Adjuntar unas vacaciones adicionales a la principal. Cómo calcular la licencia adicional
Hay categorías de empleados para los que se requieren días adicionales de vacaciones pagadas. Se agregan días adicionales a la licencia básica otorgada al empleado anualmente. Quién puede contar con días de vacaciones adicionales y cómo se pagan: lea sobre esto en el artículo a continuación.
Cada empleado que haya trabajado en la empresa durante seis meses puede contar con el estándar 28 días del calendario vacaciones principales cada año. Hablamos de esto en. El Código Laboral de la Federación Rusa, además de estos 28 días, brinda a ciertos empleados la oportunidad de descansar algunos días adicionales al año. ¿Qué son estos trabajadores?
¿Quién tiene derecho a vacaciones pagadas adicionales?
Este derecho está establecido en Código de Trabajo RF, así como en otros documentos legislativos.
Se proporcionan días adicionales de vacaciones pagadas:
1. Bajo condiciones de trabajo peligrosas y dañinas.
Aquellas categorías de trabajadores para quienes, sobre la base de la evaluación especial laborales, condiciones de trabajo peligrosas o condiciones de trabajo nocivas de 2, 3 o 4 grados pueden contar con 7 días naturales adicionales de vacaciones. 7 días calendario: esta es la duración mínima prescrita en el Código Laboral de la Federación Rusa, el empleador, por iniciativa propia, puede aumentar este período escribiéndolo en contrato de empleo, en actos locales internos o en un convenio colectivo.
Por acuerdo entre el empleado y el empleador, parte de la licencia adicional que exceda la duración mínima especificada en el Código Laboral de la Federación Rusa puede ser reemplazada por una compensación monetaria. Es decir, el empleado definitivamente debe tomarse 7 días calendario adicionales libres por año, y los días mayores de 7 pueden reemplazarse con una compensación monetaria; puede descargar una aplicación de muestra para reemplazar las vacaciones con una compensación. Todo esto se detalla en el artículo 117 del Código Laboral de la Federación Rusa.
2. Por la especial naturaleza de la obra.
Este derecho a licencia adicional está consagrado en el Artículo 118 del Código Laboral de la Federación Rusa, qué tipo de "carácter especial" es y quién puede contar con él, en el Art. 118 no se explica. Sin embargo, se indica que la lista de empleados la determina el Gobierno de la Federación Rusa. Es decir, el Gobierno de la Federación Rusa aprueba legal regulaciones, en el que se indican las profesiones que tienen un carácter especial de trabajo.
Por ejemplo, se establece una licencia adicional de 3 días para los médicos generales (Reglamento N° 1588 del 30/12/1998).
El Decreto N° 1440 del 31 de diciembre de 1994 establece para los empleados de los órganos territoriales de la República de Chechenia y los adscritos a la República de Chechenia 2 días adicionales de vacaciones por cada mes completo trabajado.
3. Por jornada irregular.
La licencia paga adicional prolongada mínima por jornada irregular es de tres días naturales, su duración está establecida por las leyes locales y el convenio colectivo de la organización, pudiendo ser superior a 3 días, pero no inferior. Esto está consagrado en el artículo 119 del Código Laboral de la Federación Rusa.
4. Por trabajo en las regiones del Extremo Norte y equiparadas a ellas.
El artículo 321 establece la duración de la excedencia en la cantidad de 24 días naturales para los trabajadores del Extremo Norte y de 16 días naturales para los trabajadores de áreas equivalentes al Extremo Norte.
El artículo 322 aclara el procedimiento para la concesión de permisos retribuidos complementarios y básicos para esta categoría de trabajadores. En particular, se dice que se proporcionan días de vacaciones adicionales después de que el empleado haya trabajado durante seis meses. Puede sumar las vacaciones principales y adicionales por no más de 2 años. En este caso, la duración total del período de vacaciones no debe exceder los 6 meses.
5. Atletas y entrenadores.
Estas categorías de empleados cuentan con al menos 4 días calendario adicionales de vacaciones. El empleador, a su discreción, puede extender este período, la duración es aprobada por las leyes locales y el convenio colectivo. (Artículo 348.10 del Código Laboral de la Federación Rusa).
6. Trabajadores médicos.
Varias categorías de trabajadores médicos también tienen derecho a descanso adicional, su duración está establecida por actos legislativos del Gobierno de la Federación Rusa. Para varias categorías de trabajadores de la salud (187 profesiones), se proporciona licencia adicional de varias duraciones (de 6 a 36 días calendario).
7. Para profesores.
Se amplía el principal permiso retribuido de los docentes, que pasa de 42 a 56 días naturales.
Además, los docentes pueden contar con días de vacaciones adicionales si encajan en las categorías reflejadas anteriormente (por ejemplo, jornadas laborales irregulares o trabajo en el Extremo Norte).
Además, según el artículo 335 del Código Laboral de la Federación Rusa, los profesores pueden contar con unas largas vacaciones de hasta un año por cada 10 años de experiencia laboral continua.
La duración máxima de la licencia adicional no está limitada y está determinada únicamente por el deseo del empleador.
No funciona Días festivos imputables a la excedencia no se incluyen en el mismo. La misma regla se aplica a las vacaciones principales, pero no se aplica a.
La licencia adicional se puede conceder tanto por separado como junto con la principal.
¿Cómo se paga el permiso extra?
La paga de vacaciones se calcula de la misma forma que para la principal, calculando el salario medio diario de los últimos 12 meses anteriores al mes de disfrute de la licencia adicional, y multiplicándolo por el número de días de vacaciones. Cómo calcular el pago de vacaciones - leer.
Las vacaciones son la época más esperada del año para cualquier empleado. Y, como regla, planificamos todos los viajes y eventos importantes para este período. Por lo tanto, es muy importante saber el número exacto de días de descanso, tanto básicos como "extraordinarios". En el artículo hablaremos en detalle sobre cómo calcular correctamente la licencia adicional.
Tipos de vacaciones
Los derechos de todos los empleados a proporcionar días de vacaciones, independientemente del alcance de la empresa, están consagrados en el Código Laboral (LC) de la Federación Rusa. Por regla general, todas las condiciones para el descanso se fijan en el contrato de trabajo, especialmente cuando se trata de trabajos peligrosos o pesados.
Importante: las vacaciones anuales regulares no pueden ser reemplazadas por una compensación monetaria (excepto para situaciones con despido).
Licencia adicional: aspectos teóricos
- trabajadores asociados a condiciones de trabajo nocivas y/o peligrosas (al menos 7 días de licencia adicional);
- empleados con un horario irregular para realizar tareas laborales (al menos 3 días antes de las vacaciones);
- ciudadanos con una naturaleza de trabajo "especial" (la duración de las vacaciones se establece individualmente de acuerdo con el Decreto del Comité Estatal del Consejo de Ministros de la URSS No. 298 / II-22);
- trabajadores en el Extremo Norte o zona equivalente según condiciones de trabajo (de 8 a 24 días adicionales).
Además de la clasificación especificada, la dirección de la empresa podrá establecer, a su discreción, días adicionales de vacaciones para sus empleados, si ello no contradice las normas de la legislación laboral. Tales condiciones están prescritas en el convenio colectivo.
Una lista completa de todos los elementos peligrosos, nocivos y trabajo pesado puede consultarse en el Decreto N° 298/II-22 (modificado) o descargarse de nuestro sitio web.
fórmulas para los cálculos
Cabe señalar que la antigüedad en el servicio del empleado afecta la provisión de licencia adicional debido a una de las razones anteriores. Si el tiempo real trabajado es más de 11 meses, la licencia se debe en su totalidad. En caso contrario, el cálculo se realiza en proporción a los días trabajados. Además, la experiencia se considera para cada año de trabajo por separado. A diferencia de las vacaciones principales, esto no tiene en cuenta:
- tiempo de trabajo en labor liviana (transferencia por embarazo);
- baja por enfermedad;
- tiempo dedicado a la licencia de maternidad;
- cumplimiento de obligaciones estatales/públicas.
informativo: la duración del servicio tampoco incluye vacaciones y días no laborables, similar al cálculo de las vacaciones anuales.
Para calcular la duración de la licencia adicional, es necesario conocer el número exacto de meses realmente trabajados en condiciones de trabajo nocivas/peligrosas, así como el promedio mensual de días por año. Se pueden encontrar utilizando las fórmulas que se muestran en la siguiente figura.
El número "preciado" de días de licencia adicional se determina sobre la base de la norma prescrita en los documentos internos de la empresa, incluido el convenio colectivo. La fórmula completa se parece a la siguiente figura.
Veamos un ejemplo. El empleado Petrov trabajó en un taller con condiciones peligrosas durante 7 meses completos. Según el reglamento de la empresa, la licencia "por daños" es de 9 días al año. La duración de las vacaciones adicionales se calcula de la siguiente manera: 9/12 * 7 = 5,25. Como resultado, el trabajador Petrov tiene derecho a 5 días de descanso por "nocividad".
El procedimiento para la concesión de permisos complementarios
Las reglas para el papeleo en este caso no difieren mucho del procedimiento estándar. Además, este "descanso" se puede dividir en una o más partes, como las próximas vacaciones. En este caso, el esquema de flujo de documentos en la empresa es el siguiente:
- La información sobre el evento planificado se ingresa en el programa de vacaciones con anticipación. La dirección de la empresa tiene derecho a decidir de forma independiente si se registrará allí. fecha exacta O simplemente un mes de descanso.
- El empleado escribe una solicitud de licencia y la envía al gerente de línea para que la firme. Aquí es muy importante seguir el registro del documento en el departamento de personal, para que luego no se "pierda" al azar.
- Un empleado autorizado de la empresa redacta una Orden en forma de T-6 o T-6a (si estamos hablando de dejar a varias personas de vacaciones al mismo tiempo).
- El departamento de contabilidad ingresa información sobre el evento planeado en la hoja de tiempo.
Descargar en nuestro sitio web:
No es difícil calcular la licencia adicional requerida por la ley. Usando los consejos de nuestro artículo, así como los asistentes en línea, podrá hacer frente a esta tarea rápidamente.
Pregunta: El reglamento interno de trabajo establece la duración de la licencia adicional anual retribuida para los trabajadores con jornada irregular en 7 días naturales. El empleado utiliza por separado las vacaciones pagadas básicas anuales y las vacaciones pagadas adicionales anuales. ¿Es legal dividir las vacaciones pagadas adicionales anuales especificadas en partes?
Respuesta: La división de la licencia anual adicional pagada de 7 días naturales en partes, si el empleado utiliza por separado la licencia anual principal pagada y la licencia anual pagada adicional, es ilegal.
Razón fundamental: De conformidad con la Parte 1 del Artículo 114 del Código Laboral de la Federación Rusa, los empleados cuentan con vacaciones anuales con la preservación del lugar de trabajo (posición) y las ganancias promedio.
La parte 1 del artículo 115 del Código del Trabajo de la Federación Rusa establece regla general, según el cual las vacaciones anuales básicas retribuidas se conceden a los empleados con una duración de 28 días naturales.
En virtud de la Parte 1 del Artículo 116 del Código Laboral de la Federación Rusa, se otorgan vacaciones pagadas adicionales anuales a los empleados empleados en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas, empleados con una naturaleza especial del trabajo, empleados con trabajo irregular horas, empleados que trabajan en el Extremo Norte y áreas equivalentes a ellos, así como en otros casos previstos por el Código Laboral de la Federación Rusa y otras leyes federales.
Sobre la base de la parte 1 del artículo 119 del Código Laboral de la Federación Rusa, a los empleados con horas de trabajo irregulares se les conceden vacaciones pagadas adicionales anuales, cuya duración está determinada por el convenio colectivo o las normas laborales internas y que no puede ser inferior a tres días naturales.
Como establece la parte 1 del artículo 120 del Código Laboral de la Federación Rusa, la duración de las vacaciones pagadas básicas y adicionales anuales de los empleados se calcula en días calendario y no está limitada a un límite máximo. Los días festivos no laborables que se encuentren dentro del período de las vacaciones anuales básicas o anuales adicionales retribuidas no se incluirán en el número de días naturales de vacaciones.
De acuerdo con la parte 2 de este artículo, al calcular la duración total de las vacaciones pagas anuales, las vacaciones pagas adicionales se suman a las vacaciones pagas anuales principales.
Al mismo tiempo, el Código Laboral de la Federación de Rusia no contiene una prohibición sobre el uso separado de las vacaciones pagas básicas anuales y las vacaciones pagas adicionales anuales.
En virtud de la parte 1 del artículo 125 del Código Laboral de la Federación Rusa, por acuerdo entre el empleado y el empleador, las vacaciones anuales pagadas pueden dividirse en partes. A su vez, al menos una de las partes de estas vacaciones debe ser de al menos 14 días naturales.
En nuestra opinión, del contenido de esta parte se desprende que sus disposiciones se aplican tanto a las vacaciones pagadas básicas anuales como a las vacaciones pagadas adicionales anuales, incluso cuando se utilizan por separado.
En estos casos, las disposiciones de la Parte 1 del Artículo 125 del Código Laboral de la Federación Rusa, en nuestra opinión, también deben aplicarse por separado a cada una de las vacaciones anuales pagadas.
Cabe señalar que en la literatura jurídica no existen explicaciones para este problema, práctica de arbitraje tampoco formado.
El permiso anual adicional retribuido de 7 días naturales no podrá dividirse en partes, una de las cuales será de al menos 14 días naturales.
En consecuencia, su división en partes contradice las disposiciones de la Parte 1 del Artículo 125 del Código Laboral de la Federación Rusa.
El Código Laboral de la Federación de Rusia no establece excepciones a la regla prevista en esta parte.