¿Cómo hacer una firma electrónica? Clave de firma electrónica. Cómo hacer una firma electrónica para trabajar con documentos digitales
Los empresarios modernos están intentando transferir todo su flujo de documentos al formato electrónico. Todo documento debe estar visado, por lo que los empresarios deben saber cómo firma electronica acreditando la pertinencia y validez de la documentación. Su creación no te llevará demasiado tiempo, pero tendrás que gastar una cierta cantidad.
Una firma digital electrónica generalmente se refiere a información cifrada que debe adjuntarse a los datos enviados a través de canales de telecomunicaciones. Mediante una firma digital electrónica es posible identificar a la persona que firmó la información electrónica (archivos) y es responsable de la misma.
Electrónico firma digital, según la legislación vigente, debe garantizar una interacción correcta y segura entre los individuos y las agencias gubernamentales.
La ley prevé el uso de tres tipos de firmas digitales:
- reforzado,
- simple.
El uso de una firma simple le permite indicar simplemente el propietario del documento. Gracias a ello, es imposible cambiar la información del documento después de su aprobación. Todas las demás firmas permiten cambiar la información después de la aprobación, pero la información sobre quién exactamente y cuándo ingresó los nuevos datos permanece en el documento.
Se puede emitir una firma digital electrónica a personas que tengan la ciudadanía rusa. Al mismo tiempo, cada titular de firma digital debe ser usuario del portal de servicios gubernamentales y tener su propia cuenta en el centro de certificación. Puede obtener información sobre en qué centro puede registrarse en la oficina de impuestos de su lugar de residencia.
Con la ayuda, tiene la oportunidad de utilizar los servicios municipales y gubernamentales en formato electrónico. Estamos hablando de aquellos servicios que requieren la identificación y aprobación de solicitudes, en particular, la participación en licitaciones para el suministro de bienes.
Cómo crear una firma electrónica
La primera pregunta que surgen los empresarios cuando se habla de una firma electrónica es ¿cómo crear ese atributo para ellos mismos? Crear una firma digital electrónica es gratis. Su propietario tendrá que pagar por la compra de medios electrónicos solo entre 700 y 3000 rublos. El servicio de creación de una firma digital electrónica se puede brindar si el cliente contacta con la oficina del centro de certificación.
Después de completar toda la documentación necesaria, el usuario recibe una unidad USB. Con su ayuda, es posible realizar en el sitio. servicios públicos transacciones que deben ser legalmente confirmadas.
Muy a menudo, una firma digital electrónica se utiliza para participar en licitaciones gubernamentales, cuando una empresa tiene la intención de suministrar ciertos bienes y servicios al cliente. Las solicitudes de participación en el concurso, firmadas con firma digital electrónica vigente, suelen tener cierta prioridad sobre el resto.
La creación de una firma electrónica requerirá que su futuro propietario proporcione los siguientes documentos:
- pasaporte;
- SNILS (está indicado en el certificado de pensión);
- Información sobre correo electrónico.
Puedes utilizar cualquier servicio de correo, lo principal es que el buzón debe estar actualizado. Si un ciudadano no puede proporcionar esta información, las autoridades reguladoras tienen derecho a negarse a emitir una firma digital electrónica.
Puede recibir servicios gubernamentales mediante una firma electrónica utilizando únicamente los dispositivos terminales instalados. Los ordenadores portátiles, domésticos y de trabajo deben tener un navegador estándar, así como el software adecuado.
Además, puede utilizar firmas digitales desde puntos de acceso que estén equipados con navegadores normales u otro software especializado. Tan pronto como el usuario, se le proporcionan instrucciones especiales para su funcionamiento.
Situaciones comunes
Si no comprende los detalles, como la firma, y los necesita con urgencia, puede comunicarse con un centro de certificación. Los especialistas de esta institución lo ayudarán a comprender esta situación y registrar su firma digital en lo antes posible. La dirección del centro actual se puede consultar en su sucursal local. Fondo de pensiones RF.
Una firma electrónica es una parte importante de un documento electrónico. Certifica la ausencia de desnaturalizaciones en el documento redactado y certificado por ella, y permite establecer que pertenece al titular de la clave de firma electrónica. Mediante una clave privada se realiza una transformación criptográfica de la información contenida en la firma electrónica.
Puede solicitar una firma digital electrónica en un centro de certificación. Su uso posterior es posible al realizar diversas transacciones financieras. Por ejemplo, al participar de forma remota en operaciones de cambio y en otros casos. El futuro del mercado financiero mundial reside en la participación en el comercio en formato electrónico. Muchas empresas líderes ya participan activamente en ellos. Un centro de certificación es una institución especial que tiene una licencia para emitir una firma digital electrónica. Encuentre una institución de este tipo en su área, comuníquese con ellos y presente su solicitud. Puede enviar su solicitud en en formato electrónico. El sitio web de la autoridad de certificación debe indicar su buzón.
Una vez que se convierta en propietario de una firma digital electrónica, podrá enviar informes de impuestos a través de Internet, registrar un empresario individual, utilizar los servicios del portal Rosreestr, realizar transacciones y trabajar de forma remota, participar en subastas, realizar toda la producción y el flujo de documentos personales a través de Internet, etc.
La firma digital electrónica es una alternativa moderna y confiable a la firma tradicional de documentos. El uso de la firma digital reduce significativamente el flujo de documentos, garantiza la protección de la información transmitida y minimiza los costos de tiempo y material. Todos los documentos firmados con firma digital electrónica tienen fuerza jurídica indiscutible. Los aspectos legales del uso del flujo seguro de documentos están regulados por el Código Civil de la Federación de Rusia, así como por la Ley "Sobre Firma Digital Electrónica".
Para las personas que utilizan una firma digital, se crea una clave individual especial con la que se cifra la información transmitida. Consta de dos componentes: secreto y abierto. La clave secreta es necesaria para cifrar y firmar documentos para su posterior envío al destinatario por correo electrónico. Se registra en un medio de almacenamiento flash y se transfiere al propietario de la firma digital. La clave pública se proporciona para verificar la autenticidad de la firma digital electrónica. Está confirmado por un certificado especial. Llave pública, que está disponible gratuitamente. Para que funcione la firma digital, se requiere un software especial: Key System Control Center. Las claves de firma las crea el administrador de este sistema. La información sobre el procedimiento para utilizar una firma electrónica se incluye en el paquete de documentación del sistema Delo. Opcionalmente, la firma digital puede ser de dos tipos: para el flujo de documentos corporativos o para el flujo de documentos electrónicos legalmente significativos. La primera opción se utiliza para intercambiar información dentro de una empresa, a menudo con un extenso sistema de divisiones y sucursales. También es posible utilizar este tipo de firma digital dentro de un sistema de organizaciones independientes que realizan el flujo de documentos en volúmenes importantes.
El uso de firma digital se realiza mediante un especial software: Versión del sistema Delo no inferior a 8.8.0, CIPF CryptoPro CSP 3.0, Signal-Com 3.0.
Muchos de los que trabajamos constantemente con documentos electrónicos probablemente nos hayamos topado más de una vez con el concepto de “firma electrónica”. Sin embargo, para algunos este tema siguió siendo un denso bosque, mientras que otros lo descubrieron y ciertamente no se arrepintieron. si me explicas en lenguaje sencillo, entonces una firma electrónica es análoga a una firma manuscrita. Se utiliza a menudo en sistemas de gestión de documentos. Puede ser organizacional, administrativo, de personal o de cualquier otra área. Veamos cómo hacer una firma electrónica que confirmará todos sus derechos sobre el documento.
Alguna información general
Podemos decir que una firma electrónica puede confirmar la fiabilidad del remitente de las cartas por correo, ya que garantiza la integridad del contenido. Esto excluye la grabación en una PC. malware y otra basura. Además, se puede utilizar para determinar la autoría de los artículos publicados en Internet y también será posible averiguar la fecha de publicación del material. En principio, cada uno decide por sí mismo si necesita una firma electrónica o no. Pero dado que Internet desarrolla constantemente sus capacidades y el número de personas que ingresan a la World Wide Web crece cada año, podemos hablar con seguridad de su necesidad. Ésta es la única manera de proteger sus propios derechos. Bueno, ahora profundicemos más en este tema y veamos cómo hacer una firma electrónica.
¿Qué es?
Una firma electrónica es una herramienta universal y poderosa que permite controlar la autenticidad de un documento en Internet. También confirma la integridad, indica la fecha de publicación e indica la relevancia del material. En general, se trata de un objeto de información creado específicamente para documentos firmados. Se compone de varios detalles. Algunos de ellos son obligatorios (básicos), otros son opcionales (adicionales). La parte obligatoria incluye la parte criptográfica, que es responsable de la identificación de los datos y la confiabilidad de la fuente. También contiene una pequeña cantidad de información sobre el firmante, fecha y hora de la firma, archivos gráficos y mucho más. Hoy en día esta es la única protección contra falsificaciones en Internet.
Brevemente sobre las variedades.
Antes de descubrir cómo hacer una firma electrónica, me gustaría hablar un poco sobre sus variedades. Hoy en día existen tres grandes grupos:
- Adjunto firma electrónica. En este caso, primero se crea un archivo de firma electrónica y en él se colocan los datos firmados. Si hacemos una analogía, este proceso se puede comparar con colocar un documento en un sobre y luego sellarlo. Antes de sacar un documento de un sobre, siempre conviene comprobar la integridad del precinto.
- Firma electrónica separada. En este caso, el archivo de firma se crea por separado del archivo que se está firmando. El archivo firmado en sí no está sujeto a cambios. Este método tiene una clara ventaja, que es la capacidad de leer sin ningún medio de protección de información criptográfica (CIPF).
- Firma dentro de los datos. Este método depende completamente de la aplicación en la que se encuentra el archivo protegido. Fuera de esta aplicación, la autenticación de documentos es muy difícil de verificar.
Firma digital electrónica: ¿cómo hacerla?
Inmediatamente antes de empezar a trabajar con una firma electrónica, deberá realizar una serie de acciones que son obligatorias para todos. En primer lugar, se crean los archivos de certificado y los archivos de clave privada. El certificado es necesario para verificar la autenticidad del documento por parte de cualquier persona que utilice esta información. La clave privada se necesita directamente para generar una firma. Pero podemos decir con confianza que el nivel de confianza en este caso se limitará a una computadora en la que se creó la firma. Para que cualquier empresa de la red o particular pueda verificar la autenticidad de los datos, es necesario recurrir a los servicios de la empresa. Esto último es necesario para garantizar la regulación y marco legal certificados emitidos. Una organización de este tipo es el Centro de Certificación. En cualquier caso, tendrás que lidiar con él.
Firma del acuerdo correspondiente.
Naturalmente, tendremos que contactar con el Centro de Certificación. Como se señaló anteriormente, una firma electrónica es análoga a la firma manuscrita de una persona. Por este sencillo motivo, el documento se envía desde el Centro de Certificación al notario. Allí se verifica y aprueba la capacidad jurídica de una persona y luego se verifica la firma manuscrita en documentos para diversos fines. Es importante comprender aquí que la organización con la que se comunique debe tener un certificado. Él garantizará que su firma electrónica tendrá validez fuera del Centro de Certificación. 
Clave privada y certificado de firma electrónica.
Ya hemos descubierto que la empresa debe tener un certificado. Para ello, se genera una clave privada para cada empleado. El certificado, así como la clave, se almacenan en archivos, normalmente en medios extraíbles. Para proveer protección confiable está equipado con un código secreto que sólo el propietario conoce. No se lo puede mostrar a nadie. En principio, esto se puede comparar con el código PIN de una tarjeta de plástico.
El certificado contiene toda la información necesaria para verificar la firma electrónica. Naturalmente, en este caso, todos los datos del certificado son de dominio público y cualquiera puede leerlos. El certificado se encuentra en el Centro de Certificación. Es lo mismo que los valores que el notario conserva en su poder. Por supuesto, tiene sentido decir que la empresa con la que contactó tiene todos los datos necesarios para recuperar una firma perdida, una clave perdida, etc. En general, el algoritmo es similar al del sistema bancario.
Instalación de un proveedor de cifrado
Pero ahora ha llegado el momento de responder a la pregunta de dónde realizar una firma electrónica. Dado que el procedimiento es muy complejo y voluminoso, se realiza con programas especiales. Como habrás adivinado, se llaman proveedores de cifrado. Moderno SO ya contienen programas instalados, por lo que prácticamente no necesitas hacer nada. Pero aquí debe comprender que solo debe utilizar proveedores de cifrado certificados. En este caso, se trata de instalarlos en todas las máquinas donde se crearán o verificarán documentos y firmas electrónicas. Después de instalar un proveedor de cifrado y firmar un acuerdo con la Autoridad de Certificación, podrá recibir una firma electrónica. Un ejemplo sorprendente de proveedores de cifrado populares es Signal-COM, pero hay otras empresas que ofrecen este tipo de servicios.
Algunos detalles interesantes
Todos sabemos que para enviar un documento postal del punto A al punto B se utiliza un paquete, un embalaje que realiza dos funciones clave: mantener la integridad del contenido e indicar la dirección donde debe entregarse. Cuando empieces a trabajar con firma electrónica, se utilizará su análogo para enviarlas. Por ejemplo, el sistema KARMA le permite primero cifrar datos y luego enviarlos al destinatario. Se trata de una firma electrónica cualificada, cuya verificación se realizará de forma rápida y sin problemas. Puede enviar dichos "paquetes" por correo electrónico y no tener miedo de que los datos sean reemplazados o falsificados. Además, si por casualidad el paquete llega a la dirección equivocada, será imposible abrirlo y leerlo.
Conclusión
Por eso te hablamos sobre cómo hacer una firma electrónica. Aquí no hay nada complicado, solo debes contactar con el Centro de Certificación. Allí se creará un certificado de firma electrónica y una clave privada. Esto garantizará la confianza mutua entre el remitente y el destinatario, que es lo que hay que lograr. Elegir un proveedor de cifrado es asunto suyo. Lo principal es asegurarse de que la organización cuente con los certificados y firmas adecuados. Después de esto, podrás empezar a colaborar con ella. Como se señaló anteriormente, dicha protección muestra una eficiencia extremadamente alta; la pérdida o sustitución de información es casi imposible.
En cualquier caso, si intercambias datos valiosos con frecuencia, tiene sentido utilizar este tipo de protección. Además, la verificación de la firma electrónica se realiza de forma automática, programa especial con un algoritmo determinado, por lo que el factor humano queda completamente eliminado. Ahora está familiarizado con todos los aspectos importantes de este tema y puede dar los primeros pasos para crear su propia firma.