Formulario T-2 (formulario)

Los principales documentos para el registro de personal de una organización incluyen la Tarjeta Personal del Empleado (Formulario No. T-2). Fue aprobado por Resolución Goskomstat No. 1 del 5 de enero de 2004, como parte de formas unificadas de documentación contable primaria para el registro del trabajo y su pago. Le recordamos que a partir del 01/01/2013 no es obligatorio el uso de documentos primarios contenidos en álbumes de formularios unificados (Información del Ministerio de Hacienda No. PZ-10/2012). Y a pesar de que la obligación de conservar tarjetas personales no está legalmente definida, es recomendable cumplimentar las tarjetas personales de los empleados de las organizaciones. Después de todo, estas tarjetas contienen toda la información básica sobre el empleado que es necesaria o puede ser necesaria para el empleador. Te contamos más sobre la tarjeta personal del empleado en el formulario No. T-2 en nuestra consulta.

La tarjeta personal del empleado consta de 11 apartados:

Numero de sección	Nombre de la sección	¿Qué información se refleja?
I	información general	NOMBRE COMPLETO. empleado, fecha y lugar de nacimiento, conocimiento de idiomas extranjeros y educación, duración del servicio, estado civil y composición familiar, información sobre el pasaporte del empleado y lugar de residencia, etc.
II	Información sobre el registro militar.	Categoría de reserva, rango militar, categoría de aptitud para el servicio militar, etc.
III	Reclutamiento y traslados a otro trabajo	Fechas y motivos de contratación y traslado de un empleado a otro puesto de trabajo, puesto, salario, etc.
IV	Certificación	Fecha de certificación, decisión de la comisión, etc.
V	Capacitación	Fechas de inicio y finalización de la formación, tipo de formación avanzada, nombre de la institución educativa, etc.
VI	Reciclaje profesional	Fechas de inicio y fin del reciclaje, especialidad, etc.
VII	Premios (alienta), títulos honoríficos.	Nombre del premio o incentivo, nombre, número y fecha del documento que sirve de base al premio (incentivo)
VIII	Vacaciones	Tipo de licencia, período de trabajo por el cual se concede la licencia, su duración, fechas de inicio y finalización, base de la licencia
IX	Beneficios sociales, a que tiene derecho el trabajador de conformidad con la ley	Nombre del beneficio, su base, número y fecha del documento que da derecho al beneficio.
X	información adicional	Por ejemplo, sobre el momento de la baja del trabajo, períodos de inactividad, etc.
XI	Motivos de rescisión contrato de trabajo (despido)	Se indican el motivo del despido, la fecha de despido y los detalles de la orden (instrucción) correspondiente.

Procedimiento para completar una tarjeta personal.

Las tarjetas personales para empleados las abren los empleados del servicio de personal sobre la base de los siguientes documentos:

• El orden de aceptación para trabajar;
• pasaporte u otro documento de identidad;
• libro de trabajo o documento que acredite la experiencia laboral;
• SNILS;
• documentos de registro militar (para los responsables del servicio militar y las personas sujetas al servicio militar obligatorio);
• un documento sobre educación, calificaciones o conocimientos especiales (al solicitar un trabajo que requiere conocimientos especiales o formación especial).

Además, al cumplimentar la tarjeta personal de un empleado se utiliza la información proporcionada por el propio empleado.

Al contratar un nuevo empleado, el oficial de personal prepara varios documentos. Uno de ellos es una tarjeta personal. Es poco probable que encuentre una mención de este documento en el Código del Trabajo; sin embargo, en virtud de la Resolución No. 1, todas las empresas y organizaciones deben conservar tarjetas personales, independientemente de su forma jurídica y forma de propiedad. El mismo decreto unificó la forma de este documento: T-2, T-2 GS (MS). Hoy le diremos quién debe completar una tarjeta personal, qué información se debe ingresar en ella y si es necesario codificar la información.

Base legal

Durante mucho tiempo no ha habido dudas sobre la necesidad de mantener una tarjeta personal; esto lo exige la cláusula 2 de la Resolución No. 1 y las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo: el empleador está obligado a familiarizarla con cada entrada realizada en el trabajo. libro de trabajo realizado, traslado a otro puesto de trabajo fijo y despido propietario contra firma en su tarjeta personal (repite el asiento realizado en el libro de trabajo).

Una tarjeta personal la completa un empleado del servicio de personal para las personas contratadas sobre la base de:

— orden (instrucción) de contratación (formulario T-1 o T-1a);

— pasaporte u otro documento de identidad;

— libro de trabajo o documento que acredite la experiencia laboral;

— certificado de seguro del seguro de pensiones estatal;

— documentos de registro militar (para las personas obligadas al servicio militar y las personas sujetas al servicio militar obligatorio);

— un documento sobre educación, calificaciones o conocimientos especiales (cuando se solicita un trabajo que requiere conocimientos o formación especiales);

— información proporcionada por el empleado sobre sí mismo.

En algunos casos, teniendo en cuenta las características específicas del trabajo, de acuerdo con la legislación vigente de la Federación de Rusia, puede ser necesario presentar documentos adicionales, por ejemplo, que contengan información sobre ingresos, propiedad, obligaciones patrimoniales y un certificado médico. .

Nota. La tarjeta personal de un empleado estatal (municipal) (formulario T-2 GS (MS)) se utiliza para registrar a las personas que ocupan puestos de servicio civil estatal (municipal).

Observamos que de conformidad con la cláusula 658 de la Lista de documentos de archivo de gestión estándar generados en el proceso de actividades de organismos estatales, gobiernos y organizaciones locales, que indican los plazos de almacenamiento, aprobada por Orden del Ministerio de Cultura de la Federación de Rusia de 25 de agosto , 2010 N 558, una tarjeta personal debe conservarse durante 75 años. La misma orden de la comisión pericial permite clasificar este documento como de almacenamiento permanente.

Como en cualquier caso tendrás que guardar la tarjeta durante mucho tiempo, te recomendamos imprimirla en papel grueso. También puede ingresar los datos iniciales en el formulario electrónico de su tarjeta personal. Sin embargo, aún será necesario imprimirlo, ya que el empleado deberá certificar con su firma que la información ingresada es correcta y completa. Y posteriormente, durante su vida laboral, el empleado deberá familiarizarse con los asientos de la tarjeta, por lo que no se puede evitar una copia en papel.

Para tu información. Además de la tarjeta personal del empleado, en instituciones y organizaciones científicas, de investigación, educativas y de otro tipo que operan en el campo de la educación, la ciencia y la tecnología, la tarjeta de registro de un trabajador científico, científico y pedagógico (formulario T-4) es usado.

Dado que las tarjetas personales contienen datos personales de los empleados, deben guardarse en una caja fuerte o en un armario que pueda cerrarse con llave.

Tenga en cuenta que algunos empleadores, basándose en el formulario T-2 unificado, desarrollan su formulario en formato electrónico, eliminando columnas individuales, que posteriormente se imprimen. ¡No puedes hacer eso! El procedimiento para utilizar formularios unificados de documentación contable primaria, aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 24 de marzo de 1999 N 20, establece que está prohibido eliminar detalles de los formularios unificados. Si es necesario, se pueden realizar cambios en la forma unificada:

— ampliación y reducción de gráficos y líneas, teniendo en cuenta el número de caracteres de los indicadores;

— inclusión de líneas adicionales y hojas sueltas;

— ingresando detalles adicionales.

En este caso, los cambios realizados deberán documentarse en el documento organizativo y administrativo correspondiente de la organización.

Reglas de llenado y procedimiento para ingresar información.

En la parte superior de la primera página del formulario, debe indicar el nombre de la organización, que se toma de los documentos constitutivos. Ahora pasemos a la mesa.

En la columna "Fecha de compilación", indique la fecha en que se completó la tarjeta personal. Tenga en cuenta que puede diferir de la fecha de contratación del empleado. Esto no es una violación de las leyes laborales. Sin embargo, le recomendamos que no se demore en completar su tarjeta personal y respetar el plazo de una semana (similar al párrafo 10 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo).

La columna "Número de personal" se completa si la institución asigna números de personal a los empleados. Le recordamos que este número se asigna a un empleado al momento de su admisión y no cambia cuando se transfiere o se traslada de una unidad estructural a otra.

Las columnas "Número de identificación del contribuyente" y "Número de certificado de seguro estatal" se completan con base en los documentos presentados por el empleado. Si un ciudadano va a trabajar por primera vez, la columna de detalles del certificado de pensión permanecerá en blanco hasta que el empleado lo reciba.

En la columna "Alfabeto", ingrese la primera letra del apellido del empleado para quien se completa la tarjeta personal. Esta columna debe completarse para sistematizar las tarjetas personales en la matriz general.

En la columna "Naturaleza del trabajo" se indica "permanentemente" si el contrato de trabajo se celebra por tiempo indefinido, o "temporalmente" si la relación laboral se limita a un período determinado.

“Tipo de trabajo”: principal o a tiempo parcial.

En la columna "Sexo", solo se ingresa la primera letra ("M" es masculino, "F" es femenina).

En el ejemplo puedes ver que en la esquina superior derecha hay celdas para códigos. El código del formulario figura en la lista, pero el código según OKPO (Clasificador de empresas y organizaciones de toda Rusia) debe solicitarse en el departamento de contabilidad, ya que este código lo asigna el Servicio Federal de Estadísticas del Estado.

Más adelante en el formulario T-2 hay varios campos para codificar. ¿Porque son? Estos códigos eran necesarios para la observación y el control estadístico. Actualmente, estos campos rara vez se completan, pero si aún es habitual que su institución codifique información, le recomendamos utilizar los siguientes clasificadores:

— Clasificador de toda Rusia de objetos de división administrativo-territorial OK 019-95 — OKATO;

— Clasificador de especialidades en educación de toda Rusia OK 009-2003 — OKSO;

- Clasificador de toda Rusia de profesiones de trabajadores, puestos de empleados y categorías arancelarias OK 016-94 - OKPDTR;

— Clasificador de información sobre la población de toda Rusia OK 018-95 — OKIN.

¡Nota! Incluso si la institución no ingresa códigos, no puede eliminar los campos destinados a ellos.

Sección I "Información General"

Al ver esta sección, puede ver que en ella se ingresan los datos personales del empleado y la información sobre su familia, la educación recibida antes del empleo y la experiencia existente.

La fecha y el número del contrato de trabajo celebrado con el empleado se ingresan en la columna "Contrato de trabajo".

Los párrafos 1 a 4 de esta sección se completan según los datos del pasaporte:

- el apellido, el nombre y el patronímico se indican en el caso nominativo en su totalidad;

— la fecha de nacimiento se indica verbalmente y digitalmente;

- el lugar de nacimiento se indica teniendo en cuenta las abreviaturas generalmente aceptadas (por ejemplo, "g." - ciudad, "distrito" - distrito, "r. p." - pueblo de trabajo, etc.), mientras que los distritos y regiones se escriben en caso genitivo .

En la columna "Ciudadanía" (sección 2 OKIN) se pueden realizar las siguientes entradas: "ciudadano de la Federación de Rusia"; “ciudadano de la Federación de Rusia y de un Estado extranjero”; “ciudadano extranjero” indicando el nombre del estado, por ejemplo, “ciudadano extranjero (República de Kazajstán)”; “apátrida” - indicado al presentar un permiso de residencia.

La siguiente columna "Conocimiento de un idioma extranjero" se completa según el empleado. En este caso, es necesario especificar el idioma de acuerdo con el apartado. 4 OKIN e indicar el grado de dominio del mismo de acuerdo con el Apartado. 5OKIN:

- lee y traduce con un diccionario;

- lee y sabe explicarse;

- habla con fluidez.

Con base en los documentos educativos presentados por el empleado, se completa la cláusula 6 “Educación”:

— educación primaria (general): al menos 4 grados;

— educación general básica: al menos 9 clases con certificado;

- educación general secundaria (completa): al menos 11 clases con certificado;

— educación profesional primaria: escuela o liceo profesional;

- educación secundaria vocacional - escuela técnica o universidad;

— educación superior incompleta: tres o más cursos universitarios;

- educación superior - universidad, academia, instituto;

— educación de posgrado — estudios de posgrado (complementarios), residencia, pasantías, estudios de doctorado.

Por lo general, se indica información sobre la educación completa, pero si el empleado tiene un certificado de educación superior incompleta, esto también se puede reflejar en la tarjeta personal. A veces no hay suficiente espacio para indicar la educación del empleado en el formulario T-2, por ejemplo, tiene tres estudios superiores. ¿Qué hacer en este caso? Te recomendamos preparar una hoja de hojas sueltas en la que anotar todos los datos necesarios.

Para la educación de posgrado, se proporcionan líneas separadas en el formulario.

Para tu información. Si el apellido del empleado, los datos del pasaporte y otra información similar han cambiado, es necesario ajustar la tarjeta personal. Para realizar las correcciones correctamente, recomendamos utilizar las Instrucciones para completar los libros de trabajo: tachar la información anterior con una línea y luego (arriba del tachado o, si hay espacio libre, al lado) anotar los nuevos datos.

En el párrafo 7 “Profesión” debe ingresar información sobre sus profesiones principales y adicionales. En la columna “Principal” suelen indicar la profesión o puesto que ocupa el empleado en la organización, pero esto no es correcto. Creemos que un empleado sin experiencia laboral debe indicar en esta columna la profesión que recibió después de graduarse de una institución educativa. Si el empleado tiene cierta experiencia, se puede indicar la profesión principal en la que ha adquirido la mayor experiencia laboral. Para dicho empleado, también puede completar la columna "Otro" para crear una reserva de personal o poder reemplazar rápidamente a un empleado ausente. En cualquier caso, a la hora de cumplimentar el apartado 7, será necesario consultar OKPDTR e indicar el nombre de la profesión de acuerdo con el mismo.

La columna 8 contiene datos sobre la duración del servicio: general, continuo y que da derecho a una bonificación por la duración del servicio. Actualmente, la mayoría de los empleadores no calculan la duración continua del servicio y la duración del servicio, ya que ahora se requiere principalmente experiencia en seguros; esto se indica en la línea proporcionada para la duración general del servicio. Sin embargo, a veces, debido a los requisitos de las leyes federales, es necesario indicar tanto la experiencia continua como la duración del servicio. Por ejemplo, la duración del servicio se tiene en cuenta en los órganos de asuntos internos, en el servicio en el Servicio Estatal de Bomberos, en las autoridades de control de la circulación de estupefacientes y sustancias psicotrópicas, en el servicio en instituciones y órganos penitenciarios. sistema.

La duración total del servicio es la duración total del trabajo (independientemente del número y duración de las pausas en el mismo) y otras actividades socialmente útiles, así como otros períodos de tiempo que establezca el legislador.

La experiencia laboral se calcula en base a las anotaciones en el libro de trabajo u otros documentos que confirmen la experiencia. Para determinar la metodología de cálculo, recomendamos utilizar la Resolución del Directorio del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia de 31 de julio de 2006 N 192p, según la cual el cálculo de la duración del servicio se realiza sumando por separado las fechas de inicio y finalización de periodos de trabajo. La diferencia entre estos montos es la duración de la duración total del servicio. En este caso, a la duración total del servicio deberá sumarse un día por cada caso de despido.

La columna 9 "Estado civil" se completa de acuerdo con OKIN. Tenga en cuenta que las palabras “soltero”, “casado”, etc., son inaceptables. La siguiente redacción sería correcta:

- nunca ha estado (estuvo) casado;

- está en un matrimonio registrado;

- está en un matrimonio no registrado;

- viudo (viuda);

- divorciado (divorciado);

- rompió (rompió).

Los datos del documento de identidad se trasladan a la cláusula 11 “Pasaporte”. Si los datos del pasaporte de un empleado han cambiado durante su carrera laboral, esto debe indicarse en su tarjeta personal.

La columna "Lugar de residencia" se completa según el sello de registro en el pasaporte. Tenga en cuenta que el lugar de residencia real puede diferir del lugar de registro. Para ello, la tarjeta personal contiene las líneas correspondientes, que se rellenan según las palabras del empleado.

Sección II “Información sobre el registro militar”

La información para cumplimentar este apartado de la tarjeta personal se extrae de:

- identificación militar (o certificado temporal emitido en lugar de una identificación militar) - para ciudadanos de la reserva;

- certificados de ciudadano sujeto a servicio militar obligatorio - para ciudadanos sujetos a servicio militar obligatorio.

Si un ciudadano está en reserva, entonces:

- el párrafo 3 "Composición (perfil)" se completa sin abreviaturas (por ejemplo, "comando", "médico" o "soldados", "marineros");

— en el párrafo 4 “Designación del código completo de VUS” se escribe la designación completa (seis dígitos, por ejemplo 021101, o seis dígitos y una letra, por ejemplo 113194A);

- el párrafo 5 “Categoría de aptitud para el servicio militar” se completa con letras (A - apto para el servicio militar, B - apto para el servicio militar con restricciones menores, C - apto de forma limitada para el servicio militar, D - temporalmente no apto para el servicio militar) . Si no existen entradas en los párrafos correspondientes de la cédula militar, se indica categoría “A”;

- en el párrafo 7 "Registrado en el ejército", la línea "a" se completa (con lápiz) - en el caso de una orden de movilización y (o) un sello en la emisión y retiro de órdenes de movilización, la línea "b" - para ciudadanos registrados en la organización para el período de movilización y en tiempos de guerra.

Si un ciudadano está sujeto a servicio militar obligatorio, entonces:

— en el párrafo 2 “Rango militar” se incluye la entrada “Sujeto a servicio militar obligatorio”;

- en el párrafo 5 "Categoría de aptitud para el servicio militar" se coloca una letra (A - apto para el servicio militar, B - apto para el servicio militar con restricciones menores, C - apto para el servicio militar de forma limitada, D - temporalmente no apto para el servicio militar, D - no apto para el servicio militar) sobre la base de una inscripción en el certificado de un ciudadano sujeto a servicio militar obligatorio.

Si un ciudadano ha alcanzado la edad límite para estar en la reserva o es declarado no apto para el servicio militar por motivos de salud, en el párrafo 8 se indicará "Dado de baja del registro militar por edad" o "Dado de baja del registro militar por motivos de salud". está hecho.

Al final de esta sección, en la parte inferior de la segunda página del formulario, el oficial de personal y el empleado para quien se llenó la tarjeta ponen sus firmas, confirmando la exactitud de la información ingresada.

Sección III “Contratación, traslados a otro puesto de trabajo”

Con base en la orden de empleo del formulario T-1 o T-1a, la primera entrada se realiza en esta sección. Durante la vida laboral del empleado se realizarán aquí los registros de traslados (en base a una orden del formulario unificado T-5).

Esta sección de la tarjeta personal contiene una columna para familiarizar al empleado con los asientos realizados, por lo que, en virtud de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo, el empleado debe estar familiarizado con estos asientos.

III. Contrataciones y traslados a otros puestos de trabajo

Sección IV "Certificación"

Esta sección se completa solo si la certificación de la organización está prevista por las regulaciones locales o se lleva a cabo de acuerdo con los requisitos legales. Se indican la fecha de certificación, la decisión de la comisión de certificación (brevemente), la fecha y número del acta de la reunión. En la columna “Bases” anote la fecha y número de orden de certificación. Tenga en cuenta que, además de tomar una decisión sobre la idoneidad del empleado para el puesto que ocupa, la comisión de certificación puede recomendar enviarlo a recibir capacitación, transferirlo a otro puesto, etc. Estas recomendaciones también se pueden dar en esta sección.

Sección V “Formación avanzada”

De conformidad con el art. 196 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador proporciona formación profesional, reciclaje, formación avanzada a los empleados, enseñándoles segundas profesiones en la organización y, si es necesario, en instituciones educativas de educación primaria, secundaria, profesional superior y adicional en los términos y en la forma que determine el convenio colectivo, convenios, contrato de trabajo. Es después de completar la formación en instituciones de formación avanzada cuando se completa este apartado.

Te recordamos que la formación avanzada puede ser de corta duración (al menos 72 horas), de larga duración (más de 100 horas) y puede realizarse en forma de seminarios temáticos y problemáticos (de 72 a 100 horas).

V. Formación avanzada

fecha	Tipo de formación avanzada	Nombre de la institución educativa, ubicación.	Documento (certificado, certificado)	Base
inicio de entrenamiento	Finalización de la formación.
Nombre	Número de serie	fecha
1	2	3	4	5	6	7	8
05.04.2010	20.04.2010	Corto plazo	Nizhny Novgorod	Certificado	BI-V	20.04.	Ordenar desde
		Cursos	Estado		123456	2010	03.04.2010
			Pedagógico				número 52
			Universidad

Sección VI “Reconversión profesional”

Esta sección se completa cuando un empleado domina una nueva profesión. Después de completar un programa de más de 500 horas, se expide un diploma de reciclaje profesional, en base al cual se realiza el ingreso. Recordemos que el procedimiento y las condiciones para la reconversión profesional de especialistas están determinados por la Orden del Ministerio de Educación de la Federación de Rusia del 06/09/2000 N 2571 y el Reglamento Modelo sobre la institución educativa de educación profesional adicional (formación avanzada) para especialistas.

En la columna "Bases" se deben indicar los detalles de la orden para enviar al empleado a reentrenamiento. Si el empleado completó su reentrenamiento de forma independiente y presentó solo un diploma, la columna "Bases" permanecerá en blanco.

Sección VII “Premios (alienta), títulos honoríficos”

El artículo 191 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia otorga al empleador el derecho de alentar a los empleados que desempeñan concienzudamente sus deberes laborales: expresar gratitud, otorgar una bonificación, otorgar un obsequio valioso, un certificado de honor o nominarlos para el título de el mejor en la profesión. Si durante su vida laboral el empleado fue alentado por la organización o recibió algún título honorífico, se deberá hacer una anotación al respecto en esta sección.

La cláusula 24 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo especifica qué premios e incentivos se indican en el libro de trabajo y, por tanto, (por analogía) en la tarjeta personal. Recuerde que la información sobre las bonificaciones previstas por el sistema de remuneración o pagadas periódicamente no se ingresa en su tarjeta personal.

VII. Premios (alienta), títulos honoríficos.

Nombre del premio (estímulo)	Documento
Nombre	Número	fecha
1	2	3	4
Certificado de honor	Orden	108	10.10.2010

Tenga en cuenta que se pueden otorgar premios departamentales en instituciones financiadas con distintos niveles presupuestarios. Por ejemplo, para el servicio de registro estatal federal, el Reglamento sobre el Certificado de Honor fue aprobado por Orden de Rosreestr del 15 de diciembre de 2011 N P/507.

Sección VIII "Vacaciones"

Se deben tener en cuenta todas las vacaciones (anuales pagadas, sin goce de sueldo, adicionales y otras). Al completar este apartado, deberá indicar el tipo de licencia (por ejemplo, licencia adicional retribuida), el período por el cual se otorga, el número de días naturales de la licencia, fechas de inicio y finalización, la base (orden de concesión de la licencia en el formulario T-6).

En ocasiones surge la duda a la hora de cumplimentar la columna “Periodo de trabajo” de este apartado: algunos especialistas, al conceder parte de las vacaciones, indican la mitad del plazo. Esto no es verdad. Es necesario indicar íntegramente el año laboral por el que se concede la licencia, independientemente de que al trabajador se le conceda la licencia completa o parte de ella.

Sección IX “Beneficios sociales”

Esta sección de la tarjeta personal enumera los beneficios sociales asociados a las relaciones laborales. La información sobre ellos se ingresa sobre la base de los documentos presentados por el empleado, por ejemplo, un certificado de discapacidad, un certificado de donante honorario. Recomendamos especificar una ley federal u otro acto regulatorio que establezca un beneficio o garantía como base para el beneficio.

Completar esta sección permitirá al empleado de RRHH monitorear la provisión de beneficios y garantías especificadas por la ley.

Sección X "Información adicional"

Aquí puede ingresar cualquier información sobre el empleado que el empleador necesite, para la cual no había un lugar adecuado arriba: que el empleado es padre de un niño discapacitado, que tiene una licencia de conducir, un pasaporte extranjero, etc. La sección es cumplimentado sobre la base del documento presentado por el empleado.

Sección XI “Causas de extinción del contrato de trabajo (despido)”

Esta sección completa la tarjeta personal y se completa solo cuando el empleado es despedido. Las inscripciones se realizan sobre la base de una orden de rescisión (rescisión) del contrato de trabajo (formularios unificados T-8, T-8a). También indican el motivo del despido con referencia al artículo pertinente del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y la fecha del despido.

Este registro está certificado por las firmas tanto del empleado de Recursos Humanos como del empleado que renuncia.

tarjeta personal de empleado- este es un documento que el departamento de personal crea para cada empleado al momento de su contratación. Es necesario para mantener registros del trabajo del personal en la organización. La tarjeta personal está incluida en el expediente personal y la completa un empleado del departamento de personal sobre la base de un pasaporte de un ciudadano de la Federación de Rusia, un libro de registro de trabajo, un documento de educación, un certificado de seguro del seguro de pensiones estatal. , documentos de registro militar y otros documentos previstos por la legislación del país, así como la información proporcionada por el empleado.

Llenar una tarjeta personal

El formulario de tarjeta personal del empleado tiene un formulario estándar T-2, aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1. Este documento consta de 11 secciones y contiene la siguiente información:

• nombre de la organización, código OKPO;
• fecha de compilación, número de personal del empleado, su TIN, número del certificado del seguro de pensión estatal, primera letra del apellido del empleado, naturaleza y tipo de trabajo, sexo;
• número y fecha del contrato de trabajo;
• información general sobre el empleado (nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, ciudadanía, nivel de conocimiento de idiomas extranjeros, información sobre educación, profesión, duración del servicio, estado civil, composición familiar, datos del pasaporte, dirección residencial, número de teléfono de contacto) ;
• información sobre registro militar;
• información sobre la actividad laboral (completada en función de las entradas en el libro de trabajo);
• resultados (fecha de certificación, fecha y número del protocolo, decisión y recomendaciones de la comisión de certificación);
• datos sobre formación avanzada (cuando se estudia en una institución de formación avanzada);
• información sobre reciclaje profesional (que se completará al dominar una nueva profesión);
• datos sobre premios, incentivos (gratitud, bonificación, certificado);
• información sobre todas las vacaciones proporcionadas;
• el derecho del empleado a los beneficios sociales (si los hubiera);
• información adicional (por ejemplo, grupo de discapacidad, licencia de conducir, etc.);
• causales de terminación del contrato de trabajo (completar en caso de despido, indicar fecha de despido, número y fecha del correspondiente);
• firmas del empleado responsable del departamento de RR.HH. y del empleado para quien se crea la tarjeta personal T-2.

Si los datos cambian, el empleado de RR.HH. puede ingresar cambios en la tarjeta tachando información irrelevante y haciendo una nueva entrada que indique "corregido" y la fecha de corrección. La tarjeta personal del empleado se completa a mano o en una computadora en una sola copia y se guarda en una caja fuerte en un archivador separado.

Se puede abrir una tarjeta personal por cada empleado con el que la empresa tenga un contrato laboral. Esto se realiza en el momento de la contratación, tras lo cual los datos quedan registrados en el mismo hasta el mismo momento del despido. El documento registra toda la información sobre el empleado, incluidas recompensas, castigos, capacitación y más. Una muestra de cómo completar el formulario T-2 de la tarjeta personal de un empleado le permitirá hacerlo correctamente.

La ley define exactamente qué documentos debe proporcionar un nuevo empleado a la organización al registrarse. En determinados casos, también se le podrá solicitar otra información. Para sistematizar toda la información facilitada se le puede abrir una tarjeta T-2 personal. Este formulario no es obligatorio.

Este documento debe abrirse tanto para un empleado de tiempo completo como para un empleado de tiempo parcial.

El primer formulario se puede completar usando una computadora. A continuación, el resto de la información se introduce a mano con un bolígrafo. Los campos vacíos no se pueden tachar.

Los datos de la tarjeta los registra el empleado responsable, normalmente un responsable de personal, basándose en documentos justificativos. Copias de estos deberán archivarse en el expediente personal del empleado.

En determinadas situaciones, el empleado deberá confirmar que la información introducida en la tarjeta es correcta. Lo hace colocando una firma en determinados lugares.

Atención: las empresas tienen derecho a modificar el formulario del documento estándar. Para tener en cuenta las características específicas de su negocio, también puede crear su propio formulario de tarjeta personal.

¿Es este un documento obligatorio?

En una situación normal, la tarjeta del modelo T-2 no se incluye entre los documentos que deben redactarse en la empresa. Sin embargo, esto no se aplica a las personas que están obligadas a realizar el servicio militar.

La actual ley de registro militar establece que para cada empleado con esta condición se deben abrir tarjetas personales modelo T-2.

Los empleados de la oficina de registro y alistamiento militar pueden comprobar periódicamente la exactitud de la introducción de la información. Asimismo, mediante orden separada para la empresa, se debe nombrar a un responsable del registro militar, quien ingresa esta información en los documentos y la certifica con su firma.

Importante: Si no se siguen estas reglas, se pueden imponer multas monetarias a la empresa.

¿En base a qué documentos se rellena una tarjeta personal?

Al ingresar información en una tarjeta personal, es necesario confiar en copias de los documentos proporcionados por el propio empleado, así como en formularios elaborados en la propia organización durante el proceso de trabajo. Se recomienda hacer copias de todos los documentos y adjuntarlas a su tarjeta personal para confirmar la información.

Normalmente las fuentes de datos son los siguientes documentos:

• Un documento que confirme la identidad del empleado;
• forma de estaño;
• Tarjeta SNILS;
• Identificación militar (si tiene una);
• Certificado, diploma u otro documento educativo;
• Libro de registro de trabajo, certificado del lugar principal de actividad;
• Certificado de matrimonio (si está disponible);
• Certificados de nacimiento de niños (si están disponibles);
• Contrato de empleo;
• Copias de órdenes de ingreso, traslado, incentivos, castigos, etc.

Atención: La mayoría de estos documentos se utilizan para ingresar datos primarios en la tarjeta después de la contratación. La información que se anota en la tarjeta de las órdenes de admisión, traslado, despido debe estar certificada con la firma del propio empleado.

Descarga gratuita del formulario T-2 de tarjeta personal de empleado

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Muestra de llenado del formulario T-2 de tarjeta personal de empleado 2018

Veamos una muestra de cómo completar el formulario T-2 para que sepa cómo indicar correctamente los datos. Primero debe proporcionar información en el encabezado del formulario. Aquí se registran el nombre de la empresa y su código asignado por Rosstat.

A continuación, debe indicar el día en que se abre la tarjeta, el código de empleado según la hoja de horas. El siguiente paso es ingresar el TIN y SNILS del empleado en base a los documentos que se le presentan.

A continuación, deberá indicar la letra con la que comienza el apellido del empleado. La naturaleza de la actividad del empleado y su tipo también se enumeran cerca. Por ejemplo, la actividad principal es a tiempo parcial. El llenado del encabezado se completa indicando el sexo del empleado.

información general

En primer lugar, en este apartado se anotan los detalles del contrato de trabajo firmado con el empleado.

EN líneas 1-3 Se ingresa el nombre completo. empleado, así como información sobre su fecha y lugar de nacimiento. A la derecha de la columna hay una tabla; en ella debe anotar los códigos del directorio que corresponden a los valores ingresados. Al ingresar información sobre el lugar de nacimiento, los asentamientos (aldea, aul, etc.) deben indicarse en su totalidad, sin abreviaturas.

EN linea 4 La ciudadanía encaja.

EN línea 5 Se indica el idioma extranjero que conoce el empleado, así como exactamente cómo lo habla. Por ejemplo, aquí puedes indicar “leo y escribo con diccionario”, “hablo con fluidez”, etc.

EN línea 6 Se indica la educación recibida por el empleado. Aquí ingresa el tipo de educación, información sobre la institución educativa, información sobre el documento recibido después de graduarse (certificado, diploma, etc.).

EN línea 7 Se registra la profesión para la cual se contrata al empleado.

EN línea 8 Se indica la cantidad de experiencia laboral existente del empleado en una fecha determinada. Como regla general, se elige el día de la contratación. Esta información se ingresa sobre la base del libro de trabajo.

EN líneas 9 y 10 Se registra información sobre si el empleado está casado, así como sobre sus familiares inmediatos. Esta información se registra en su totalidad, es decir, nombre completo. indicado sin abreviatura.

EN línea 11 Se indica información sobre el documento que confirma la identidad del empleado.

Línea 12 está destinado a colocar las direcciones del empleado, según el registro y la actual. Si coinciden, se permite dejar la segunda dirección en blanco. El número de teléfono también queda registrado en esta posición.

Información sobre el registro militar.

Esta sección se completa sólo para empleados varones. La información se registra en él sobre la base de una identificación militar o un certificado de registro.

EN línea 1 se indica la categoría de acciones. Debe dejarse vacío si el empleado es un funcionario.

EN línea 2 Se ingresa el rango militar. En el caso de que el empleado tenga en sus manos un certificado de registro y aún no haya sido llamado a filas, es necesario anotar "Sujeto a servicio militar obligatorio".

EN término 3 Se anota el tipo de soldado al que pertenece el empleado: soldados, médicos, etc.

EN linea 4 Se ingresa el código de la especialidad adquirida durante el período del servicio militar.

EN línea 5 Utilizando letras de la A a la G se indica el grado de idoneidad para el servicio militar.

EN línea 6 Se registra el nombre de la oficina de registro y alistamiento militar donde está registrado el empleado.

EN línea 7 deberá indicarse el estado actual de registro. Esta información está escrita únicamente a lápiz.

Datos en línea 8 se registran en caso de eliminación del registro militar.

Atención: Toda la información ingresada aquí es verificada y confirmada por el oficial de personal con su firma. A continuación, el empleado deberá leerlos y también firmar para su confirmación.

Contrataciones y traslados a otros puestos de trabajo

Al abrir una tarjeta, debe ingresar información sobre el nombramiento del empleado en esta sección. Además, aquí se indican datos sobre su movimiento por la empresa, ascensos, etc.

La tabla contiene la fecha de cambio de su estatus, información sobre la nueva unidad estructural, su nuevo puesto y salario. Esta sección también contiene información sobre la orden que estableció este movimiento.

La última columna de la tabla está destinada a la firma personal del empleado; la coloca después de leer la información ingresada.

Certificación

La organización podrá realizar periódicamente la certificación de los empleados. Si se realizó, la información al respecto también debe estar presente en la tarjeta personal del empleado. Aquí se refleja información sobre la fecha de su realización, luego se indica la decisión tomada por la comisión sobre la idoneidad del empleado, así como el número y fecha del documento que documenta la decisión de la comisión de certificación.

Atención: la última columna puede estar vacía si no refleja los detalles del pedido sobre cuya base se llevó a cabo la certificación en la organización.

Capacitación

Los empleados de la empresa deben realizar periódicamente cursos de formación avanzada para cumplir con los estándares y puestos profesionales existentes. Esta información también deberá registrarse en la tarjeta personal del empleado de la empresa.

La tabla debe indicar la fecha de inicio y finalización de la capacitación avanzada, luego ingresar el nombre del reciclaje realizado, así como el número y la fecha del documento emitido al empleado después de la capacitación avanzada.

En la última columna, debe registrar información sobre la orden de gestión en base a la cual se envió al empleado a recibir capacitación avanzada.

Reciclaje profesional

Las condiciones operativas modernas exigen que los empleados de la empresa se sometan periódicamente a formación, reciclaje, etc. Esta información debe indicarse en este apartado.

Se refleja el período de reciclaje, el nombre de la especialidad en la que se realizó la formación, así como el detalle del documento correspondiente emitido al empleado al finalizar la formación. La última columna de la tabla debe reflejar las razones por las que el empleado fue enviado a recibir capacitación.

Promociones y premios

Durante el transcurso de su trabajo, un empleado puede ser motivado y nominado para ciertos premios. Dicha información deberá reflejarse en este apartado de la tarjeta personal. Se debe ingresar información sobre bonificaciones de empleados, nominaciones a premios con obsequios valiosos, certificados, etc.

La primera columna de la tabla debe reflejar el nombre del incentivo que se proporciona y, junto a ella, se debe escribir la base para recompensar al empleado. Estos pueden ser detalles del orden de promoción.

Vacaciones

La tarjeta del empleado debe reflejar información sobre todos los períodos de las diversas vacaciones concedidas. Aquí debe ingresar los períodos de licencia principal, adicional, licencia por cuenta propia, estudio, etc. La información se presenta en forma de tabla.

Primero se debe indicar el nombre de las vacaciones, luego de lo cual se registran las fechas de inicio y finalización del período por el cual se otorgan las vacaciones, para las vacaciones principales se debe reflejar aquí el año calendario o su intervalo.

A continuación se indica la duración del período de descanso en días, con registro obligatorio de las fechas de inicio y finalización de las vacaciones. En la última columna deberá introducir los datos de la orden de la dirección de la empresa en base a la cual se concede la licencia.

Atención: Dado que esta parte ocupa poco espacio y el empleado puede trabajar en la organización durante un largo período, se recomienda completar un apéndice "Apéndice a una tarjeta personal" para esta sección. Tiene un encabezado que se repite, como la sección "Vacaciones", y luego la información se ingresa en las columnas correspondientes de acuerdo con la regla discutida anteriormente.

Beneficios sociales

Esta sección debe indicar los motivos por los cuales a un empleado de una empresa se le puede asignar un tiempo de trabajo reducido. Por ejemplo, las personas discapacitadas del grupo 3 tienen una garantía social en forma de jornada laboral reducida.

La información se refleja en forma tabular.

Inicialmente, debe indicar el nombre del beneficio, luego de lo cual se reflejan los detalles del documento que confirma el derecho del empleado a este beneficio, y junto a él debe ingresar enlaces al documento reglamentario según el cual se proporciona este beneficio. . Esto podría ser un artículo de ley, reglamento, etc.

información adicional

Esta parte de la tarjeta personal está destinada a ingresar información de forma libre que no se reflejó en otras secciones del formulario T-2.

Aquí, a menudo, los especialistas en recursos humanos indican si los empleados tienen permiso para conducir vehículos y registran los datos del permiso de conducir.

También se puede indicar en esta parte del anverso de la tarjeta información sobre la presencia de una discapacidad de una persona que trabaja en la empresa.

Motivos de rescisión de un contrato de trabajo

Esta parte de la tarjeta personal es la sección final. Los datos deben ingresarse solo cuando se rescinda el contrato de trabajo con el empleado.

La información la ingresa el inspector del departamento de personal. Aquí refleja información sobre el motivo de la rescisión del contrato de trabajo en la redacción prevista por la legislación laboral. En este apartado también se indica el número y fecha de la orden de despido, así como la fecha de extinción de la relación laboral.

Después de completar esta información, el especialista en personal verifica nuevamente la información registrada y pone su firma en confirmación de esta información.

Importante: El empleado de la empresa con el que se rescinde el contrato deberá conocer estos datos. Debe verificar la exactitud de la información reflejada y luego presentar también su visa. Después de esto, se cierra la tarjeta T2.

Periodo de almacenamiento de documentos

La tarjeta personal del empleado se guarda en el departamento de RRHH durante todo el tiempo que el empleado de la empresa trabaja, en un lugar de acceso limitado. Después de la rescisión del contrato de trabajo con el empleado, se recomienda conservarlo en el departamento de recursos humanos durante un tiempo determinado y solo después transferir estos documentos al archivo de la empresa.

La práctica actual muestra que las tarjetas personales de los empleados despedidos se conservan en el departamento de recursos humanos durante un período de uno a tres años. Esto se debe al hecho de que durante este período un ex empleado a menudo puede solicitar varios certificados y otra información sobre el trabajo.

Atención: Después de transferir la tarjeta personal al archivo de la empresa, deberá conservarse allí durante otros 75 años después del despido del empleado.

Las tarjetas personales de los empleados son utilizadas por las instituciones con el fin de tener registros completos del personal. La ley obliga a los gerentes a encargarse de crear dicha tarjeta para cada empleado. El formulario para estos documentos es el formulario T-2. Fue aprobado y unificado por Resolución No. 1 del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia y ha conservado su estructura original desde enero de 2004.

Modelo y formulario en blanco de la tarjeta personal de un empleado.

ARCHIVOS

Cómo está estructurado el formulario. Características clave

Las tarjetas personales de los empleados son la base necesaria para crear un fichero de tarjetas de todos los empleados de la institución. Se guardan en un archivador en orden alfabético. Si una institución tiene muchos empleados, los documentos se pueden estructurar por departamento. No existen requisitos legales claros para archivar un archivador. Lo único que se necesita es que cada empleado tenga una tarjeta personal en formato T-2.

El formulario T-2 consta de 4 páginas. La información que contiene se divide en 11 bloques temáticos. La tarjeta debe ser completada por una persona del servicio de personal, y si esto es imposible por algún motivo, por el titular de la institución.

El formulario T-2 tiene varias características importantes:

• Las páginas 1 y 2 se completan en el momento de la contratación de una persona para un puesto, y las páginas 3 y 4, durante el proceso de su trabajo;(las imágenes a continuación y el ejemplo en sí están diseñados específicamente para el documento que usted crea cuando un empleado se une a usted;
• la tarjeta se crea a partir de una serie de documentos presentados por el propio empleado;
• para un llenado más sencillo y conveniente, se permite el uso de programas informáticos;
• No se permite la emisión de una tarjeta T-2 por parte del propio empleado.

¡Importante! Sólo los empresarios están exentos de la obligación de crear tarjetas personales. Pero incluso ellos mismos a menudo conservan tarjetas para utilizarlas en tareas de gestión.

Información general sobre cómo completar la tarjeta.

La legislación no establece plazos claros para la creación de una tarjeta T-2. La mejor opción es crearlo en el momento en que se contrata a una persona para un puesto, pero puedes esperar. Lo principal es que la nota del libro de trabajo sobre la contratación para el puesto esté duplicada en la tarjeta.

Para crear con éxito una tarjeta T-2, se requieren varios documentos:

• contrato de empleo;
• una orden emitida por el empleador;
• pasaporte;
• libro de trabajo (u otra forma de confirmar la experiencia laboral);
• certificado de seguro de pensión;
• diploma u otra evidencia de educación, calificaciones, conocimientos especiales;
• para personas que pueden ser reclutadas en el ejército: documentos de registro militar;
• autobiografía (opcional: el empleado puede proporcionar información oralmente).

¡Importante! Las características específicas del trabajo para el que se contrata a una persona a veces requieren la presentación de documentos adicionales. El empresario está obligado a solicitarlos para que la información de la tarjeta T-2 esté completa.

Para completar la sección 2, que contiene información sobre el registro militar, necesitará los siguientes documentos:

• para personas en la reserva: un certificado temporal o una identificación militar completa;
• para personas que pueden ser reclutadas: confirmación de que la persona está sujeta a reclutamiento.

Relleno. Ejemplo detallado

El formulario T-2 es un documento bastante grande, por lo que consideraremos completarlo por separado para cada una de las 11 subsecciones. Para comprender mejor la estructura del mapa y saber qué subsecciones hay, . Este documento en formato *.xls no contiene errores y puede ser utilizado de forma segura tanto con fines informativos como en el trabajo directo del servicio de RRHH.

Cómo completar el encabezado de la tarjeta personal de un empleado

El encabezado contiene los códigos OKUD y . En este caso, OKUD es el código de la propia tarjeta y OKPO es el código de la institución, según datos estadísticos. Además, deberá ingresar el nombre completo de la institución (no se permiten abreviaturas). Después del nombre hay que poner una coma y escribir la dirección (preferiblemente real, no legal). Esto queda a tu criterio, no lo indicamos en el ejemplo.

La fecha se ingresa en el formato DD.MM.AAAA (por ejemplo, 01/08/2016).
Número personal– este es el número de serie asignado al empleado en la institución.
ESTAÑO no es necesario entrar. No es necesario que una persona lo proporcione al solicitar empleo, por lo que el campo puede dejarse en blanco.
(número de seguro) es obligatorio. Una persona debe proporcionarlo en relación con la Parte 1 del artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Si este es su primer empleo, entonces, en relación con la Parte 4 del mismo artículo, el empleador debe emitir SNILS.
"Alfabeto"– este es un campo para ingresar la letra inicial del apellido del empleado.
La naturaleza del trabajo se ingresa según la orden del empleador. Puede ser permanente o temporal.
Piso Puedes indicarlo con la letra M/F, o puedes escribir la palabra completa.

¡Importante! El tipo de trabajo indicado en T-2 solo puede ser uno: el principal. Si una persona trabaja a tiempo parcial, no se le creará una tarjeta porque tiene una en su trabajo principal.

Rellenar el formulario T-2 por tramos

Sección 1. Información general

Esta sección debe completarse con información del pasaporte del empleado. La información debe ingresarse de manera legible, sin abreviar nada. Hay características que se deben tener en cuenta a la hora de cumplimentar:

La fecha de nacimiento se ingresa en su totalidad (por ejemplo, 23 de mayo de 1982), y en el campo “Código” se duplica en el formato DD.MM.AA (23/05/82).
La entrada del lugar de nacimiento no puede tener más de 100 caracteres. Puede utilizar abreviaturas geográficas (ciudad, región, pueblo, etc.), pero palabras como pueblo, aldea, kishlak, aul deben escribirse en su totalidad.
Si tiene doble ciudadanía, deberá indicar el nombre del país del que es ciudadano el empleado.
El nombre de la institución educativa de la que se graduó el empleado se puede abreviar sin comprometer el significado.
La duración del servicio debe calcularse sobre la base del párrafo 61 del Instructivo, que fue aprobado por Resolución No. 192p de la Junta del Fondo de Pensiones.
Los nombres completos de los miembros de la familia se ingresan completos, sin abreviaturas.

Si el registro y el lugar de residencia real son idénticos, no es necesario duplicar la dirección. La segunda columna simplemente no está completa.

El punto más difícil de la sección 1 es la codificación. Los errores en ellos son inaceptables:

OKATO– código de localidad, aprobado por Resolución No. 413 de la Norma Estatal de la Federación de Rusia;
OKIN– código de ciudadanía del empleado (ciudadanía de RF – 1, doble – 2, extranjero – 3, sin ciudadanía – 4);
OK ENTONCES– código de la profesión o especialidad adquirida por el empleado en el proceso de formación;
– otra forma de código de especialidad.

¡Importante! El empleado de RR.HH. tiene acceso a todas las codificaciones. No puede exigir estos códigos a la persona para quien se crea la tarjeta.

Sección 2. Información sobre el registro militar

Los registros militares se utilizan para completar esta sección. No debería haber dificultades a la hora de cumplimentar, porque los requisitos de la tarjeta T-2 son sumamente claros. Sin embargo, hay varias características importantes:

No es necesario completar el punto 1 si la persona que solicita el puesto es un oficial de reserva.
El punto 3 se cumplimenta sin abreviaturas.
El punto 7 puede cambiar, así que complételo con lápiz.
La sección 2 debe ser revisada y firmada por el Inspector de Recursos Humanos.
Además de la firma, se deberá indicar su transcripción y el cargo del inspector.
El empleado también debe firmar esta sección.

Sección 3. Contratación. Traducciones

La duración del servicio del empleado depende completamente de esta sección, por lo que los errores son inaceptables. El documento principal a completar es la orden del gerente. Toda la información indicada en el apartado 3 deberá estar duplicada en el libro de trabajo. El empleado debe firmar todas las entradas de la sección.

Sección 4. Certificación

El punto principal de esta sección es la “Decisión de la Comisión”. Esta columna debe contener texto oficial, como "adecuado para el puesto que ocupa". En caso de discrepancia se escribe “no cumple”, y si es necesaria una recertificación, así se indica en la decisión de la comisión especial.

Las fechas de certificación y creación del protocolo se registran en el formato DD.MM.AAAA. La base para completar esta sección es el documento emitido a la persona en el momento de la certificación.

Secciones 5-6. Capacitación. Reciclaje profesional

Estos apartados se completan según los documentos de la persona que solicita un puesto de trabajo, o según información del departamento de formación de personal. No hay dificultades especiales para completarlos. Las fechas deben especificarse en el formato DD.MM.AAAA. Es obligatorio completar todas las secciones (excepto en los casos en que no hay nada que escribir, por ejemplo, en ausencia de calificaciones o reciclaje).

Sección 7. Premios

Este apartado incluye cualquier tipo de incentivo que el empleado haya recibido durante su vida laboral. Los motivos son el artículo 191 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y las leyes locales. Además de las notas sobre premios y títulos honoríficos, es necesario enumerarlos. Las abreviaturas son aceptables si no implican una pérdida de significado.

Sección 8. Vacaciones

Esta sección proporciona información sobre cada vacaciones recibidas por el empleado:

• vacaciones anuales regulares;
• irse sin pagar;
• licencia para cuidar a un niño.

Es necesario indicar el tipo de licencia, su duración, duración y motivos de su concesión. Si las vacaciones se utilizaron en partes, el año laboral aún se calcula en su totalidad.

¡Importante! Si un empleado trabaja en una institución durante mucho tiempo, la sección de vacaciones se desbordará. Posteriormente se crea un “Anexo a la tarjeta personal del empleado”. Esta adición debe tener un encabezado similar al encabezado del documento principal, así como una parte tabular de la sección que falta.

Sección 9. Beneficios sociales

Esta sección incluye toda la información sobre los beneficios proporcionados al empleado de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia.

Sección 10. Información adicional

No es necesario escribir nada en absoluto en esta sección. La única base para cumplimentarlo es el deseo del empleador. Este puede contener información sobre los estudios del empleado, asistencia a determinados cursos, grupo de discapacidad, etc.

Sección 11. Terminación del contrato de trabajo.

Las características de completar esta sección son las mismas que las de la sección 3. La única diferencia es que la firma debe ser firmada no solo por el empleado, sino también por el inspector de recursos humanos. La fecha de despido es el día en el que el empleado realizó efectivamente su trabajo por última vez.

Errores comunes al completar el formulario T-2

Sucede que los empleados de RR.HH. cometen errores en la tarjeta personal de un empleado. Esto no tiene consecuencias especiales y no perjudica al propio empleado. Pero si hay muchos errores, durante una auditoría externa el departamento de recursos humanos puede recibir una multa por un trabajo de mala calidad.

Los principales errores que ocurren con mayor frecuencia:

Usando caracteres especiales

Barra oblicua (/) , colon (:) , signo igual (=) y otros caracteres especiales no se pueden utilizar en el formulario T-2. Están especialmente prohibidos en la zona de codificación.
Llenado inexacto. El texto puede extenderse más allá de los márgenes previstos si es necesario. Pero no debería entrar en la zona de codificación. Si hay al menos una letra en esta zona, la tarjeta se considerará formalmente dañada y será necesario reescribirla.

guiones

Este error común se debe a que en muchos otros documentos los guiones son aceptables o incluso obligatorios. No deberían estar en el formulario T-2. Si no hay nada que escribir en la columna, debe dejarse completamente vacía.

Llenar un formulario en una computadora

El llenado inicial del T-2 (al momento de la contratación) se puede realizar en computadora o manualmente. Pero los registros hecho durante el trabajo empleado, ¡Debe hacerse estrictamente a mano! El empleado debe estar familiarizado con estos registros contra recibo.

¡Importante! Una tarjeta dañada (ver error 2) solo se puede reescribir tras su finalización inicial. Si el documento se dañó durante entradas posteriores, no se puede reescribir ni reimprimir.

Esperamos que este material le haya ayudado a obtener una tarjeta de empleado personal. No olvides guardar la página en las redes sociales: ¡te resultará útil!