¿Cuál es la diferencia entre gastos comerciales y gastos administrativos? cuenta de gastos administrativos

La contabilidad de los gastos administrativos y comerciales se realiza por separado de otros costos. El procedimiento para distinguir las transacciones de gastos según su pertenencia a una categoría u otra está fijado por la política contable.

Qué se incluye en los gastos de gestión

Las reglas para el reconocimiento y división de costos están fijadas en PBU 10/99. El tipo de gastos de gestión incluye fondos asignados para pagar al personal de oficina, liquidar obligaciones en facturas de servicios de comunicación, alarmas de seguridad, vivienda y servicios comunales, etc. Los gastos administrativos incluyen una amplia gama de costos que no están directamente relacionados con la producción de productos, no se utilizan en el proceso de actividades en el campo del comercio o los servicios.

Ejemplos de este tipo de coste podrían ser:

  • facturas pagadas por material de oficina;
  • realización de seminarios y formaciones para empleados de empresas;
  • gastos de representación;
  • cargos por depreciación de activos fijos utilizados en instalaciones administrativas;
  • mantenimiento y reparación de equipos destinados a la operación por parte del personal directivo.

Todo lo relacionado con los costes de gestión se puede incluir en el coste de producción de dos formas:

  • cancelación a medida que se venden los bienes fabricados por la empresa;
  • cancelación del monto total de los costos incurridos, vinculado al período de su ocurrencia.

¿En qué se diferencian los gastos de venta de los gastos administrativos? La necesidad de los primeros está determinada por las actividades comerciales que realiza la empresa, los segundos son necesarios para mantener el aparato administrativo de la empresa. Los gastos comerciales pueden incluir fondos transferidos a proveedores de embalaje, pago de servicios de embalaje de productos, carga y entrega. Los costos de gestión se caracterizan por la previsibilidad, su volumen previsto se puede calcular aproximadamente, los gastos comerciales se caracterizan por la dependencia de la cantidad de productos producidos y vendidos.

Gastos administrativos - cuenta contable y asientos típicos

Para los gastos relacionados con las necesidades de gestión, se destina la cuenta contable sintética 26 “Gastos generales del negocio”. Está activo, el saldo formado en él debe amortizarse mensualmente.

Entradas típicas para reflejar los costos de gestión incurridos:

  • D26 - K21 - muestra la valoración de productos semiacabados de producción propia, que se utilizaron para las necesidades de la instalación administrativa;
  • D26 – K43 – el precio de los productos terminados consumidos está incluido en los gastos de gestión;
  • D26 – K60 o 76 – se tienen en cuenta los servicios recibidos de terceros;
  • La contabilidad de gestión de los costos laborales se lleva a cabo utilizando las entradas D26 - K70 en relación con las ganancias acumuladas y D26 - K69 en términos de primas de seguro.

Los montos contables relacionados con gastos administrativos se reflejan como D26 - K71. Si parte de los costos de gestión se transfiere a sucursales (siempre que inicialmente hayan sido incurridos por la empresa matriz), entonces se elabora la correspondencia entre el débito 26 y el crédito 79. Las deficiencias se cancelan mediante la contabilización D26 - K94.

Hay dos métodos para cancelar aún más los gastos administrativos.

El primer método supone que los costos de mantenimiento de la administración de la empresa, de acuerdo con los requisitos de las políticas contables, están sujetos a inclusión parcial en el costo de producción. Los asientos contables serán los siguientes:

  • D20 – K26 para asignar parte de los costos de producción;
  • cuando una empresa especializada en el sector de servicios cancela los gastos administrativos, la publicación parece D29 - K26;
  • al calcular el costo de los productos de producción auxiliar, los gastos administrativos se transferirán mediante la correspondencia D23 - K26.

En la siguiente etapa, al vender bienes, el costo acumulado, incluidos los costos de gestión, se carga a la cuenta 90.

Con el segundo método de contabilización de los gastos de gestión, la contabilización de una cancelación los transferirá inmediatamente a la cuenta 90: D90 - K26.

Gastos de gestión en estados financieros.

Todas las transacciones realizadas por una empresa en un período específico deben reflejarse en los estados financieros. El formulario de Balance general muestra los saldos finales de las cuentas a una fecha determinada, y el formulario de Estado de resultados financieros indica datos acumulados.

Los gastos administrativos en el balance no son una línea independiente, sino una suma componente de otras líneas, dependiendo de en qué cuenta se realizó el débito al final del mes. La identificación del tipo de gestión de costos en el reporte se realiza en la línea 2220 del Informe de Resultados Financieros, siempre que se utilice el segundo método contable. Cuando se determinan los gastos administrativos, la fórmula para calcularlos para la presentación de informes se reduce a un análisis de la rotación del crédito en la cuenta 26 en combinación con el débito de la cuenta 90.

Presupuesto de gestión

Al elaborar un pronóstico de ingresos y gastos para diferentes áreas de gasto, se recomienda calcular valores estándar o establecer límites para los períodos de informe.

El presupuesto se puede preparar utilizando uno de tres métodos:

  1. Tradicional, utilizando la vinculación del límite de gastos administrativos al fondo general de salarios (el método se considera obsoleto).
  2. Método de indexación: los datos del año del informe se toman como base y se aumentan en un porcentaje determinado.
  3. Centrarse en los resultados: la cantidad de fondos asignados para las necesidades de gestión depende directamente de los resultados esperados y logrados de la empresa.

Los gastos de gestión representan los costos de funcionamiento de una empresa. Están separados de los costos de mantenimiento del proceso de producción. Ésta es su característica principal.

¿Qué están incluidos en los gastos de gestión?

Primero, averigüemos qué no está incluido en los gastos de gestión. No incluyen ningún gasto relacionado con las actividades de producción.

Veamos un ejemplo. El salario del jefe de taller es algo que se puede atribuir a los gastos de los procesos productivos. Esto se debe a las particularidades del trabajo de este especialista. Garantiza directamente la estabilidad de la producción. El salario del director general ya son gastos de gestión. La principal diferencia entre estos costos es que los costos de producción afectan el costo del producto final, mientras que los costos de gestión no. Sin embargo, este último puede incluirse indirectamente en el coste.

Veamos ejemplos típicos de gastos de gestión:

  • Gastos por necesidades administrativas.
  • Velar por el trabajo de los directivos.
  • Depreciaciones y gastos de reparación de sistemas operativos con fines de gestión.
  • Alquiler de local para actividades de empresa.
  • Gastos por los servicios de un auditor y consultor.
  • Gastos por otras necesidades administrativas.
  • Seguridad.
  • Costos de contacto con empresas de terceros.
  • Formación de personal.
  • Gastos de oficina, comunicaciones telefónicas.

UR tiene un valor condicionalmente constante. Es decir, prácticamente no cambian. El monto del gasto se puede predecir. Esto se debe al hecho de que el volumen de los costos de gestión no se ve afectado por la cantidad de productos producidos. Sin embargo, la expansión de los volúmenes de producción conduce a una disminución en el tamaño del SD por unidad de producto. Por esta razón, aumenta la ganancia por unidad de producto producido.

¡ATENCIÓN! La información sobre el volumen total de daños se puede obtener de la línea 2220 del informe de pérdidas. La información detallada está contenida en la cuenta 26 de contabilidad.

Tipos de SD y formas de su planificación.

Los gastos de gestión no están directamente vinculados a las cifras de ventas ni a los volúmenes de producción. El cálculo se realiza sin tener en cuenta la dinámica de los ingresos de la empresa. La mayoría de los gastos generales no se incluyen en gastos estandarizados, sino limitados. Es decir, se les fija un límite determinado durante un período determinado. Los gastos de gestión se pueden dividir en dos categorías:

  1. Vinculado a activos. Se trata de cargos por depreciación, gastos de mantenimiento y reparación de sistemas operativos, locales y alquiler.
  2. Vinculado al desarrollo de empresas. Estos incluyen gastos de pago de salarios al personal directivo. Esto podría incluir subsidios de viaje y pago de vacaciones. Planificar tales gastos es muy difícil.

Los costos de gestión aumentan constantemente. Esto hay que tenerlo en cuenta a la hora de planificarlos. Es necesario un aumento del gasto para garantizar la eficiencia de la empresa y mantener la competitividad. La indexación juega un papel vital. Consideremos formas de planificar SD:

  1. Tradicional. Este método se utilizó en la Unión Soviética y, por lo tanto, su segundo nombre es soviético. Implica limitar la UR a un porcentaje determinado del fondo salarial. Este método se considera obsoleto. Esto se debe al hecho de que tiene muchas desventajas. En particular, su uso conduce a una disminución de la eficiencia de la producción. manera tradicional prácticamente no usado. No es relevante para la producción comercial.
  2. Planificación basada en resultados ya alcanzados. El método supone un aumento anual (indexación) de los indicadores de SD. El aumento se realiza en función de la tasa de crecimiento de los gastos. El método en cuestión lo utilizan habitualmente empresas comerciales.
  3. Planificación con conexión con el resultado final. Esto es lo más método efectivo, que es utilizado por estructuras clave de países altamente desarrollados.

El método específico se determina según las necesidades de la empresa. En Rusia, la segunda opción es la más popular.

Características de la contabilidad de gastos de gestión.

El concepto de gastos de gestión no está contenido en regulaciones regular la contabilidad. La contabilización de estos gastos se determina de forma práctica. En particular, las UR se registran en la línea “Gastos de administración”, en la cuenta 26 (débito):

  • DT KT02, 05 – cálculo de depreciación de activos fijos.
  • DT26 KT04 – cancelación de gastos de investigación científica y de otro tipo, cuyos resultados se utilizarán en otras actividades económicas generales.
  • DT26 KT16 – cancelación de desviaciones en el costo de los activos fijos que se aplicaron para necesidades comerciales generales.
  • DT26 KT18 – Cancelación del IVA.
  • DT26 KT21: el uso de productos semiacabados que se fabricaron en producción para necesidades económicas generales.
  • DT26 KT23 – cancelación de gastos de producción auxiliar.
  • DT26 KT29 – cancelación de gastos de granjas de servicios.
  • DT26 KT43 – cancelación del costo de los productos terminados que se utilizan para necesidades económicas generales.
  • DT26 KT60, 76 – contabilización de gastos por los servicios de auditores, consultores y otros representantes de empresas de terceros.
  • DT26 KT68 – liquidación de impuestos.
  • DT26 KT69 – cálculo de cotizaciones para pensiones o seguros de salud.
  • DT26 KT70 – acumulación de ingresos para el personal directivo.
  • DT26 KT71 – cancelación de gastos comerciales generales generados por los empleados que declaran.
  • DT26 KT76 – prestación de servicios para necesidades comerciales generales.
  • DT26 KT79 – gastos generales del negocio generados en la casa matriz y recibidos por las sucursales, destinados al equilibrio autónomo.
  • DT26 KT94 – cancelación de faltantes y gastos por daños a objetos materiales.
  • DT26 KT96 – formación de reservas para gastos futuros para gastos generales del negocio.
  • DT26 KT97 – cancelación de gastos para los próximos períodos.

Consideremos las entradas del crédito de la cuenta 26:

  • DT76 KT26 – indemnización por daños que anteriormente se contabilizaban como parte de los gastos generales del negocio.
  • DT86 KT26 – cancelación de gastos con dinero asignado para financiación específica.
  • DT90 KT26 – cancelación de los gastos de la cuenta 26 al débito de la cuenta 90.

Cada una de las publicaciones debe ser confirmada por documentación primaria. Si faltan documentos primarios, las autoridades de inspección tendrán preguntas. Para cada transacción, se indica el monto de la transacción.

Contabilidad tributaria

Todos los gastos de la empresa, incluidos los gastos de gestión, se tienen en cuenta a efectos fiscales. Para ser tenidos en cuenta deberán cumplir las siguientes condiciones:

  • Los costes son racionales desde el punto de vista económico.
  • Los gastos se confirman mediante documentación primaria. Todos los gastos se incluyen en la contabilidad fiscal únicamente sobre la base de la información contable.
  • El objetivo principal de los gastos es el beneficio de la empresa en el futuro.

Los gastos se reflejarán en el período al que pertenecen.

¡PARA TU INFORMACIÓN! A la hora de contabilizar los gastos de gestión, los especialistas surgen muchas preguntas. Por ejemplo, muchos no saben si los siguientes períodos de la UR se consideran gastos si no hay ganancias. Al analizar la normativa fiscal, podemos concluir: los UR a efectos fiscales se reconocen únicamente en los gastos del período de informe actual. En contabilidad, la empresa determina de forma independiente el procedimiento para reconocer los gastos y lo registra en sus políticas contables.


Reflejo de los costos administrativos en la contabilidad Los gastos administrativos no dependen del volumen de actividad comercial, por lo que no se pueden cancelar en la "Producción principal" al final del mes (cuenta 20). Se tienen en cuenta en “Gastos generales” (D 26). Las características de la contabilidad son que existen dos métodos de cancelación: Reflexión en contabilidad

  • tradicional: se reconocen como condicionalmente constantes y están totalmente relacionados con el costo total, realizado como K 26, D 90
  • basado en la división de los costos administrativos en semifijos y semivariables

Cuando se utiliza el segundo método, se calcula el costo de producción reducido, los gastos fijos condicionalmente se cargan al “Costo de ventas” (D 90-2), es decir, se reconocen como costos del período sobre el que se informa que reducen los ingresos.

Gastos administrativos: reflejados en estados financieros

IVA sobre gastos relacionados con la producción; Débito 20 Crédito 23 - 68.000 rublos. — los costos de producción auxiliares asociados con la producción fueron amortizados productos terminados; Débito 19 Crédito 60 - 90.000 rublos. — se tiene en cuenta el IVA “soportado” sobre los gastos de alquiler de locales para fines generales; Débito 26 Crédito 60 - 500.000 rublos. (590 000 - 90 000) - se tienen en cuenta los gastos de alquiler de locales de uso general; Débito 68 Crédito 19 - 90.000 rublos. — se ha aceptado la deducción del IVA “soportado” sobre los gastos de alquiler de locales para fines generales; Débito 19 Crédito 60 - 16.200 rublos. — se tiene en cuenta el IVA “soportado” sobre los servicios jurídicos y de marketing; Débito 26 Crédito 60 - 90.000 rublos. (106 200 - 16 200) - se tienen en cuenta los costos de marketing y servicios legales; Débito 68 Crédito 19 - 16.200 rublos. — aceptado para la deducción del IVA “soportado” sobre servicios jurídicos y de marketing; Débito 26 Crédito 69, 70 - 289.800 rublos.

Gastos de gestión. línea 2220

Inicio — Artículos En la práctica, a menudo surgen situaciones en las que el procedimiento contable establecido deja de ser inequívoco en función de los requisitos para las partidas de información financiera establecidos por PBU 4/99. Situación. Mientras realizaba una auditoría de los estados financieros de la organización, el auditor señaló al jefe de contabilidad que la partida "Gastos administrativos" no estaba incluida en el informe de pérdidas y ganancias.

El jefe de contabilidad se refirió a la política contable aprobada por el jefe de la organización, según la cual la organización forma un indicador del costo total de los productos terminados (en adelante, GP) con una evaluación del trabajo en curso (en adelante, WIP) en el costo real.

Gastos de gestión: composición y reflejo en la contabilidad.

IVA devengado (42.000 x 20 x18%) 90-3 68-IVA 151.200 Ventas de productos dados de baja (edición 27.300 x 20) 90-2 43.546.000 Mantenimiento y equipo dados de baja como gastos del período del informe 90, subcuenta "Gastos administrativos" 26.362.000 Resultado financiero reconocido (991 200 - 151 200 - 546 000 -362 000) 99 90-9 68 000 Tabla 5 mil rublos. Indicador Para el año del informe Para el año anterior Nombre Código 1 2 3 4 Costos de materiales 120 Costos laborales 400 Contribuciones sociales 104 Depreciación 38 Otros costos 158 Total por elementos de costo 820 Variación de saldos (aumento (+), disminución (-)): trabajo en curso (56) reserva de gastos diferidos para gastos futuros de productos terminados (218) El monto total de los gastos registrados en la cuenta 20 de diciembre ascendió a 820.000 rublos.


Plan de producción - 30 productos, real - 28 productos: 820.000: 30 = 27.300 rublos. (sujeto a redondeo para facilitar el cálculo).

Gastos administrativos y comerciales

Ejemplo Una empresa se dedica a la producción de productos terminados. El costo de las materias primas y los materiales utilizados en el proceso de producción ascendió a 2.400.000 rublos.

Atención

El salario de los trabajadores de producción es de 900.000 rublos. Se le impusieron cotizaciones obligatorias a la seguridad social por un importe de 234.000 rublos.


Los gastos de pago de servicios de organizaciones de terceros relacionados con la producción de productos terminados ascienden a 118.000 rublos. (IVA incluido - 18.000 rublos). Los costes de producción auxiliar ascendieron a 68.000 rublos.
El importe de los gastos comerciales generales es de 1.636.000 rublos. (IVA incluido - 106 200 rublos), de los cuales para: - alquiler de locales de uso general - 590 000 rublos. (IVA incluido - 90.000 rublos); — pago por servicios jurídicos y de marketing: 106.200 rublos.

¿Qué incluyen los gastos administrativos: características contables, métodos de cancelación?

Los gastos administrativos contabilizados en la cuenta 26 “Gastos comerciales generales”, de acuerdo con la política contable, pueden ser mensuales (cláusulas 9, 20 PBU 10/99, Instrucciones para utilizar el Plan de Cuentas): 1) cancelados como condicionalmente constantes en el débito de la cuenta 90 “Ventas”, subcuenta 90-2 “Costo de ventas”; 2) incluirse en el costo de los productos, obras y servicios (es decir, cancelarse como débito en las cuentas 20 “Producción principal”, 23 “Producción auxiliar”, 29 “Producción e instalaciones de servicios”). ¡Nota! Los gastos comerciales generales de las organizaciones de construcción pueden incluirse en el costo del trabajo bajo contratos de construcción solo si se prevé su reembolso por parte del cliente (cláusula
14 PBU 2/2008). Los detalles de incluir los gastos de gestión en el costo de ventas se establecen mediante pautas, recomendaciones y pautas de la industria (cláusula

Gastos administrativos

Hay 3 opciones para cancelar la parte condicionalmente variable:

  • K 26, D 20 - si se relacionan con la producción principal
  • K 26, D 23 - si se relacionan con la producción auxiliar
  • K 26, D 29 - si se relacionan con instalaciones de servicio o producción

Los costos administrativos se incluyen en el precio de costo después de la venta de productos (bienes) y se cargan a "Ventas" (cuenta 90). El estado de resultados se refleja en la línea 040. Algunos economistas expresan la opinión de que los costos administrativos se pueden cancelar en D 91 si no hubo ventas durante el período del informe.

Los conflictos con la oficina de impuestos surgen con mayor frecuencia por los gastos de los servicios de las sociedades gestoras. Si hay un acuerdo, un documento que confirma el pago y un certificado de aceptación del trabajo realizado, no debería haber reclamaciones.

¿Qué incluyen los gastos de gestión?

Importante

En los estados financieros individuales, en particular en el estado de pérdidas y ganancias, la OHR se refleja en el artículo "Costo de los bienes, productos, obras y servicios vendidos" como parte del costo total de los productos (trabajos, servicios) vendidos. En el segundo método, los gastos registrados en la cuenta 26 “Gastos generales del negocio” como gastos semifijos se dan de baja mensualmente como débito a la cuenta 90 “Ventas”.


Los expertos también opinan que si no hay ventas en un período determinado, la OHR debería cancelarse como un débito en la cuenta 91 "Otros ingresos y gastos". Un procedimiento alternativo de este tipo en términos de mantenimiento de registros contables de una empresa industrial está previsto por las normas interconectadas del último párrafo del párrafo.
9 PBU 10/99 y las características de la cuenta 26 que figuran en las Instrucciones para utilizar el Plan de Cuentas.
Como en el caso de los gastos de venta, el procedimiento para reconocer y determinar el monto de los gastos de gestión es totalmente consistente con indicadores similares para los costos asociados con las actividades ordinarias. Lea más sobre esto en la sección “Costo de ventas” (línea 2120). Los gastos de gestión, en particular, reflejan los costes de: - mantenimiento del aparato administrativo y de gestión; — mantenimiento del personal comercial general no relacionado con el proceso de producción; — sobre los cargos por depreciación y los gastos de reparación de activos fijos para fines de gestión y económicos generales; — alquiler de locales comerciales en general; — pago por servicios de información, auditoría y consultoría; — formación y reciclaje del personal; — compra de material de oficina, equipos y otros materiales necesarios para las necesidades de gestión.

¿En qué cuenta contable se reflejan los gastos de gestión?

Al evaluar el trabajo en curso a los costos de producción reales, los cálculos se realizarán en contabilidad y se reflejarán los asientos presentados en la tabla. 2. El coste total para diciembre será de 1.182.000 rublos.

Se suponía que se producirían 30 productos, mientras que se fabricaron 28 por un importe de 1.103.200 rublos. (1.182.000: 30 x 28). Así, el coste del GP producido en diciembre fue de 1.103.200 rublos, el coste de un producto fue de 39.400 rublos. (1.103.200 rublos: 28 unidades). El saldo del trabajo en curso (saldo de la cuenta 20 al 31 de diciembre de 2010) será de 78.800 rublos. (1.182.000 - 1.103.200). Calculemos la participación de la protección del medio ambiente en el monto total de los costos del mes, para lo cual tomamos la relación entre la protección del medio ambiente y el monto total de los gastos del mes: 362,000 rublos.


: 1.182.000 rublos x 100% = 30,6%. El costo de una unidad de productos químicos terminados se basará en la proporción calculada de productos químicos de 12.056 rublos. (39.400 rublos x 30,6%). El coste de los productos fabricados por OHR ascenderá a 337.568 rublos. (12.056 rublos)
Trabajo en progreso”, sin embargo, las distorsiones serán insignificantes: 31% (24.432 rublos: 78.800 rublos x 100%). Si en la política contable se elige el método de evaluación del trabajo en curso, la línea “Productos terminados y bienes para reventa” del artículo “Inventarios” refleja el costo de producción real del resto de los productos que han pasado por todas las etapas ( fases, conversiones) previstas por el proceso tecnológico, así como productos completos que hayan sido probados y aceptados técnicamente. Los productos terminados pueden reflejarse en el balance en una de tres estimaciones, según la política contable de la organización: al costo de producción real; de acuerdo con los costos de producción estándar (planificados), incluidos los costos asociados con el uso de sistemas operativos, materias primas, materiales, combustible, energía, recursos laborales y otros costos de producción en el proceso de producción; para artículos de costo directo.

Indicador Para el año del informe Para el año anterior Nombre Código 1 2 3 4 Costos de materiales 130 (120 + 10) Costes laborales 600 (400 + 200) Contribuciones sociales 162 (104 + 58) Depreciación 60 (38 + 22) Otros costos 230 ( 158 + 72) Total por elementos de costo 1182 (820 + 362) Variación de saldos (aumento (+), disminución (-)): trabajos en curso (56) reserva de gastos diferidos para gastos futuros de productos terminados (218) Tabla “Gastos por tipos convencionales actividades (por elementos de costo)” con este método de reflexión le permitirá obtener gastos por actividades ordinarias por un monto de 908,000 rublos. (1.182.000 - 56.000 - 218.000). A pesar de que en el ejemplo considerado (con el primer método) las obras industriales y químicas están incluidas en el precio de costo de la empresa, el monto de los gastos de gestión se puede indicar en el costo de la empresa vendida (en el ejemplo, ascendieron hasta 241.000 rublos como parte del coste de la empresa).

Definición

Gastos administrativos- estos son los costos de gestión de una organización que no están directamente relacionados con el proceso de producción. Por lo tanto, si los costos de gestión pueden asociarse directamente con cualquier proceso de producción, entonces estos costos no pueden atribuirse a los costos de gestión, sino que se incluyen en los productos correspondientes. Por ejemplo, el jefe de un taller está incluido en el costo de los productos producidos por este taller. Al mismo tiempo, salario director general, empleados del departamento de personal, etc. incluido en gastos administrativos.

Al mismo tiempo, los gastos administrativos pueden incluirse en el costo de producción, pero no directamente, sino distribuyéndose entre todo tipo de productos en proporción a un indicador económicamente justificado (por ejemplo, salarios del personal clave de producción o depreciación de los equipos de producción, etc.).

Los gastos administrativos pueden incluir:

  • Gastos administrativos;
  • mantenimiento del personal directivo no directamente relacionado con el proceso productivo;
  • y gastos de reparación de activos fijos para fines de administración y económicos generales;
  • alquiler de locales de uso general;
  • gastos de información, auditoría, consultoría, etc. servicios;
  • otros gastos administrativos de finalidad similar.

Análisis de costos de gestión

Desde el punto de vista análisis financiero Los gastos administrativos se clasifican como semifijos, porque su valor no depende directamente del volumen de producción. Un aumento en los volúmenes de producción conduce a una disminución en el monto de los costos de gestión por unidad de producción, lo que resulta en un aumento en la ganancia por unidad de producción debido a economías de escala positivas.

La información sobre el monto total de los gastos de administración se puede encontrar en la línea 2220 del estado de resultados (estado de resultados). La información más detallada sobre los gastos de gestión se acumula en contabilidad en la cuenta “Gastos generales del negocio”.


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Gastos administrativos(gastos de gestión): gastos de gestión de una organización. Los gastos administrativos forman parte de los gastos corrientes de la organización, formando (obras, servicios).

Los gastos administrativos son gastos no relacionados con las actividades productivas o comerciales de la empresa: costos de mantenimiento del departamento de personal, departamento legal, iluminación y calefacción de instalaciones no productivas, viajes de negocios, servicios de comunicación, etc. Por lo tanto, si los costos de gestión pueden asociarse directamente con cualquier proceso de producción, entonces estos costos no pueden atribuirse a los costos de gestión, sino que se incluyen en el costo de los productos correspondientes. Por ejemplo, el salario de un jefe de taller está incluido en el costo de los productos producidos por ese taller. Al mismo tiempo, los sueldos del director general, empleados del departamento de personal, etc. incluido en gastos administrativos.

Los gastos de administración se reflejan en el débito de la cuenta de gastos generales. Este enfoque es típico de la teoría y la práctica de la contabilidad nacional con el costo real total de producción de productos (obras, servicios). Con un enfoque de cálculo diferente, los gastos de gestión pueden considerarse gastos periódicos no relacionados directamente con la implementación del proceso productivo en sí, sino debido a la necesidad de mantener la organización como un único complejo inmobiliario y financiero y dependiendo de la duración del período de información. En este caso, se clasifican como gastos operativos o pérdidas de la organización. Una organización puede elegir una de las formas de reflejar los gastos de gestión en la cuenta de resultados.

La partida independiente "Gastos administrativos" se utiliza si la organización da de baja los gastos registrados durante el período del informe, de la manera prescrita al final de este período, directamente al débito de la cuenta de venta de productos (obras, servicios ) de acuerdo con la política contable adoptada.

Los gastos administrativos incluyen, en particular, los costes de:

  • mantenimiento del aparato administrativo y de gestión;
  • mantenimiento de personal comercial en general no relacionado con el proceso de producción;
  • y gastos de reparación de activos fijos para fines de administración y económicos generales;
  • alquiler de locales comerciales en general;
  • pago por servicios de información, auditoría, consultoría;
  • formación y reciclaje del personal, etc.

Desde el punto de vista del análisis financiero, los gastos de gestión se clasifican como semifijos, porque su valor no depende directamente del volumen de producción. Un aumento en los volúmenes de producción conduce a una disminución en el monto de los costos de gestión por unidad de producción, como resultado, la ganancia por unidad de producción aumenta debido a resultados positivos.

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