¡Hola! Probablemente, casi todos los usuarios de computadoras tienen en su arsenal un paquete de Microsoft Office con un conjunto estándar de programas: Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Hoy hablaremos sobre Microsoft Word, si a menudo tiene que imprimir y editar textos en este editor de texto, probablemente ya se haya preguntado cómo numerar páginas en Word. Muy a menudo es simplemente necesario al crear documentos, informes, tesis o simplemente necesita anotar la numeración para que después de imprimir el documento, no se mezclen las páginas. Por lo tanto, en el artículo de hoy, veremos más de cerca cómo colocar la numeración de páginas en un editor de texto de Word. diferentes caminos. Recomiendo este manual para la lectura y posterior aplicación de estas acciones en la práctica.

Por regla general, el proceso de paginación es bastante sencillo, pero no todos los usuarios saben cómo hacerlo correctamente. Por lo tanto, propongo considerar con el mayor detalle posible esta pregunta y recuerda las instrucciones de una vez por todas.

Las siguientes opciones están disponibles:

Sugiero usar un ejemplo para considerar cómo numerar páginas en Word. Para hacer esto, seleccione el primer elemento "En la parte superior de la página". A continuación, se abrirán opciones para posicionar el número de página.

Elegí la segunda opción "Número simple 2". En la página se verá como el de abajo.

El lugar donde se colocará el número en la página depende de usted, como puede ver, no hay nada complicado aquí, pero muchos están experimentando problemas.

Como puede ver, para colocar los números de página desde el principio del documento, debe hacer clic con el mouse varias veces, pero ¿qué sucede si la numeración debe realizarse no desde la primera página, sino, por ejemplo, desde la tercera. Esto suele ser necesario cuando se escriben disertaciones y diversos ensayos, en los que no es necesario poner un número en una página con un título o una tabla de contenido. Encontrará la respuesta a esta pregunta en el siguiente párrafo.

Cómo numerar páginas en un Word no desde la primera página.

Si su tarea es poner números de página comenzando, por ejemplo, desde el tercero, hacerlo tampoco será demasiado difícil. Para hacer esto, siga las instrucciones a continuación paso a paso y definitivamente tendrá éxito.

Como puedes ver, no hay magia. Todo se hace de manera bastante simple. Quizás muchos usuarios simplemente están confundidos en numero enorme configuración del editor y no nota este elemento. También quiero contarte cómo numerar páginas en Word con números romanos, letras u otros símbolos. Encontrará esta información en el siguiente párrafo.

Cómo numerar páginas en Word con letras o números romanos.

Si no tiene reglas estrictas al numerar un documento, puede distinguirse y escribir los números de página en números romanos o incluso en letras. Todo depende de tu imaginación. Para ello, hacemos lo siguiente:

¡Nota! Muy a menudo, después de numerar las páginas de un documento, puede aparecer una franja punteada en la parte superior e inferior de la página, que se denomina "Pie de página y Pie de página". Para eliminar estas franjas en el elemento "Insertar", debe seleccionar "Cerrar ventana de encabezado y pie de página".

Resumamos.

En el breve artículo de hoy, hemos examinado en detalle la cuestión de cómo numerar páginas en Word. Como puede ver en las instrucciones, el proceso de numeración es bastante simple. Hemos considerado todas las configuraciones necesarias que se pueden realizar para el diseño de la página. Por lo tanto, si este artículo te ayudó, cuéntaselo a tus amigos.

Reglas generales para la formación y ejecución de casos en una institución.

2.2 Numeración de hojas

Para garantizar la seguridad y fijar el orden de los documentos incluidos en el expediente, todas las hojas de este expediente están numeradas en números arábigos en numeración gruesa en la esquina superior derecha de la hoja con lápiz simple o máquina numeradora, y los números no debe tocar el texto del documento. Las hojas del inventario interno de documentos del caso se numeran por separado.

Al numerar las hojas del caso, se deben observar las siguientes reglas:

las hojas de casos que constan de varios volúmenes o partes están numeradas para cada volumen o para cada parte por separado;

las fotografías, dibujos, diagramas y otros documentos ilustrativos que representen una hoja independiente en el expediente se numerarán al reverso en el margen superior de la hoja;

una hoja plegada (formato A3, A 2) está desplegada y numerada en la parte derecha del margen superior de la hoja. En este caso, una hoja de cualquier formato, doblada en un borde, se numera como una hoja; una hoja doblada y dobladillada en el medio está sujeta a costura y se numera como una sola hoja;

una hoja con documentos bien pegados (fotografías, recortes, extractos, etc.) se numera como una hoja. Al mismo tiempo, en la hoja de certificación del caso se indica el número total de fotografías pegadas y los números de las hojas en las que se encuentran ubicadas. Si otros documentos están pegados al documento con un borde (inserciones de texto, traducciones, recortes, etc.), entonces cada documento se numera por separado;

Los sobres con archivos adjuntos presentados en el caso están numerados, mientras que el sobre mismo se numera primero y luego cada archivo adjunto en el sobre se numera con el siguiente número;

los documentos archivados en el expediente con su propia numeración de hojas (incluidas las publicaciones impresas) pueden numerarse en orden general o conservar su propia numeración, si corresponde al orden de las hojas en el expediente;

las hojas en blanco que sirven como espaciadores en el caso no están numeradas. Por ejemplo, si varios expedientes personales de empleados despedidos se archivan en un expediente, se numeran mediante numeración continua y las hojas en blanco que separan los expedientes personales entre sí no se numeran.

en casos de descubrimiento un número grande errores en la numeración de las hojas del caso, se renumeran. Al volver a numerar las hojas, los números antiguos se tachan y al lado nuevo número hoja, al final del caso se levanta una nueva hoja de testigo, mientras que la hoja de testigo anterior se tacha, pero se conserva en el expediente;

si hay errores individuales en la numeración de las hojas, en los casos en que el archivo de la organización las prepara para transferirlas al almacenamiento estatal, se permite, de acuerdo con el archivo estatal, usar números de hojas con letras. Al numerar tales casos en hojas sin numerar, se pone el número de la hoja numerada anterior con la adición de letras: a, b, c, d, etc. (letras 5a, 10a, 10b).

Al repetir un número en varias hojas contiguas, a cada número de hoja también se le añaden las letras a, b, c, etc., a partir del segundo. Por ejemplo, si al numerar hojas en un caso, dos de ellas tienen un número de serie "10", entonces la segunda de ellas tendrá un número de serie "10a".

A veces, al numerar las hojas del caso, faltan hojas individuales, es decir, una hoja con el número de serie 27 se puede colocar detrás del número 25. En este caso, los números de las hojas que faltan se indican en el hoja de prueba del caso. Por ejemplo: "números faltantes-26". Como se mencionó anteriormente, todas las deficiencias y correcciones de la numeración se anotan en la hoja de certificación del caso.

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No se ha desarrollado una sola instrucción para grapar documentos. Pero las recomendaciones para la presentación de casos están contenidas en las Recomendaciones Metodológicas de los Archivos Federales, la orden del Ministerio de Cultura de Rusia para 2005 No. 536, las instrucciones del Banco Central sobre gestión de documentos y en GOST 51141, que regulan las reglas para almacenamiento de documentos.

Considere los principios básicos de la costura adecuada de varios documentos.

Cubrir

Antes de flashear documentos, debe pensar en una cubierta de cartón para cada carpeta. Son:

La información de la portada es:

• Nombre de la organización.
• El nombre del departamento de la organización (por ejemplo, el departamento de recursos humanos).
• Índice de casos.
• Título del caso.
• Duración.
• Numero de volumen.
• El número de hojas en la carpeta.
• Fecha de compilación del aglutinante.

inventario

Cada conjunto de documentos se suministra con un inventario. Contiene información:

• Nombre del documento.
• Fecha del aglutinante.
• Duración.
• Anotación (es decir, una explicación de lo que contiene el documento y por qué es necesario almacenarlo).
• Relación de todos los documentos incluidos en la carpeta, indicando las páginas de cada documento.
• Datos de la persona responsable - el compilador de la carpeta.

Al numerar, el inventario no se tiene en cuenta. El inventario se puede archivar en una carpeta común, se puede pegar en la cubierta o almacenar por separado. Pero los empleados aún prefieren mostrarlo: la probabilidad de su seguridad es mayor.

Numeración de hojas

Se fija la numeración números arábigos(en casos raros - romano), ascendente. Por lo general, la numeración no es difícil, pero se deben tener en cuenta una serie de sutilezas:

Maneras de flashear documentos

Hay varias formas de encuadernar documentos:

• Con aguja e hilo. Adecuado para documentos pequeños. La costura se realiza en dos pinchazos, en la parte posterior, los extremos del hilo se unen. Se adjunta un trozo de papel con una inscripción de confirmación y un sello al hilo.
• Con hilo y perforadora. El método es similar al anterior, pero de esta manera puedes sujetar un estuche más grande a la vez. La cubierta no suele verse afectada.
• Con un taladro o destornillador. De esta manera, los casos a gran escala se cosen juntos. Se puede usar una cuerda o cordón grueso como hilo. Además, este método se usa si es necesario coser el estuche junto con la cubierta.
• Con la ayuda de una encuadernadora y un autonumerador. Este método solo está disponible en imprentas.

diarios contables libros de trabajo antes de coser, debe sellarse con un sello.

Instrucciones fotográficas para flashear documentos con hilos.

Esquema general del firmware del documento.

Cómo flashear documentos para archivar

Los documentos deben entregarse al archivo de la empresa un año después de que se completen en el trabajo de oficina. Después de un tiempo de almacenamiento en la organización, deben ser trasladados al archivo estatal, regional o municipal. Los plazos son los siguientes:

• 75 años: para documentos sobre el personal, libros domésticos, registros de actas notariales y varios otros.
• 20 años: para proyectos de construcción de capital, documentación tecnológica y de diseño, patentes.
• 15 años para la documentación científica.
• 5 años - para documentos cinematográficos.
• 3 años - para documentos de video y fotografía.

Los documentos son entregados al archivo por los empleados del servicio de gestión de documentos. Si no existe tal unidad específica en la organización, entonces el secretario, un especialista en servicios de personal o un subjefe, en casos excepcionales, un contador, está a cargo del archivo.

Antes de preparar documentos para el archivo, es necesario encontrar una cubierta adecuada para ellos y agregar información adicional al inventario, como:

• La fecha del inventario.
• Número de volumen (si el caso consta de varios volúmenes).
• Apellido y cargo del inventor.

La ejecución del caso en sí consta de las siguientes etapas:

• Control de la agrupación de documentos en el expediente.
• Presentación.
• Numeración de hojas.
• Fijación y redacción de una inscripción de confirmación con un sello.
• Compilación de una descripción del caso.

Video: Cómo flashear documentos para archivar

Cómo flashear documentos para impuestos

El firmware de los documentos para el servicio de impuestos es ligeramente diferente del firmware de los documentos para el archivo. Sus características son:

• Los documentos se sujetan en 3 pinchazos, la distancia entre ellos no es inferior a 3 cm.
• El estuche se puede coser con aguja de coser con hilos, cordel de banco o hilo de nylon.
• Los documentos deben sellarse pegando papel de 3x5 cm en el nudo, los extremos de los hilos deben quedar libres.
• En la pegatina hay una inscripción de confirmación con un sello.
• Los informes contables deben coserse en 5 agujeros, el nudo se pega con papel de seda.

En julio de 2013, el servicio fiscal aclaró que las solicitudes y los documentos constitutivos pueden presentarse sin presentar.

Video: Cómo flashear correctamente documentos para impuestos

Inscripción de certificación

Se realiza después de archivar y numerar todos los documentos. Es una hoja de papel de 5x6 centímetros. La inscripción está pegada en el reverso de la última hoja de forma que se fije el nudo del hilo que sujeta la caja.

Afirma:

• El número de hojas en el archivo (en números y en palabras).
• Características de los documentos anidados (por ejemplo, si algunos de ellos están rotos).
• Apellidos, cargo y firma del compilador del fichero.

El sello de la empresa se coloca en la inscripción para que su impresión quede tanto en la etiqueta (es decir, en la inscripción misma) como en la hoja.

Cómo corregir errores

El principal requisito para los documentos archivados es la inviolabilidad. Si se comete una inexactitud en algún lugar, por ejemplo, se olvidaron de adjuntar un documento, entonces es necesario archivarlo como un volumen separado o desmontar todo el archivo y volver a actualizarlo. No se permiten archivos adjuntos ni adiciones en el caso encuadernado.

Si ocurrieron errores en la numeración, entonces se permite el uso de numeración con letras. Esto quiere decir que en la hoja que falta se pone el mismo número, pero se le añade una letra, por ejemplo: 15, 16, 16a, 16b, 17...

Si la numeración se rompe más gravemente, habrá que volver a hacerlo. Para hacer esto, debe tachar cuidadosamente los números colocados incorrectamente e ingresar otros nuevos.

También será necesario realizar cambios en la inscripción de la certificación: tachar los datos antiguos y colocar los nuevos al lado.

Numeración de hojas Doble el caso en la secuencia requerida, luego proceda a su numeración. Está hecho con un simple lápiz. La regla principal es que no se numeran las páginas, sino las hojas del documento. El número se coloca en la esquina superior derecha de cada hoja usando números arábigos. Los números no deben tocar el texto. En este caso, el inventario no se incluye en la numeración general de pliegos. Detengámonos en algunos puntos de la numeración:

• Si hay letras en el documento que se está archivando, primero se numera el sobre en sí y luego todas las hojas incluidas en el sobre.
• Si el documento tiene un volumen bastante grande (más de 250 hojas), entonces se divide en volúmenes apropiados. Todos nuevo volumen tiene su propia numeración.
• El expediente puede contener documentos que tengan su propia numeración de páginas, como publicaciones periódicas, etc.

Cómo grapar documentos correctamente: reglas generalmente aceptadas y consejos prácticos

Es necesario perforar los agujeros con un punzón y proceder a coser. Instrucción:

• Es necesario que los agujeros estén a una distancia de 3 cm del borde izquierdo.
• La distancia entre los agujeros debe ser la misma.
• El hilo se inserta desde atrás y se vuelve a traer a través de otro orificio.
• Es necesario que no haya lugares sin coser entre los agujeros.
• Los hilos al final se sacan por detrás.

  
  Allí se hace un nudo y se pega un papel para el sello.

Cómo flashear una carpeta con 4 agujeros: un diagrama ¿Es posible y cómo correctamente, en qué lado sujetar documentos con una grapadora? Mira un video sobre esto.

¿Cómo flashear documentos correctamente?

Si el caso está certificado por un sello, esto también se indica. Esta inscripción se pega sobre el nudo, mientras que los extremos del hilo quedan libres.
La firma se coloca después de que se seque el pegamento para que no se manche. El sello está en parte en la inscripción de certificación, en parte en la hoja.
La inscripción debe ser tratada con especial cuidado, ya que es ella la que indica que el documento es inviolable. Si se viola su integridad, está claro que la inscripción de la certificación se desplaza, entonces dicho documento puede ser impugnado en los tribunales o no es aceptado por las autoridades reguladoras.

Qué documentos y por qué necesita engrapar Todos los documentos que envía al archivo o para verificación a las autoridades fiscales, Fondo de pensiones o cualquier otro organismo de inspección, debe ser flasheado. No se aceptará un documento grapado o pegado.

Cómo flashear correctamente los documentos antes de enviarlos al archivo o a la oficina de impuestos

Información

Todo es mucho más fácil. Instrucción:

• Haga dos agujeros en la parte inferior del cuaderno cerca del lugar de archivo
• Estire la cuerda del banco y átela por la parte de atrás.
• Ahora pega una hoja de papel y escribe el número de hojas
• Asegúrese de numerar su cuaderno. Esto se hace en la parte superior derecha.
• Selle y firme en una hoja de papel

Cómo enlazar y numerar correctamente un cuaderno o diario de contabilidad: una muestra ¿Cómo flashear una carpeta con documentos? Puede obtener más información sobre la unión en el video.

VIDEO: Agrupación de una carpeta con documentos Cómo flashear documentos para el archivo Los casos no presentados no se aceptan en el archivo. Antes de la entrega, deben ser debidamente procesados.

Cómo grapar documentos correctamente: instrucciones paso a paso

Primero, el sobre está numerado, luego todas las cartas encerradas en él.

• Si la cantidad de documentación es demasiado grande (más de 250 hojas), se divide en volúmenes que tienen su propia numeración separada.
• A veces, los documentos se encuentran con ediciones numeradas por separado. También están numerados, a pesar de la numeración ya existente.
• Si la documentación contiene hojas pegadas, entonces este documento debe numerarse como uno.
• Cuando la hoja está completamente ocupada, no hay espacio para numerar, luego numere en la parte posterior del documento.
• En caso de numeración incorrecta, se tacha el número y se pone el correcto, mientras que se debe hacer una inscripción de confirmación en la sección corregida.

En consecuencia, para entregar documentos al archivo para su almacenamiento, deben estar debidamente cosidos haciendo un inventario. ¿Cómo numerar correctamente las páginas de un documento al archivarlo? La portada y la portada deben estar en la parte superior del documento.

Se puede hacer tanto de cartón como de papel normal. Se requiere una cubierta de cartón solo si los documentos se arriendan por un período de más de 25 años.

En otros casos, una hoja es suficiente. ¿Cómo numerar correctamente las páginas de un documento al archivarlo? En cuanto a la numeración, hay algunas características. En primer lugar, no está numerado desde la portada, sino desde el comienzo del estuche.

En este caso, la descripción del documento en sí no está numerada. Asimismo, en el caso de adiciones, se permite la numeración alfabética. Por ejemplo 5a. Lo más interesante es que los números deben colocarse en la esquina superior derecha.
Vale la pena señalar que las páginas no están numeradas, sino hojas.

¿Cómo encuadernar correctamente los documentos contables?

Antes de comenzar a trabajar con documentos, debe leer atentamente las instrucciones relevantes para el trabajo de oficina y la gestión de documentos. Estas son normas muy complejas que contienen muchos pequeños matices y detalles.

Parecería que podría ser más fácil que coser un documento a mano y entregarlo al archivo. Pero en la práctica esto no es absolutamente el caso. El archivo a menudo no acepta el documento si se viola alguna regla de la oficina.

Atención

Tenemos que hacer todo de nuevo. Si está familiarizado con una situación similar, nuestro artículo lo ayudará a resolverlo. Veremos en detalle todas las cuestiones relacionadas con el procedimiento de grapado de un documento: desde las GOST que regulan este proceso, hasta el diseño de una tapa y el grapado en 3 o 4 agujeros.

Cómo grapar documentos

• ¿Qué normas rigen este procedimiento?
• haciendo la portada
• Numeración de hojas
• descripción del documento
• Proceso de reticulación
• Certificación de documentos
• ¿Qué documentos y por qué necesita encuadernar?

Qué normas rigen este procedimiento El procedimiento está regulado por varias instrucciones a la vez:

• En primer lugar, se trata de las Recomendaciones Metodológicas para el Trabajo de Oficina, aprobadas por orden del Archivo Federal de 23 de diciembre de 2009.
• En segundo lugar, el GOST R 51141 correspondiente, denominado “Trabajo de oficina y archivo. Términos y definiciones".
• Además, hay una serie de normas legales que rigen la encuadernación de documentos.

Si los documentos están grapados incorrectamente

1. El firmware incorrecto de los documentos puede ser el motivo de la negativa a aceptarlos. Y esto es tiempo, esfuerzo y dinero perdido.
2. El firmware incorrecto o de baja calidad de los documentos de su organización puede servir como motivo para que las partes interesadas rechacen la cooperación.
3. Si los documentos están cosidos de manera incorrecta, existe una alta probabilidad de que se disuelvan o incluso se reemplacen, lo que en el futuro será muy difícil de probar durante la verificación.

Y estos son solo algunos de los problemas que se pueden encontrar con documentos de firmware incorrectos.

¿Qué documentos necesita encuadernar y por qué? Los documentos se engrapan para que no se pierdan o cambien. Además, los documentos se someten a firmware debido al gran flujo de documentación, para no confundirse en los documentos comerciales.

El punto de vista de las estructuras legislativas Cabe señalar que no existe un procedimiento único aprobado que regule el procedimiento de archivo de documentos. Hay una serie de instrucciones departamentales que rigen el trabajo con documentos en una industria en particular. Así se regula el procedimiento de archivo de documentos en instituciones de archivo recomendaciones metodológicas sobre el desarrollo de instrucciones para el trabajo de oficina en las autoridades ejecutivas federales, aprobado por la Orden del Archivo Federal del 23 de diciembre de 2009 N 76. En el sector financiero - por la Instrucción del Banco Central de Rusia, en el Ministerio de Hacienda - Explicaciones metodológicas sobre el procedimiento para completar formularios individuales de documentos aprobados por la Orden del Ministerio de Impuestos y Aranceles del 18/04/2003, también existe la Orden del Ministerio de Cultura de Rusia No. 536 de 2005, que aprueba las instrucciones estándar para el trabajo de oficina, así como GOST R 51141.

Cómo numerar hojas al grapar

Adecuado para materiales a granel.

• Con un perforador. Parece la forma clásica, pero en lugar de una aguja, un perforador.
• Con la ayuda de una máquina de encuadernación.

  Este tipo de costura se usa solo en imprentas.

Materiales necesarios para grapar documentos con hilos Para coser documentos de la manera clásica, el empleado debe tener consigo:

• agujas (de diferentes tamaños), punzón, hilo, cuerda o cordel;
• cubrir
• hoja de verificación;
• tijeras y pegamento;
• perforadora (si es necesario).

El proceso de grapado de documentos Quitamos todos los corchetes, sujetapapeles, los numeramos, los ponemos en una pila uniforme y comenzamos a coser: 1. Hacemos 3 agujeros (pinchazos) en los documentos con una aguja (si es necesario, con un punzón).

La distancia entre los agujeros es de unos 3 cm, el hilo mide 80 cm de largo.

Hay pegatinas holográficas para coser en el mercado que se adhieren al papel y dejan marcas cuando intentas despegarlas. Esto no es necesario, pero me gusta pegar estos adhesivos para que parte de ellos vaya en una tira que dice 'atado, numerado', y parte está en la hoja principal.

Las hojas del documento deben estar numeradas. Se pueden numerar a mano o imprimir directamente con números. Si está enlazando un documento con varias hojas, es mejor imprimir inmediatamente con numeración de páginas. Ten cuidado. La primera hoja del documento encuadernado también debe estar numerada. Al imprimir con numeración de páginas, a veces el número no se imprime en la primera página. Si se grapan varios documentos en un paquete, debe numerarlos manualmente. Al mismo tiempo, es necesario asegurarse de que la numeración interna en los documentos esté ausente o no genere confusión.

Cómo encuadernar correctamente los documentos contables

• Los estándar son los más comunes, su tamaño es de 229x324 mm. Se utilizan en el caso de que las hojas tengan un tamaño normal y típico.
• El tamaño no estándar difiere en tamaño y es necesario cuando el documento, por alguna razón, tiene un tamaño específico que no es de plantilla.
• Y el último tipo es un documento que, según las normas legislativas, debe permanecer en el archivo por más de 25 años. Requiere una cubierta de tablero duro. Dado que el período de almacenamiento es bastante largo, se debe tener cuidado para garantizar que el documento tenga la forma adecuada y se pueda utilizar después de dicho período de tiempo. Se utilizan cubiertas de cartón libre de ácido para aquellos documentos que están sujetos a presentación en el archivo estatal.

Todos los documentos que presente al archivo o para la verificación por parte de las autoridades fiscales, el fondo de pensiones o cualquier otro organismo de inspección deben estar cosidos. No se aceptará un documento grapado o pegado. Como señalamos anteriormente, si algo no cumple con los requisitos, es posible que le aguarden consecuencias negativas.

Cómo numerar y encuadernar correctamente los documentos

Primero debe hacer agujeros (agujeros), para la mayoría de los documentos es suficiente hacer tres. Los pinchazos (agujeros / agujeros) deben ubicarse de forma simétrica y estrictamente vertical. Si tiene que coser documentos con hilos, y los documentos constan de varias hojas, entonces puede hacer agujeros con una aguja, es decir, "coser" inmediatamente, aunque también puede trabajar con un perforador. Para documentos especialmente importantes, es mejor hacer cinco agujeros. Existe la opinión de que coser documentos con hilos a través de tres agujeros no es lo suficientemente confiable, la posibilidad de sustitución permanece. Y el firmware a través de 5 agujeros es el límite de protección de documentos que el firmware es capaz de hacer. Los orificios deben ubicarse a la izquierda, como regla general, todos tienen la experiencia de "perforar" hojas e insertarlas en carpetas, por lo que no debería haber ninguna dificultad, porque, de hecho, la ubicación de los orificios para grapar documentos es idéntico.

Por lo general, necesita engrapar documentos con hilo, pero a veces puede usar cinta delgada (como se muestra en el video de arriba). Aunque, muchos contadores prefieren coser documentos no con ningún hilo, sino con hilo de banco o hilos de coser LSh-210. Eso es deseable, sin embargo, un hilo duro.

Una vez completada la numeración de las hojas, se redacta una inscripción de certificación, que se encuentra al final del caso. La inscripción de certificación se redacta en el caso en una hoja separada: el testigo del caso. Indica en números y palabras el número de hojas en este caso, se anotan las características de los documentos individuales (dibujos, fotografías, dibujos, etc.) y el estado físico de los documentos (manchas, texto ilegible, hojas rotas, etc.). .

Los mapas y diagramas pegados de varias hojas se numeran como una sola hoja. En dichas hojas, en el reverso o en un lugar libre de texto, se indica el número de hojas en encolado. Se hace reserva sobre dichas hojas en el inventario interno y en la inscripción de certificación al final del caso. Por ejemplo: "La hoja 7 es una tarjeta encolada de 10 hojas".

Cómo doblar documentos con hilos para 2, 3 y 4 agujeros, así como para una esquina

En el trabajo de oficina, la documentación se grapa con mayor frecuencia para transferirla al archivo o cuando se proporciona a un banco y otras instituciones financieras. Además, se requieren documentos de firmware al enviar informes a fondos extrapresupuestarios y en el FTS. El documento no solo debe estar cosido, sino también numerado. Los papeles se cosen con hilo o cinta, o con la ayuda de máquinas especiales.

Los documentos se pueden coser con hilos y encaje o cinta. Este proceso se debe tomar con responsabilidad, porque si el firmware es de mala calidad, débil, entonces los papeles se pueden separar fácilmente, lo que no se debe permitir, porque están cosidos para que no se les pueda adjuntar otro documento o parte de él. estar perdido.

Cómo flashear documentos

Sin embargo, en algunos casos, por ejemplo, el registro de una empresa privada o entidades legales en cuerpos gubernamentales, presentar una solicitud de participación en una licitación, entregar los materiales previstos por la ley al archivo: el procedimiento para archivar documentos está previsto por ciertas instrucciones proporcionadas por las autoridades federales.

• Si hojas hasta 5- se hace un agujero con una aguja o un perforador, en casos más gruesos - con un punzón. Se permiten hasta 250 hojas en documentos que se transfieren al almacenamiento de archivos, se perforan agujeros con un taladro eléctrico o se usa un dispositivo especial.
• Ahora necesita enhebrar un hilo o cordel en los agujeros.. Para mayor resistencia, se cosen dos veces, de tal manera que los extremos del hilo queden en la parte de atrás. La longitud de los extremos es de 6 a 7 cm, están atados en un nudo, muy apretados, lo más apretados posible a la hoja exterior.
• Se pega una pegatina de papel encima del nudo y el hilo.(hoja de certificado) de 4x8 cm de tamaño, pero para que se vean los extremos del hilo y el nudo en él sea claramente visible. El pegamento se vierte sobre toda la hoja y se pega con cuidado, esto es necesario para preservar el estuche y los materiales que contiene y demostrar su autenticidad. Puede preparar una versión impresa de la hoja escribiendo el texto en Word y luego cortando una tira del tamaño apropiado. El texto es así:

Como saben, el libro de caja debe mantenerse en la empresa en una sola copia. Por lo general, comienza por un año, pero son posibles otros períodos de uso de un libro de caja, por ejemplo, durante un trimestre o un mes. Todo depende del número de rotaciones en la caja de una organización o de un empresario individual.

Las hojas de inserción y los informes de caja deben estar numerados. En este caso, la numeración comienza desde el comienzo del año (o mes / trimestre, según el volumen de transacciones en efectivo). Además, las hojas sueltas y los informes de caja duplicados, cumplimentados en hojas separadas y sin grapas, se pueden conservar no solo mecanografiados, sino también a mano. En este caso, se debe colocar un papel carbón entre las hojas.

Cómo grapar documentos

1. Retire los clips de papel, las grapas del documento.
2. Coloque las hojas de manera ordenada y uniforme, verifique que la numeración sea confiable.
3. Dependiendo del grosor del paquete resultante, tome un punzón o una aguja y, retrocediendo desde el borde, haga agujeros pasantes en una cantidad de al menos 3. Los agujeros deben estar en una fila, verticalmente en relación con el borde del papel. , a una distancia de 2,5-3 centímetros entre sí. El agujero del medio debe estar en el centro.
4. Dependiendo del grosor de la pila de papeles resultante, tome un hilo de 70-80 centímetros de largo.
5. Inserte la aguja desde la parte inferior de la parte posterior del documento en el orificio central.
6. Pase desde arriba al agujero superior.
7. Luego a través reverso documento hasta el fondo.
8. Regresamos a la central por el frente.
9. Después de tal costura, el hilo estará en la parte posterior. Si se está cosiendo un documento con una gran cantidad de hojas, dicha manipulación debe realizarse varias veces para asegurarlas.
10. Haz un nudo en la espalda. El resto debe tener al menos 8 centímetros de largo.
11. Pegue una hoja de papel en forma de rectángulo en el nudo resultante. En el que se hace con antelación la inscripción: "Trincadas y numeradas. ____ hojas Director ____ Apellido I.O.". Si la posición de la cabeza es diferente, en consecuencia, se indica de acuerdo con la documentación.
12. En el documento cosido, la hoja de papel indicada está firmada y sellada. Parte de la firma y el sello deben estar en una hoja de papel y en el reverso del documento.

Es importante seguir ciertos requisitos. Nombre de la institución podría cambiar. Por lo tanto, al compilar la portada de un documento, es necesario indicar 2 nombres. Los nombres de las instituciones se indican en caso nominativo. El nombre anterior está entre paréntesis, el nuevo debe estar debajo.

Cómo coser un libro de caja

Con base en los resultados del mes/trimestre, el cajero debe indicar en la última hoja de talón de este período cuántas hojas del libro de caja se compilaron en este mes/trimestre. Todas las hojas de resguardo firmadas y verificadas por el cajero deben ser conservadas por él durante un año. A medida que se acumulan (o al final del año), las hojas se cosen y se cosen.

2. En el caso de que el libro de caja se complete de forma mecanografiada, es decir, diariamente, el cajero ingresa toda la información inmediatamente en el programa de contabilidad, por ejemplo, en "1C: Enterprise" u otro (o si el libro es guardado en un programa de oficina como Excel), uno debe hacerlo.

Cómo coser correctamente documentos y numerarlos

Hay otro dispositivo muy conveniente y útil para sujetar varios tipos de papeles: una carpeta. La principal diferencia entre una encuadernadora y una máquina para grapar documentos es que ésta hace agujeros inmediatamente a lo largo de toda la hoja y los sujeta con resortes.

Si no sabe cómo se cose y archiva correctamente la documentación, o si no quiere meterse con este negocio durante mucho tiempo, tal vez necesite coser una gran cantidad de papel en poco tiempo, entonces hay un dispositivo especial. Es un cruce entre un taladro eléctrico y una máquina de coser.

05 ago 2018 120