¿Cómo puedo presentar informes a la oficina de impuestos? Informes electrónicos al Fondo de Pensiones, Fondo de Seguro Social y Servicio de Impuestos
Instrucciones
La transición a la declaración de impuestos electrónica, que se presenta a través de Internet, se implementó como parte del programa Rusia Electrónica. Si su empresa opera bajo el sistema tributario general, debe presentar una declaración trimestral del impuesto sobre la renta, la propiedad y el valor agregado a las autoridades fiscales. Con un sistema tributario simplificado, no es necesario pagar el IVA ni el impuesto sobre la renta. Los empresarios privados que utilizan el sistema tributario simplificado no pagan impuestos sobre la propiedad ni sobre la renta individuos(NDFL) y valor agregado (IVA). Para individuos y entidades legales utilizando mano de obra contratada, se proporcionan informes adicionales al Fondo seguro Social y el Fondo de Pensiones.
Aportar firma digital electrónica, que deberá aparecer en los informes fiscales que se le envíen. Regístrate en el servicio “Mi Negocio”. Todos los usuarios registrados de este servicio tienen la oportunidad de enviar documentos de forma gratuita. Los informes se transmiten a través de una conexión segura, por lo que no hay necesidad de preocuparse por la seguridad y confidencialidad de la información transmitida.
También puede conectarse a otros sistemas de informes existentes, por ejemplo, Kontur-Extern, Taskom. Para instalacion software Y tendrás que pagar por transmitir informes a través de ellos, pero los empresarios individuales pueden trabajar gratis en Kontur-Externa. Para ello, utilice la tarifa especial "Representante Fiscal" al registrarse.
Para trabajar en sistemas de informes electrónicos, se le pedirá que presente prueba de autoridad. Escanear y enviar el poder para el derecho a enviar la declaración firmada por el administrador, certificada mediante sello. Si es un empresario individual, haga que un notario certifique el poder.
En estos portales, luego de completar el formulario de registro, se verificará la exactitud de la dirección de correo electrónico y el número de teléfono de la persona autorizada especificada durante el registro, además, el sistema en línea verificará la exactitud del NIF ingresado y Números SNILS. Después de esto, se enviará una carta certificada a su dirección, que contendrá un código de activación. cuenta en el sistema de informes. Ingresa y comienza a trabajar, siguiendo las indicaciones que te ofrecerá el sistema.
Envío de documentos vía correo ahora es bastante popular: no es necesario visitar los edificios de las organizaciones necesarias ni hacer largas colas. Luego de imprimir y completar algunos documentos, puedes enviarlos a la dirección de la agencia gubernamental, y allí se procesará el documento de la misma manera que si lo trajeras con tus propias manos. Formado informes Las autoridades fiscales rusas aceptan pagos tanto regulares como electrónicos. correo. En cualquier caso, el informe se genera en un software especializado para estos fines.
Instrucciones
Compre un sobre de tamaño mediano si decide enviar documentos por correo postal. Los sobres pequeños no funcionarán: el informe se dobla dos veces y se envía en un sobre de tamaño mediano, o se dobla por la mitad y se envía en un sobre grande. Si el informe ocupa muchas páginas, tendrá que comprar un sobre más grande o incluso un paquete postal, en caso de que un informe de varias páginas no se pueda plegar. Se envía un sobre/paquete " por correo certificado con un inventario detallado de inversiones”, el inventario también indica el nombre de la organización. Pueden ayudarte a encontrar la dirección. correo, cómo elaborar un inventario.
Utilice el poder de su software de contabilidad para enviar su informe generado a través de correo electrónico. En el programa, debe seleccionar el tipo de informe “Impuestos”, completarlo manualmente o descargar automáticamente el informe desde un archivo. Después de hacer clic en el botón "Controlar y enviar", se comprueba si hay errores en el informe. El último paso se enviará el documento. Este paso se realiza haciendo clic en el botón “Enviar informe” y confirmando en la ventana que aparece para enviar y firmar el informe. El documento se cifrará y se transmitirá a la oficina de impuestos por correo electrónico.
Si el software no tiene una función para enviar un informe, en lugar de transmitirlo, existe una función para guardar el informe como un archivo en el disco duro. Todo lo que queda por hacer es reescribir la dirección de correo electrónico de la oficina de impuestos a partir de los detalles especificados de la agencia gubernamental en los datos del software y enviar el archivo usando cualquier programa de correo electrónico estándar. El informe se adjunta como archivo adjunto, el texto de la carta es Breve descripción documento que se transmite, dirección: una dirección de correo electrónico escrita previamente a la que se reciben los recibos informes para la oficina de impuestos.
Fuentes:
- Servicio "Kontur-Extern".
- cómo transferir el IVA
Hoy en día, una innovación muy rentable y conveniente se ha convertido en la posibilidad de presentar un informe a la oficina de impuestos sin salir de casa o cuenta personal, es decir, la capacidad de realizar informes y flujo de documentos con agencias gubernamentales en en formato electrónico. Este progreso ahorra mucho tiempo y hace la vida más fácil. Cualquiera puede presentar declaraciones de impuestos electrónicamente; para ello, sólo necesita ejecutar un programa simple.
En primer lugar, necesitará una computadora con Sistema operativo de XP a Windows 8. Si todo está en orden con esto, entonces nos dirigimos al sitio web de información del Centro Acreditado de Certificación de Claves del Departamento de Información y Referencia del Ministerio de Ingresos, o, en términos simplificados, al ACSC ISD del Ministerio de Hacienda. En este sitio podrá obtener información sobre el registro de usuarios. También se familiarizará con la muestra enviada del paquete de documentos requerido y descubrirá la cantidad requerida de medios de almacenamiento electrónico. Después de haber recopilado todo el paquete de documentos y medios electrónicos, debe presentarse personalmente en el ACSC ISD del Ministerio de Hacienda. Allí se le proporcionarán servicios gratuitos de firma digital.
¡Pero! Ten cuidado. Podrás dormir tranquilo sólo después de recibir el segundo recibo. Es evidencia de que su informe es correcto y aceptado por el Servicio de Impuestos del Estado. Muestra los detalles del informe aceptado en formato electrónico, su número de registro y la fecha de recepción de la información, muestra el período para el cual se presentó la documentación del informe y los detalles del remitente del recibo. Importante: el recibo debe tener firma digital electrónica del Ministerio de Ingresos. Tenga cuidado al preparar informes y lleve estrictamente sus registros contables, y no tendrá problemas con el Servicio de Impuestos del Estado.
Informes electrónicos: información detallada
Informes electrónicos, es decir, la provisión. formas establecidas informes al Fondo de Seguro Social, al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, a las autoridades fiscales y a Rosstat, proporcionados por organizaciones y empresarios individuales, tanto de forma obligatoria como voluntaria. Esto depende del tipo de impuesto y del tamaño del personal del contribuyente.
Declaración fiscal electrónica obligatoria en 2017
En 2017 en obligatorio Las declaraciones en formato electrónico deberán ser presentadas por:
– todos los contribuyentes del IVA, incluidos los agentes fiscales;
– contribuyentes cuyo número medio de empleados durante el año natural anterior supere las 100 personas;
– organizaciones de nueva creación (incluso durante la reorganización) con más de 100 empleados;
– los mayores contribuyentes, independientemente de numero promedio trabajadores;
Los informes en los formularios 2-NDFL y 6-NDFL también deben presentarse solo en formato electrónico si el número de empleados de la empresa es superior a 25.
El contribuyente presenta a la inspección la información sobre el número promedio de empleados durante el año calendario anterior a más tardar el 20 de enero del año en curso. En caso de creación o reorganización de una entidad comercial, esta información debe presentarse a más tardar el día 20 del mes siguiente al mes en que se creó (reorganizó) la organización.
Le recordamos que la lista de los mayores contribuyentes la elabora anualmente el Servicio de Impuestos Federales sobre la base de ciertos criterios (Orden del Ministerio de Impuestos de Rusia de 16 de abril de 2004 N SAE-3-30/). Estos criterios son actualizados periódicamente por las autoridades fiscales.
Suministro obligatorio de informes electrónicos sobre primas de seguros al Servicio de Impuestos Federales, al Fondo de Seguro Social y al Fondo de Pensiones en 2017
En 2017, se deberá presentar a la oficina de impuestos un nuevo cálculo unificado de las cotizaciones al seguro mediante:
pagadores de primas de seguros cuyo número medio de personas a cuyo favor se realizan pagos y otras remuneraciones durante el período de facturación anterior supera las 25 personas (antes de 2015, este número era 50);
Organizaciones de nueva creación en las que el número de personas especificadas también supera las 25 personas (antes de 2015, este número era 50).
Desde 2017, se debe presentar un cálculo unificado de las primas de seguros mediante el formulario KND 1151111. Reemplazó los formularios RSV-1 y 4-FSS utilizados anteriormente para estos fines.
A partir de los informes del primer trimestre de 2017, solo se debe presentar a la Caja del Seguro Social el cálculo de las cotizaciones por lesiones (el nuevo 4-FSS).
Desde 2017, el formulario SZV-M debe presentarse mensualmente al Fondo de Pensiones. Con los informes anuales de 2017, también deberá presentar información sobre la duración del seguro de los empleados (el formulario aún no ha sido aprobado).
Estos informes para 25 o más personas también deben enviarse electrónicamente al Fondo de Pensiones y al Fondo de Seguro Social.
Esta regla se aplica no sólo a los pagadores de primas de seguros cubiertas por Ley Federal de 24 de julio de 2009 N 212-FZ. También están sujetos a los mismos requisitos los pagadores que transfieran cotizaciones para seguros de accidentes y enfermedades profesionales si tienen empleados.
Informes electrónicos voluntarios
En todos los demás casos, la presentación de informes en formato electrónico se realiza a solicitud del contribuyente o tomador del seguro. Pero en los últimos años se ha observado una tendencia notable hacia la transferencia de los informes presentados por las empresas en todos los campos de actividad a la presentación de informes a través de canales electrónicos.
Esto es conveniente para las autoridades reguladoras porque reduce el tiempo de procesamiento de informes en papel y reúne todo en un formato único.
Esto es conveniente para las personas jurídicas y los empresarios individuales, porque les permite evitar agotadoras visitas personales a la oficina de impuestos y a los fondos, y también elimina la posibilidad de disputas con agencias gubernamentales sobre el momento de enviar informes por correo en casos dudosos.
Formatos de informes electrónicos
Formatos de presentación declaraciones de impuestos(cálculos) en formato electrónico son desarrollados por el Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia.
Lista llena Para conocer los actos jurídicos que establecen formatos de declaración electrónica de diversos impuestos y tasas, consulte la sección "Impuestos" del Portal Legal de San Petersburgo.
La humanidad vive ahora en la era del florecimiento de la tecnología de la información, y los métodos digitales de transmisión de información prácticamente han reemplazado a todas las soluciones analógicas tradicionales. Sin embargo, hasta hace poco, el flujo de documentos oficiales se limitaba a los clásicos soportes de papel, y la situación en este segmento de la actividad humana comenzó a cambiar gradualmente hace relativamente poco tiempo. Además, esta evolución se habría prolongado durante mucho tiempo si el Estado no hubiera aplicado métodos administrativos de influencia.
En particular, a partir del 1 de enero de 2015 declaración de impuestos en formato electrónico se ha vuelto obligatorio. Ahora, de acuerdo con el artículo 174 del Código Fiscal de Rusia, una declaración de IVA presentada en papel no se considerará presentada, incluso si se completa teniendo en cuenta todas las reglas y plazos. Si no presenta la declaración electrónica al servicio de impuestos o, lo que es equivalente, no presenta una versión impresa de la misma, se le impondrán sanciones. Además, el Servicio de Impuestos Federales tiene derecho a suspender todos Operaciones bancarias agente e imponer una prohibición de cualquier transferencia financiera hasta que el declarante cumpla con los requisitos del formulario de documentación.
El plan tarifario incluye
- Registro de suscriptores en el Sistema del Servicio de Impuestos Federales
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Nombre |
Empresarios individuales |
Organizaciones presupuestarias |
Entidades legales |
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Informes electrónicos:
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desde 166 frotar. por mes (desde 2000 rublos por año) |
desde 250 frotar. por mes (desde 3.000 rublos por año) |
desde 333 frotar. por mes (desde 4000 rublos por año) |
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Direcciones de informes adicionales |
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Presentación de informes al Fondo de Pensiones de Rusia |
¡PROMOCIÓN! Para todos los nuevos suscriptores que se conectaron antes del 31 de agosto, la transferencia informar al Fondo de Pensiones, Fondo de Seguro Social, Rosstat de forma gratuita. |
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Presentación de informes a la Caja del Seguro Social |
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Envío de informes a Rosstat |
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Los precios están indicados para las oficinas del Centro Nacional de Certificación CJSC en Moscú, Khabarovsk, Simferopol. Los precios de los servicios en otras entidades constitutivas de la Federación de Rusia pueden diferir.
¿Cómo se realiza la presentación electrónica de informes al servicio tributario (IFSN)?
Debe entenderse que la gestión de documentos digitales requiere un determinado conjunto de hardware y software. Las computadoras personales suelen estar disponibles en cualquier organización, por lo que la tarea principal es adquirir el software necesario.
- EDS. En primer lugar, la declaración de impuestos en formato electrónico recibirá el estatus de legalmente significativa solo si está certificada con una firma digital única con una clave privada. Donde Llave pública tiene una autoridad de control para garantizar el acceso a la documentación recibida. fabricación electrónica firma digital posible en instituciones especiales acreditadas por el FSB de Rusia. En particular, en el Centro Nacional de Certificación.
- Software. El registro, la verificación y la presentación electrónica de informes a la oficina de impuestos se realizan en sistemas de software especiales. Dependiendo del método de acceso, pueden ser remotos (thin client) o instalados (thick client). Es preferible un programa de presentación de informes electrónicos para el servicio de impuestos instalado en una computadora, ya que le permite redactar documentos incluso en ausencia de Internet.
- Operador. La presentación electrónica de informes al Servicio de Impuestos Federales se realiza a través de un intermediario entre el contribuyente y la inspección. La información sobre todos los operadores de telecomunicaciones que tienen un acuerdo para proporcionar dichos servicios se puede encontrar en el sitio web oficial del Servicio. Una vez que el declarante completa y firma el paquete de documentos, el operador le envía una notificación de recepción con fecha exacta y tiempo de despacho. Esta es una prueba para el Servicio de Impuestos Federales de que la declaración de impuestos electrónica se envió a tiempo.
Garantizar el flujo de documentos legalmente significativos es la principal actividad del Centro Nacional de Certificación. Si requiere la presentación electrónica de informes al servicio tributario, le proporcionaremos todas las herramientas de software necesarias para ello. Nuestro Centro emite certificados de firma digital y también ofrece a sus clientes un moderno paquete de software multifuncional que permite un flujo de documentos conveniente y confiable con el Servicio de Impuestos Federales, el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia, el Fondo de Seguro Social, Rosstat y otras autoridades reguladoras estatales. Este sistema La presentación de informes electrónicos al servicio de impuestos le permite mantener un archivo de toda la documentación enviada, así como automatizar las operaciones de rutina durante su ejecución.
Los informes al Servicio de Impuestos Federales son un paquete de documentos que contienen información sobre los impuestos y tasas pagados, el número promedio de empleados de la organización y la cantidad de ingresos que reciben durante un período de tiempo determinado. Los informes al Servicio de Impuestos Federales se pueden enviar tanto en papel como en formato electrónico. La presentación de informes electrónicos al Servicio de Impuestos Federales es documentación de informes generada en una computadora utilizando software especializado y enviada para verificación a través de canales de telecomunicaciones.
Las declaraciones fiscales deberán presentarse electrónicamente en los siguientes casos:
- La organización es pagadora de IVA;
- El número de empleados en la plantilla de la empresa supera las 100 personas;
- La organización está incluida en la lista de empresas que son los mayores contribuyentes.
Además, cualquier organización o empresario individual puede presentar informes al Servicio de Impuestos Federales en formato electrónico, independientemente de los requisitos legales. Los plazos para la presentación de informes electrónicos al Servicio de Impuestos Federales difieren de los plazos que se deben observar al presentar informes en papel al Servicio de Impuestos Federales, por lo que a la hora de preparar la documentación se debe tener en cuenta este matiz. Los informes de la Inspección del Servicio de Impuestos Federales se envían a través de Internet en forma de un contenedor de transporte encriptado con la firma digital del remitente; esto le permite enviar informes a la Inspección del Servicio de Impuestos Federales en formato electrónico, protegidos de modificaciones después de su formación. y certificación por parte del responsable y acceso no autorizado desde el exterior.
Declaración electrónica a la oficina de impuestos.
La presentación de informes al Servicio de Impuestos Federales, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente, podrá realizarse de dos formas:
En papel
Todas las declaraciones y certificados necesarios en este caso se presentan en forma impresa.
Puede enviar informes al Servicio de Impuestos Federales en este formulario de la siguiente manera:
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Personalmente o a través de representante. Para ello, el jefe de la organización/empresario individual o su representante autorizado deberá visitar personalmente la oficina territorial del Servicio de Impuestos Federales y presentar la documentación necesaria. En este caso, la fecha de entrega se considerará la fecha de su transferencia real al funcionario tributario (siempre que no se encuentren errores en el informe);
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Por vía postal. Si no es posible presentar la documentación personalmente, se podrá enviar por correo certificado con acuse de entrega al destinatario y descripción del adjunto. La fecha de presentación del informe se considerará la fecha de su envío por correo.
La ventaja de este método de presentación de informes al Servicio de Impuestos Federales es que no es necesario adquirir una firma digital electrónica para cifrar la documentación, instalar software especializado y, como resultado, ahorrar Dinero organizaciones.
Electrónico
La declaración de impuestos al Servicio Federal de Impuestos de Rusia se puede enviar de dos maneras:-
Utilizando software especializado a través de un operador de gestión documental electrónica. Para hacer esto, deberá comprar un programa que tenga las funciones necesarias, obtener una firma digital electrónica y celebrar un acuerdo con el operador para brindar los servicios adecuados. Además, deberá garantizar un acceso ininterrumpido a Internet;
- Utilizando el servicio en línea proporcionado por el sitio web oficial del Servicio de Impuestos Federales. Para enviar informes al Servicio Federal de Impuestos de Rusia de esta manera, debe seguir el enlace https://service.nalog.ru/nbo/. Para implementar esta función, también deberá comprar firma electronica y conectarse a Internet. La ventaja de transmitir datos electrónicamente es la reducción del tiempo dedicado a la preparación y presentación de informes, la reducción de la carga para las autoridades fiscales, la reducción de la cantidad de errores en los documentos y un alto grado de protección de la información transmitida. La presentación de informes al Servicio de Impuestos Federales del año se puede presentar de cualquiera de las formas anteriores, con excepción de los casos en los que el legislador indique directamente la necesidad de presentar los documentos electrónicamente.
Entre las obligaciones impuestas por el legislador a empresarios individuales y personas jurídicas, incluye el cumplimiento de los plazos de presentación de informes establecidos. En caso de infracción, se impone al responsable una multa por el importe que determine la autoridad competente. acto normativo. Una multa por la presentación tardía de informes al Servicio de Impuestos Federales no exime a la organización de la necesidad de presentar documentación de informes.
Conexión de informes electrónicos
Selección de operador
comunicaciones electrónicas y celebrar con él un contrato para la prestación de servicios de transmisión de datos a través de Internet. La puntualidad en la presentación de la documentación de informes depende de la calidad de su trabajo, por lo que debe elegir un proveedor de servicios con cuidado, basándose en la duración de su trabajo en el mercado y las revisiones de los clientes que han utilizado sus capacidades anteriormente.
Obtención de una firma digital electrónica
para trabajar con documentación electrónica. Su uso es requisito previo para enviar informes a través de Internet, ya que ayuda a proteger toda la información transmitida para que no se realicen cambios después de que la información sea aprobada por la persona responsable.
Horas de oficina:
Lunes a viernes de 09:00 a 18:00