pagar las vacaciones al empleado a más tardar tres días antes del inicio de esta parte de las vacaciones (artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Y en caso de impago del pago de vacaciones al empleado 3 días antes del inicio de las vacaciones, el empleador está obligado a compensar al empleado por este retraso por cada día de acuerdo con los requisitos de este artículo. Es decir, en un monto no inferior a una tres centésima parte de la tasa de refinanciamiento del Banco Central de la Federación de Rusia vigente en ese momento de los montos impagos a tiempo por cada día de retraso, a partir de Día siguiente después de la fecha de vencimiento del pago hasta el día de la liquidación real inclusive. El importe de esta compensación podrá incrementarse colectivamente o contratos de trabajo. Surge la obligación de pagar la compensación monetaria especificada. independientemente de si el empleador tiene la culpa.

2. El empleador, de conformidad con el artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, está obligado a garantizar el régimen de trabajo y descanso de los empleados de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia y la legislación de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia. .

3. Por violación de los requisitos para el pago de vacaciones y protección laboral, se prevé responsabilidad tanto administrativa como penal (artículos 5.27, 3.11, 3.12 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, artículos 143 y 145 del Código Penal). de la Federación de Rusia).

1 Convenio núm. 52 Organización Internacional Laboral “Respecto a las vacaciones anuales pagadas” (adoptada en Ginebra el 24 de junio de 1936 en la 20ª reunión de la Conferencia General de la OIT). Rusia es parte contratante de este Convenio.

La cuestión de dividir las vacaciones en partes es una de las más urgentes tanto para los empleados como para sus empleadores, porque no todas las organizaciones permiten utilizar todas las vacaciones a la vez por varias razones:

• Si hay un gran número de empleados en el departamento, las vacaciones habrá que dividirlas en cualquier caso, porque... no todo el mundo quiere irse de vacaciones, por ejemplo, en invierno;
• Si el puesto de la persona que se va de vacaciones puede ser reemplazado por otro empleado sólo por un corto tiempo;
• Si el propio turista no quiere utilizar todas sus vacaciones a la vez.

De hecho, los motivos pueden ser diferentes, pero para dividir las vacaciones es importante observar una condición: debe hacerse con el consentimiento mutuo del empleado y el gerente. También vale la pena considerar que la duración de una parte de las vacaciones puede ser de al menos 14 días, y el tiempo posterior se puede dividir en pequeñas partículas y tomar vacaciones incluso por un día.

Algunos ciudadanos se toman 14 días libres y el resto de las vacaciones se rompen a lo largo del año. A pesar de que la ley no prohíbe tomarse un día de vacaciones a la vez, no se recomienda hacerlo:

• Al decidir agregar días de vacaciones además de los fines de semana, el empleado se ve privado del derecho a un descanso prolongado en el futuro, lo que puede afectar negativamente su salud;
• Cada vez, el empleado tendrá que redactar una solicitud de licencia y perder el tiempo;
• Pueden surgir problemas con los cálculos: los responsables de recursos humanos tendrán que convertir los días laborables en días naturales para calcular la duración de las vacaciones si el empleado quiere dividir las vacaciones en tres o más partes.

Los ejemplos más comunes de división de vacaciones:

Opción 1: Al mecánico Sidorov A.F. tienen derecho a 28 días de vacaciones anuales retribuidas. Usó la primera parte (14 días) en junio y decidió dividir la segunda en dos partes más: se tomó siete días libres en septiembre y la misma cantidad en diciembre.

Opción 2: Rescatador Nikishov V.S. tomó 15 días de vacaciones cuando tenía derecho a 35 días. Todavía le quedan 20 días de descanso y los divide en 4 partes de 5 días.

Al dividir las vacaciones, es necesario tener en cuenta su campo de actividad: hay industrias en las que dicha división de menos de 7 días puede afectar negativamente el proceso de producción y el régimen de trabajo: alguien tendrá que reemplazar a un empleado que sistemáticamente se va de vacaciones. Es por esta razón que todo debe hacerse sólo con el permiso del gerente.

¿Es posible compartir vacaciones: qué dice la ley?

En arte. 125 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece directamente que una de las partes de las vacaciones debe ser de al menos 14 días y la segunda se puede dividir en cualquier segmento. Si surgen situaciones difíciles en el trabajo, el empleador puede retirar de las vacaciones a un empleado que está de vacaciones, pero solo con su consentimiento, y proporcionarle los días restantes en cualquier momento que le resulte conveniente o agregarlos a las vacaciones para el próximo año.

Según el art. 122 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cualquier empleado que haya trabajado en la organización durante al menos 6 meses puede ejercer su derecho a vacaciones anuales. Anteriormente era necesario trabajar en un mismo lugar durante 11 meses, pero a partir del 1 de enero de 2017 se modificó el período mínimo de trabajo para brindar días de descanso remunerados. Quién puede irse de vacaciones antes de los seis meses de trabajo:

• Niñas antes o después de la baja por maternidad;
• Empleados menores;
• Empleados que adoptaron un niño menor de 3 meses.

Todas las demás vacaciones para el segundo año de trabajo y los siguientes deben concederse independientemente de duración del servicio en la empresa, pero de acuerdo con el horario. El aplazamiento de la fecha de vacaciones es posible en ausencia de un impacto negativo en el proceso de trabajo y de acuerdo con el gerente.

Consideremos los matices legislativos más importantes con respecto a la división de vacaciones:

• Si un empleado se tomó dos semanas de descanso y luego decidió dividir su descanso en 1 día durante el año, el empleador no tiene derecho a interferir con él;
• El gerente no puede establecer la duración mínima de las vacaciones, porque ya está especificado en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y es de 14 días. Al menos una parte del descanso deberá ser igual a dos semanas; el empleado podrá dividir los días restantes a su discreción;
• La duración de las vacaciones se calcula en días naturales, siendo los días inhábiles. vacaciones no están incluidos en él (artículo 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• En caso de despido, el empleado debe recibir todas las vacaciones no utilizadas, si así lo desea, o pagarle una compensación monetaria (artículo 127 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Una excepción es la rescisión de un contrato de trabajo por iniciativa del empleador cuando el empleado comete acciones culpables: en este caso, no tiene derecho a los días no utilizados;
• Algunas categorías de empleados que trabajan en condiciones especiales tienen derecho a licencias adicionales, que también pueden dividirse o sumarse a las principales.

¿Se requiere que un empleado divida las vacaciones anuales retribuidas?

A menudo surgen situaciones en las que los empleadores obligan a sus subordinados a compartir las vacaciones en partes. Tales acciones se consideran ilegales, porque La trituración sólo es posible con el acuerdo previo con el empleado. En este caso, puedes ir de dos maneras:

• Intentar negociar pacíficamente con el gerente y explicarle la imposibilidad de dividir los días de descanso;
• Si el empleador no está de acuerdo, siga ejerciendo su derecho a irse y, si interfiere, comuníquese con el Sindicato o la Inspección de Seguridad Laboral con una queja.

También sucede que los propios directivos, por mucho que lo deseen, no pueden despedir a sus empleados durante más de dos semanas cuando existe la posibilidad de que se interrumpa el proceso de trabajo. Aquí es necesario llegar a un acuerdo pacífico y explicar la falta de oportunidad de conceder vacaciones completas, de lo contrario las acciones que agraven la situación de los empleados pueden considerarse una violación del derecho al descanso.

La división de la licencia en partes se puede realizar a petición escrita del propio empleado o al elaborar un cronograma. En este último caso es necesario un acuerdo previo con el empleado y su firma en el documento, en el que se indicará que está de acuerdo con la división del descanso en períodos.

Si necesitas realizar cambios en tu cronograma de vacaciones, es importante seguir la secuencia de acciones:

• Las partes acuerdan las fechas, después de las cuales el empleado redacta una solicitud de licencia;
• Se realizan los cambios necesarios en la tarjeta personal del empleado;
• Los datos en la hoja de horas cambian;
• Se están realizando ajustes al calendario de vacaciones.

La solicitud solicitando la división de la licencia en partes debe ser firmada por el gerente, quien posteriormente emite la orden correspondiente.

Con carácter general, el procedimiento para el otorgamiento de vacaciones anuales es el siguiente:

• El empleador notifica al empleado sobre las próximas vacaciones 2 semanas antes de su inicio;
• El empleado redacta una solicitud solicitando licencia;
• El gerente certifica la solicitud con firma y sello, emite una orden y luego transfiere el pago de vacaciones a más tardar 3 días antes de la fecha de inicio de las vacaciones.

Algunas organizaciones pueden proporcionar una única vez ayuda material Para vacaciones. La posibilidad de prestarlo y el monto deben indicarse en el reglamento interno, y el dinero debe transferirse junto con el pago de vacaciones.

¿Cómo se cuentan los fines de semana y días laborables en la estructura de vacaciones?

Los empleadores no tienen derecho a determinar de forma independiente las fechas de vacaciones de sus empleados, por lo que pueden descansar en cualquier momento de acuerdo con el cronograma. La única excepción es un acuerdo preliminar: por ejemplo, cuando, por las particularidades del trabajo, no es deseable descansar durante largas vacaciones durante el trabajo por turnos, etc.

Cuando las vacaciones caen en días festivos o fines de semana, se calculan de la siguiente manera:

• Si un empleado descansa de lunes a viernes, la duración del descanso será de 5 días, no computando como vacaciones los sábados y domingos;
• Si un empleado se toma una semana de vacaciones, su estructura incluye tanto los días laborables como los fines de semana. El empleador deberá pagar por 7 días de descanso.

La situación es algo diferente cuando las vacaciones caen en días festivos. Por ejemplo, si un empleado se va de vacaciones a partir del 1 de mayo durante 14 días y el 1 y el 9 de mayo son días no laborables, se eliminarán de las vacaciones. En consecuencia, de acuerdo con las reglas para calcular el pago de vacaciones, solo se pagarán los períodos del 2 de mayo al 8 de mayo y del 10 de mayo al 16 de mayo inclusive, y el empleado deberá regresar de las vacaciones no el 15 de mayo, sino el 17 de mayo. , porque Se amplía 2 días por motivo de festivos.

Las vacaciones son uno de los tipos de tiempo de descanso previstos por la legislación laboral. El derecho al descanso de todas las personas está garantizado por la Constitución de la Federación de Rusia. Sin embargo, es una organización poco común que permita a sus empleados descansar los 28 días a la vez. Por lo tanto, los empleados suelen dividir sus vacaciones en partes que duran menos de 7 días naturales. Esto lleva al hecho de que el empleado no puede utilizar las vacaciones para descansar adecuadamente y recuperar su capacidad de trabajo. Además, cuando se conceden licencias por un período de 1 a 5 días, se sustituyen los conceptos de “día natural” y “día laborable”. Por supuesto, un empleado tiene derecho a tomar al menos un día de vacaciones durante 28 semanas seguidas, pero ese "descanso" no dará ningún resultado. Según el autor, el empresario debería intentar convencer al empleado de que se tome al menos 7 días naturales. El argumento del autor se basa en el concepto de día natural en el que se conceden las vacaciones anuales.

Recordemos los días calendario.

El artículo 125 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que las vacaciones anuales retribuidas pueden dividirse en partes mediante acuerdo entre el empleado y el empleador. Además, al menos una parte de estas vacaciones debe ser de al menos 14 días naturales. Además, los artículos 115 y 120 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia indican que la licencia se concede al empleado en calendario días.

El mayor error que comete un empresario es calcular los días naturales mediante cómputo continuo según el calendario, ya que el concepto cotidiano de día natural no coincide con el concepto de día natural en la legislación laboral. Según el artículo 14 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia: "El período calculado en semanas o días naturales también incluye los días no laborables".

Además, durante el trabajo, al empleado se le asigna un horario de trabajo determinado. El concepto de tiempo de trabajo se describe en el artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia: “El tiempo de trabajo es el tiempo durante el cual un empleado, de conformidad con las normas laborales internas de la organización y los términos del contrato de trabajo, debe realizar deberes laborales…”. Las horas de trabajo pueden variar: una semana de cinco días con dos días libres, una semana de seis días con un día libre y una semana laboral con días libres en un horario rotativo. Es decir, se deberán alternar días laborables y fines de semana.

Un argumento indirecto en este asunto puede ser el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 11 de abril de 2003 No. 213 "Sobre las peculiaridades del procedimiento para calcular el salario medio", que establece el procedimiento para convertir los días laborables en días naturales. para algunas de las horas de trabajo más populares. En particular, el artículo 9 establece: "El número de días naturales... se calcula multiplicando los días laborables del calendario de una semana laboral de cinco días por hora trabajada por un factor de 1,4". Esto significa que el coste de un día laborable no es igual al coste de un día natural.

Daño a la salud

Proporcionar parte de las vacaciones a un empleado por menos de 7 días calendario no es práctico desde el punto de vista del horario de descanso del empleado y el cumplimiento de la legislación de protección laboral. Esto es lo que dice la Organización Internacional del Trabajo sobre los días festivos.

(...) La Conferencia, habiendo adoptado un Convenio que prevé el disfrute de los trabajadores de vacaciones anuales remuneradas, considerando que el objetivo de dichas vacaciones es proporcionar a los trabajadores oportunidades de descanso, entretenimiento y desarrollo de sus capacidades, considerando que las condiciones establecidas en el Convenio constituyen el estándar mínimo al que debe atenerse todo El sistema de vacaciones remuneradas, considerando que es deseable aclarar los métodos de aplicación de este sistema, recomienda que cada Miembro de la Organización tenga en cuenta las siguientes sugerencias: (...)

2. Aunque en casos especiales puede ser conveniente prever el fraccionamiento de las vacaciones en partes, conviene evitar que tales disposiciones especiales sean contrarias a la finalidad de la licencia, que tiene por objeto permitir al trabajador recuperar su salud física y fuerza mental gastada durante el año. En los demás casos, salvo circunstancias totalmente extraordinarias, la distribución de las vacaciones deberá limitarse a su distribución en no más de dos partes, una de las cuales no podrá ser inferior al mínimo establecido.

Problemas con los cálculos.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no prohíbe dividir las vacaciones en menos de 7 días. Sin embargo, para calcular correctamente la deuda por las próximas vacaciones y el pago de vacaciones, es necesario convertir los días hábiles del empleado en días calendario al conceder las próximas vacaciones en pequeñas partes.

Al conceder una licencia a un empleado por un importe de 28 días naturales, durante este período caen 20 días laborables y 8 días libres a la vez (con una semana laboral de cinco días). En el caso de que proporciones vacaciones por 1 o 2 días, en realidad extenderás el período de vacaciones. Esto se debe al hecho de que los 14 días hábiles previstos en este caso se incrementan artificialmente con el número correspondiente de días libres: el período de vacaciones aumentará a al menos 32 días.

Foto 1

Proporcionar licencia basada en días laborables.

Preparándose para las vacaciones

Para conceder a un empleado una licencia, independientemente de su duración (28 días naturales o cualquier número menor), se deben redactar los siguientes documentos en la organización (si el empleado se va de licencia no según un horario, sino previa solicitud):

1. 
   Declaración del empleado.
2. 
   Orden de concesión de vacaciones (modelo unificado T-6).
3. 
   Nota-cálculo para el cálculo del pago de vacaciones (emitida por el departamento de contabilidad).
4. 
   Marcar en la tarjeta personal T-2 (apartado 8).
5. 
   Marcar en la hoja de jornada de trabajo (modelo unificado T-12 o T-13).
6. 
   Marque en el calendario de vacaciones (formulario unificado T-7 en la columna "fecha real" y, si es necesario, en la columna "transferencia de vacaciones" - base y fecha).

tabla 1

Qué trámites se dan con los documentos de “vacaciones” y qué funcionarios de la organización participan en ellos

Para comprender más claramente cuánto tiempo y recursos materiales de la organización se dedican a la realización de todo este trámite, se recomienda calcular cuánto tiempo le tomará estas acciones a cada funcionario y, teniendo en cuenta sus salarios oficiales, calcular en dinero. términos la cantidad que gasta la organización para que un empleado se vaya de vacaciones durante 1 o 2 días, como es habitual en muchas empresas comerciales. Además, si el empleado se fuera de vacaciones una vez al año, estos costos de tiempo y materiales para solicitar estas vacaciones también se incurrirían una vez. Pero cuando una organización divide las vacaciones en dos o más partes, estos costos, en consecuencia, se duplican o aumentan varias veces.

En la práctica, una organización, esforzándose por minimizar sus costos, resuelve el problema de manera mucho más sencilla. El empresario acorta el propio procedimiento sin darse cuenta de las posibles consecuencias.

Tabla 2

¿Qué documentos y procedimientos “sacrifica” el empleador al procesar “pequeñas” partes de las vacaciones?

Todas estas infracciones durante las inspecciones pueden dar lugar a la imposición de sanciones administrativas a funcionarios específicos según lo dispuesto en el Código de Infracciones Administrativas.

Además de la responsabilidad prevista por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia por violaciones de la legislación laboral y de protección laboral, la legislación también establece otras responsabilidades previstas por el Código de la Federación de Rusia sobre infracciones administrativas y el Código Penal de la Federación de Rusia. .

Entonces, al decidir si otorgar la licencia por partes, recomendamos que el empleador considere lo siguiente:

1. Las vacaciones sólo podrán dividirse en partes si el empleador está de acuerdo con dicha división. Al decidir sobre la concesión de vacaciones, el empleador debe tener en cuenta que está obligado a pagar las vacaciones al empleado a más tardar tres días antes del inicio de esta parte de las vacaciones (artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Y en caso de impago del pago de vacaciones al empleado 3 días antes del inicio de las vacaciones, el empleador está obligado a compensar al empleado por este retraso por cada día de acuerdo con los requisitos de este artículo. Es decir, en un monto no inferior a una tres centésima parte de la tasa de refinanciamiento del Banco Central de la Federación de Rusia vigente en ese momento de los montos no pagados a tiempo por cada día de retraso, a partir del día siguiente al pago establecido. plazo hasta el día de la liquidación efectiva, inclusive. El importe de esta compensación podrá incrementarse mediante convenios colectivos o laborales. Surge la obligación de pagar la compensación monetaria especificada. independientemente de si el empleador tiene la culpa.

Ejemplo

19 de marzo de 2007 Sidorova L.D. apeló al gerente con una solicitud de vacaciones anuales retribuidas por 3 días del 20 al 22 de marzo. Las fechas de pago de salario son el día 15 y último del mes en curso.

Al considerar el ejemplo, partiremos de la práctica común de pagar las vacaciones el día en que se paga el salario.

Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a pagar las vacaciones a más tardar tres días antes del inicio de las vacaciones, por lo tanto, según nuestro ejemplo, a más tardar la tarde del 16 de marzo Sidorova L.D. deben poder administrar sus fondos. Pero, en realidad, el empleado recibirá el pago de vacaciones solo el día 30 (es decir, el día en que se paga el salario).

Entonces, de conformidad con el artículo 236 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a pagar a Sidorova L.D. Indemnización por retraso en el pago de la paga de vacaciones del 17 de marzo al 30 de marzo.

Gestión de registros de personal y Derecho Laboral.

Pocos empleadores estarán de acuerdo con la ausencia prolongada de un especialista. ¿Es legal dividir las vacaciones en partes? ¿Qué dice la legislación laboral al respecto? ¿Y cómo dividir correctamente el período asignado? Hablaremos más sobre todos los matices.

Características regulatorias de dividir las vacaciones en partes.

La duración de las vacaciones anuales regulares está regulada por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y de conformidad con el art. 115 son 28 días naturales. Reducir el período de vacaciones es ilegal; aumentarlo es posible previo acuerdo con el empleador. Los períodos de descanso del personal los establecen las empresas en el calendario de vacaciones, que se elabora teniendo en cuenta los deseos de los empleados y las características específicas de la industria de la empresa.

El iniciador de dividir la licencia en partes puede ser el jefe de la organización o el propio empleado. ¿Es posible organizar unas vacaciones no una, sino 2 o 3 veces al año? La legislación rusa tiene en cuenta las necesidades de las autoridades legales y individuos y prevé la división de las vacaciones en partes; en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, esta cuestión se aborda en el art. 125.

Este artículo del Código establece que un empleado puede disfrutar de vacaciones anuales en cuotas, sujeto a un acuerdo con el empleador y una duración mínima de al menos un segmento de 14 días naturales. La duración del período restante no está limitada de ninguna manera y la determina el individuo de forma independiente. En este caso, el acuerdo con el empleador se lleva a cabo únicamente por libre voluntad del empleado.

¡Nota! Si una persona ya ha tomado la mitad de sus vacaciones, dividiendolas, la segunda mitad de 14 días no podrá dividirse bajo ningún concepto. El empleador tampoco tiene derecho a revocar dicha licencia. Esto se considera una violación a los requisitos del Convenio Internacional No. 132 del 6 de septiembre de 2011.

Condiciones básicas para dividir las próximas vacaciones:

1. Al menos una parte deberá durar al menos 14 días naturales.
2. La división debe ser acordada entre empleador y empleado.
3. La duración de uno de los segmentos no está sujeta a cambios para cumplir con las normas para dividir las vacaciones en partes según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia (artículo 125).

No se permite fraccionar los siguientes tipos de licencia:

• Educativo – se refiere al objetivo, previsto para un período específico especificado en el certificado de convocatoria.
• No remunerado: dado que el salario del empleado no se retiene durante el período de licencia no remunerada, la duración de dicho período se establece por acuerdo de las partes y, por lo tanto, no implica división.
• Niños: junto con los períodos educativos, se refiere a los períodos previstos de liberación del trabajo; están prohibidos cambios en los términos.

Cómo dividir las vacaciones en partes

Hay 2 formas de dividir tus vacaciones. El procedimiento aplica tanto para días como para días adicionales. Se recomienda que todas las aprobaciones se aprueben por escrito para evitar posibles conflictos laborales con los empleados.

Opciones para compartir vacaciones:

1. Haciendo tu propia aplicación– un individuo presenta un documento dirigido al director de la organización indicando los plazos deseados. Luego se produce la aprobación y, en caso de decisión positiva, se emite una orden en el formulario T-6.
2. Elaboración de un calendario anual de vacaciones.– este método implica el acuerdo previo de los períodos de descanso con el personal. Los días se ingresan por partes; en la columna correspondiente, cada empleado firma que ha leído la información.

Algoritmo de acciones para un contador:

• Al aceptar una solicitud de un empleado, asegúrese de verificar el nombre completo del especialista, las fechas de inicio/finalización de las vacaciones en partes, las fechas de finalización y la presencia de una firma personal.
• Aprobación de la solicitud por parte del gerente.
• Emisión de orden de vacaciones modelo T-6.
• Cumplimentar una nota de cálculo en el modelo T-60.
• Ingresar información en una tarjeta personal y una hoja de horas.

¡Nota! El procedimiento especificado se proporciona para una situación en la que un empleado presenta de forma independiente una solicitud para dividir las vacaciones en partes. Si el empleador determina la duración de los períodos de descanso, se requiere un calendario de vacaciones.

Ejemplo

Supongamos que a un empleado de una empresa se le conceden vacaciones de 14 días naturales del 4 de diciembre al 17 de diciembre de 2016. Para calcular el pago de vacaciones se toma el período comprendido entre diciembre de 2015 y noviembre de 2016. El salario por el tiempo especificado es de 25.000. rublos. No hubo períodos excluidos.

Ganancias diarias promedio = (25.000 x 12) / 12 / 29,3 = 853,24 rublos.

Importe del pago de vacaciones = 853,24 x 14 pulgadas = 11.945 rublos.

Importe a emitir “en mano” = 11.945 – 13% del impuesto sobre la renta personal = 10.392 rublos.

Importante:

• Si un empleado de la empresa no acepta dividir las próximas vacaciones, según explicaciones de Rostrud en carta No. 2143-6-1 de fecha 17 de julio de 2009, el empleador tiene prohibido aprobar unilateralmente la división de las vacaciones en partes.
• Si el empleador intenta dividir la segunda mitad de las vacaciones en pequeños trozos, según el art. 8 del Código del Trabajo, los actos locales de una empresa que empeoran las condiciones laborales no son legales y no pueden aplicarse.
• Si las vacaciones se dividen en pequeños períodos y se conceden exclusivamente los fines de semana, esta práctica no cuenta con la aprobación de la inspección del trabajo y puede dar lugar a conflictos con los inspectores. Después de todo, los fines de semana en cualquier caso se consideran días no laborables (artículo 107) y no pueden sustituir los períodos legales de vacaciones.

Cada empleado tiene derecho a vacaciones anuales retribuidas de al menos 28 días naturales (artículo 155 del Código del Trabajo). El jefe de la empresa puede aumentar este período fijando los cambios en un convenio colectivo o interno. regulaciones(Artículo 120 del Código del Trabajo), siendo ilícita cualquier reducción de la duración mínima del descanso.

La legislación también prevé la posibilidad de utilizar el período de vacaciones no inmediatamente, sino en partes, en diferentes épocas del año. ¿Cómo puedes dividir tus vacaciones? Código de Trabajo, depende únicamente de los deseos del empleado. La necesidad de esto puede surgir por iniciativa de:

1. Un empleado que por circunstancias familiares o por otros motivos desee tomar parte de las vacaciones en un horario determinado.
2. Un gerente que experimenta una escasez constante de empleados o necesita movilizarlos para resolver una situación de producción difícil.

El gerente no tiene derecho a interferir con el deseo del empleado de compartir las vacaciones a su propia discreción, mientras que las mismas acciones por parte de la propia gerencia requieren el consentimiento obligatorio del empleado.

¿En cuántas partes se pueden dividir unas vacaciones?

Al dividir las vacaciones, no se puede violar la regla establecida por el art. 125 del Código del Trabajo y correspondiente a las exigencias del Convenio No. 132 de la Organización Internacional del Trabajo de 6 de septiembre de 2011. En concreto, la duración de al menos una parte del mismo no deberá ser inferior a 14 días naturales. El Código del Trabajo no determina si es posible dividir las vacaciones por día. Teóricamente, la segunda mitad de las vacaciones se puede dividir en períodos arbitrariamente pequeños, que pueden incluso constar de un día.

Estas acciones no contradicen la ley, aunque seguramente encontrarán cierta resistencia por parte de la dirección. Además, calcular los beneficios por un período de descanso demasiado corto también resulta algo más complicado. Para el propio empleado, irse de vacaciones por intervalos tan cortos no puede considerarse como un descanso adecuado.

Al planificar dividir sus vacaciones en partes, el empleado debe saber claramente a cuántos días de vacaciones tiene derecho este año y cómo puede dividirlas. Después de todo, tal vez funcione. Menos de un año, y sus vacaciones serán inferiores a 28 días. O tiene privilegios especiales y vacaciones más largas, o tal vez al empleado le sobran vacaciones del período anterior. Cómo calcular el número de días de vacaciones en cada uno. caso específico, descubrir.

Descansar entre semana

Existir diferentes caminos cómo puedes desglosar tus vacaciones según el Código del Trabajo. Se puede dividir en partes que incluyen tanto los días laborables como los fines de semana. Sin embargo, el empleado tiene derecho a solicitar el descanso dentro de los cinco días hábiles. Teniendo en cuenta el día libre anterior y posterior, amplía así sus vacaciones en cuatro días.

De hecho, el empleado descansa nueve días, de los cuales cinco son remunerados, incluidos en las vacaciones. Aplicando este sistema de reparto a todo el período de catorce días permitido para el reparto, el trabajador puede aumentar en diez días la duración total del permiso. Por supuesto, el pago de vacaciones se acumulará únicamente durante 28 días naturales.

Vacaciones solo los fines de semana

No tiene sentido que un empleado se tome vacaciones los fines de semana, ya que sin ellas habría descansado esos días. Sin embargo, estas situaciones son beneficiosas para el empleador y por eso ocurren en las empresas. En otras palabras, el empleado dispone obligatoriamente de 14 días de vacaciones indivisas, después de los cuales el resto se distribuye entre los sábados y domingos, lo que da como resultado siete segmentos de dos días.

Así, el empresario cuenta con una plantilla completa de empleados que prácticamente no se van de vacaciones. La única diferencia es que para los días libres que caen dentro de períodos vacacionales, salario. Desde un punto de vista formal, tal división de las vacaciones anuales retribuidas en partes no viola las normas del Código del Trabajo, pero sigue siendo ilegal incluso con el consentimiento voluntario del empleado. Dado que el empleado tiene derecho a vacaciones de 28 días (artículo 21 del Código del Trabajo; parte 5 del artículo 37 de la Constitución), las cuales no se implementarán bajo el esquema descrito. Su uso constante puede provocar una inspección por parte de la Inspección del Trabajo y la imposición de sanciones.

Vale la pena señalar: Los empleados suelen planificar actividades durante sus vacaciones que sólo pueden realizarse en un día laborable (por ejemplo, ir al dentista). Si el empleador no acepta conceder al empleado licencia por entre semana e insiste en descansar solo los fines de semana, entonces el empleado puede escribir una solicitud de tiempo libre con la redacción "" e indicando una buena razón para su futura ausencia.

Dividir licencia adicional

Se concede una licencia adicional para trabajar en condiciones laborales difíciles y nocivas y, en combinación con la principal, supera los 28 días requeridos (artículo 115 del Código del Trabajo). Acerca de proporcionar licencia adicional por condiciones laborales nocivas en 2019, lea el artículo. También se puede dividir en segmentos más pequeños, aunque esto no está previsto directamente en la legislación. Una solución indirecta a esto puede considerarse la posibilidad de sustituir las vacaciones adicionales por una compensación monetaria (artículo 127 del Código del Trabajo).

Revisión de vacaciones

Llamar a un empleado a trabajar antes del final de las vacaciones en caso de necesidad de producción sólo es posible con su consentimiento (Parte 2 del artículo 125 del Código del Trabajo). Puede utilizar la parte restante de las vacaciones en cualquier época del año a su elección o agregarla a las próximas vacaciones, decisión que se refleja en la orden emitida. La negativa de un empleado a cumplir con la solicitud de un superior no puede equipararse a una violación disciplina laboral(Cláusula 37 del Post. Pleno del Consejo Supremo No. 2 de 17 de marzo de 2004). Descubra en qué casos se puede retirar a un empleado de vacaciones.

Si el empleado ya ha utilizado 14 días de descanso, dividiéndolos en partes, es ilegal revocarlo de la mitad restante de las vacaciones. Además, incluso con consentimiento, está prohibido interrumpir el descanso de los empleados:

• menores de 18 años;
• mujeres embarazadas;
• trabajar en condiciones difíciles y peligrosas.

Decoración

La división de vacaciones según el Código del Trabajo se basa en:

Pago por partes de vacaciones.

El pago de vacaciones se calcula según la solicitud del empleado. Si se escribe de lunes a domingo, el empleador pagará vacaciones durante 7 días. Cuando la solicitud se redacta de lunes a viernes, el empleado recibirá el pago de vacaciones solo por esos días, pero en realidad descansará los mismos siete días. Si la solicitud está escrita para sábado a domingo, el empleado recibirá el pago de vacaciones por dos días libres, que en cualquier caso habría tomado.

1. Calendario de vacaciones para el próximo año, que incluye las fechas de todos componentes vacaciones. Este documento se presenta a los empleados para su revisión y aprobación, cuyo hecho se confirma con sus firmas.
2. Declaración escrita del empleado. Esta opción es recomendable en empresas con poca plantilla, así como en el caso de reparto de vacaciones posterior.

La segunda opción requiere algunos pasos adicionales:

1. La decisión del director se indica en la esquina de la solicitud.
2. Se emite una orden de división de licencias (formulario T-6), certificada con la firma del gerente y el sello de la organización. La información contenida en el mismo es idéntica a la especificada en la solicitud.
3. El contador completa una nota de cálculo (formulario T-60) para calcular el pago de vacaciones.
4. La información sobre las vacaciones se ingresa en la tarjeta personal del empleado.
5. Los datos de la hoja de horas que tienen en cuenta el tiempo de trabajo están sujetos a cambios.
6. Las nuevas fechas se anotan en el calendario de vacaciones y el motivo y la fecha de los cambios se ingresan en la columna de transferencia de vacaciones.

Declaración

La solicitud de desglose de vacaciones debe contener:

• nombre y dirección de la organización;
• Nombre completo del solicitante;
• la esencia de la solicitud, preferiblemente con una explicación de los motivos, lo que aumentará la probabilidad de una decisión positiva;
• fechas deseadas para irse de vacaciones y su finalización;
• fecha de aplicación;
• Firma del empleado.

Responsabilidad por violaciones

Si el empleador tiene derecho a dividir las vacaciones sin el consentimiento del empleado se determina mediante la Carta Rostrud No. 2143-6-1 del 17 de julio de 2009. Esta acción será ilegal, al igual que la decisión de dividir las vacaciones, determinará la duración. de sus partes y el plazo por el cual recaerán. Lo mismo se aplica a la publicación de reglamentos internos que prescriban dicha división (artículo 8 del Código del Trabajo). Por lo tanto, el gerente debe actuar mediante la persuasión, describiendo la situación desfavorable de la empresa.

Si un empleado no acepta dividir las vacaciones o ir a trabajar antes de que finalicen, tiene derecho a ignorar la orden de sus superiores. Si surgen consecuencias negativas, es necesario ponerse en contacto con la Inspección de Trabajo. Cualquier coacción en tal situación será reconocida como una infracción administrativa tipificada en la parte 1 del art. 5.27 Código de Infracciones Administrativas. Por su comisión se impone una amonestación o sanciones por el monto de:

• 1000–5000 frotar. para un director o empresario individual.
• 30.000-50.000 rublos. para la empresa.

Estamos listos para responder cualquier pregunta que puedas tener - pregunta en los comentarios